裝飾材料公司預(yù)算管理問題及措施

孫曉丹

身份證號(hào)210103198208085729

裝飾材料公司預(yù)算管理問題及措施

孫曉丹

身份證號(hào)210103198208085729

目前，我國的經(jīng)濟(jì)正面臨著嚴(yán)峻的形勢(shì)，因此，國內(nèi)的企業(yè)要想立足長遠(yuǎn)，就必須合理的對(duì)全面預(yù)算管理加以運(yùn)用。全面預(yù)算管理自身屬于一種管理機(jī)制，這種管理機(jī)制站在市場的角度并且與現(xiàn)代市場形勢(shì)相結(jié)合來制定適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的規(guī)劃。就裝飾材料公司而言，其經(jīng)營規(guī)模比較宏達(dá)，并且經(jīng)營周期也較長，基于此，企業(yè)所獲取的經(jīng)濟(jì)利潤受到各種因素的影響較大，從而導(dǎo)致了企業(yè)在經(jīng)營中存在著潛在風(fēng)險(xiǎn)。文中針對(duì)裝飾公司常見的預(yù)算管理問題提出了相應(yīng)的解決措施。

裝飾材料公司；預(yù)算管理；問題；措施

1 全面預(yù)算管理概念

企業(yè)的預(yù)算管理主要指企業(yè)在經(jīng)營的過程中評(píng)估以及預(yù)測企業(yè)的經(jīng)營狀況以及財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，精準(zhǔn)的體現(xiàn)出同企業(yè)所經(jīng)營業(yè)務(wù)相關(guān)的環(huán)境變化，并且提出相應(yīng)的決策，目的是盡量減少企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)[1]。

2 裝飾材料公司預(yù)算管理應(yīng)用現(xiàn)狀

隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各個(gè)行業(yè)之間的競爭變得越來越激烈，當(dāng)然也包括裝修行業(yè)。另外，由于市場環(huán)境的復(fù)雜性也相應(yīng)的提高了裝修公司的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，因此，企業(yè)必須應(yīng)用預(yù)算管理。就裝飾材料公司而言，其經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)是隨著各種變量的改變而發(fā)生變化的。首先，會(huì)受到裝飾材料的價(jià)格變動(dòng)所影響，材料價(jià)格出現(xiàn)波動(dòng)的幅度以及頻率均較大。其次，裝飾市場會(huì)出現(xiàn)季節(jié)效應(yīng)，也就是說會(huì)存在淡季，為了預(yù)防浪費(fèi)大量的資源，合理的進(jìn)行預(yù)算屬于裝飾材料公司避免產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的主要方法。最后，由于裝飾行業(yè)是一種服務(wù)行業(yè)，因此，雇主一定會(huì)提出各種要求，但是，雇主往往會(huì)與其自身的審美觀點(diǎn)相結(jié)合對(duì)裝飾材料公司提出更多新的要求，基于此，必然會(huì)增加額外支出和預(yù)算的產(chǎn)生。由此可見，有必要在裝飾材料公司中應(yīng)用預(yù)算管理，既能夠節(jié)約成本，同時(shí)也還能避免產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。

3 裝飾材料公司常見的預(yù)算管理問題

3.1 裝飾材料公司對(duì)預(yù)算管理的理解具有片面性

完整的預(yù)算管理主要包括經(jīng)營和財(cái)務(wù)預(yù)算管理兩方面內(nèi)容。預(yù)算管理會(huì)運(yùn)用到各個(gè)部門，并且需要各個(gè)部門參與編制，采購部門應(yīng)該編制采購預(yù)算，生產(chǎn)部門應(yīng)該編制生產(chǎn)預(yù)算等。然而，現(xiàn)階段，大部分的裝飾材料公司并未對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行綜合考慮，而是片面的過于關(guān)注某個(gè)領(lǐng)域，太過于重視財(cái)務(wù)經(jīng)營預(yù)算，卻忽視了經(jīng)營預(yù)算管理，基于此，財(cái)務(wù)預(yù)算的編制必然會(huì)產(chǎn)生偏差，并且不符合實(shí)際情況。盡管財(cái)務(wù)預(yù)算屬于全面預(yù)算的核心內(nèi)容，但是其并不能全部取代全面預(yù)算，因此，企業(yè)有必要從全局出發(fā)，對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行綜合考慮。

3.2 全面預(yù)算管理責(zé)任分擔(dān)存在偏差

由于大部分的裝飾材料公司均錯(cuò)誤的把財(cái)務(wù)預(yù)算管理作為預(yù)算管理，因此，在承擔(dān)責(zé)任時(shí)，財(cái)務(wù)部門理應(yīng)承擔(dān)大部分責(zé)任。在與采購、生產(chǎn)以及銷售相關(guān)的預(yù)算方面，財(cái)務(wù)部門僅僅負(fù)責(zé)監(jiān)管，并不對(duì)全部預(yù)算過程進(jìn)行負(fù)責(zé)，預(yù)算管理屬于同整個(gè)公司的各個(gè)部門都具有聯(lián)系的一項(xiàng)預(yù)算活動(dòng)，財(cái)務(wù)僅僅屬于其中的一項(xiàng)，預(yù)算需要各個(gè)部門甚至是每名員工的共同參與。另外，預(yù)算不只屬于財(cái)務(wù)預(yù)算，其大大超出了財(cái)務(wù)部門的管理權(quán)限。所以，承擔(dān)責(zé)任時(shí)應(yīng)該與具體工作情況相結(jié)合。

3.3 全面預(yù)算缺乏事中控制，預(yù)算執(zhí)行相對(duì)簡單

全面預(yù)算屬于全公司各個(gè)部門的責(zé)任，雖然在編制的過程中均能參與編制，但是，執(zhí)行的過程中均由財(cái)務(wù)部門監(jiān)管和負(fù)責(zé)，其它部門只作為輔助，基于此，就會(huì)導(dǎo)致信息傳遞產(chǎn)生滯后，信息聚集量大等缺點(diǎn)，從而使企業(yè)難以實(shí)時(shí)的作出準(zhǔn)確的決策，影響了全面預(yù)算作用的發(fā)揮。另外，在中期，并未對(duì)全面預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)行有效的監(jiān)管，常常會(huì)使其與起初的預(yù)算軌道相偏離，調(diào)整過于頻繁，降低了預(yù)算的權(quán)威性，使本來比較簡單的預(yù)算執(zhí)行無法達(dá)到預(yù)期的效果。

4 裝飾材料公司預(yù)算管理問題的措施

4.1 提高管理人員對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)

要想使全面預(yù)算管理在企業(yè)中發(fā)揮出更好的作用，就應(yīng)該從基礎(chǔ)出發(fā)，提高企業(yè)管理人員對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)，讓其真正了解全面預(yù)算管理，而不是僅僅指財(cái)務(wù)預(yù)算管理。通過對(duì)有關(guān)人員開展培訓(xùn)工作，把企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售預(yù)算相結(jié)合，使其互相產(chǎn)生制約，避免產(chǎn)生預(yù)算漏洞[2]。

4.2 加強(qiáng)信息管理，避免出現(xiàn)預(yù)算松弛的情況

企業(yè)的全面預(yù)算管理屬于建立在收集與整理信息以及仔細(xì)分析各項(xiàng)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之上的，能否進(jìn)行全面預(yù)算管理屬于企業(yè)既定目標(biāo)是否能夠?qū)崿F(xiàn)的重點(diǎn)。在進(jìn)行全面預(yù)算管理時(shí)，各個(gè)部門應(yīng)該互相合作，協(xié)調(diào)一致，使數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享，確保數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)進(jìn)行傳遞，避免由于信息延遲導(dǎo)致的不應(yīng)該出現(xiàn)的損失，使全面預(yù)算的應(yīng)有效應(yīng)充分的發(fā)揮出來。

4.3 加強(qiáng)預(yù)算的事中控制

在全面預(yù)算編制完成之后，為了更好的執(zhí)行，企業(yè)應(yīng)該將預(yù)算目標(biāo)加以分解，并且逐層的分配到企業(yè)的各個(gè)部門中，建立一定的指標(biāo)，讓每名員工均能積極的參與到預(yù)算的執(zhí)行階段，并且按照預(yù)算的執(zhí)行情況來調(diào)整自身部門的工作。另外，企業(yè)的管理人員也應(yīng)該對(duì)員工進(jìn)行大力監(jiān)督，有效地使每個(gè)部門的預(yù)算相結(jié)合。在實(shí)施預(yù)算的過程中，要做好審核工作，加強(qiáng)事中控制，實(shí)時(shí)地對(duì)全面預(yù)算過程中產(chǎn)生的偏差作出調(diào)整，充分發(fā)揮出全面預(yù)算管理的作用。

4.4 逐層分解與全面考核全面預(yù)算管理的過程

企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建一個(gè)合理的預(yù)算考核機(jī)制，設(shè)定專門的機(jī)構(gòu)對(duì)預(yù)算制度的落實(shí)進(jìn)行全程監(jiān)督和考核，并且把考核結(jié)果作為各個(gè)部門期末的考核指標(biāo)之一。就裝飾公司而言，財(cái)務(wù)方面考核的指標(biāo)包括經(jīng)營凈利率、資產(chǎn)負(fù)債率以及應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率等；采購方面應(yīng)該把考核重點(diǎn)放在材料的采購成本控制方面；銷售部門的考核重點(diǎn)應(yīng)該屬于銷售利潤率。基于此，企業(yè)需要在各個(gè)部門設(shè)定一個(gè)獨(dú)立的考核中心，圍繞著其成本、費(fèi)用以及利潤進(jìn)行分別測評(píng)。各個(gè)部門需要與自身的實(shí)際情況相結(jié)合細(xì)化成本、費(fèi)用以及利潤等業(yè)績目標(biāo)，逐層分解并且落實(shí)到每名參與人員，確保全面預(yù)算可以被有效的執(zhí)行。

5 結(jié)束語

綜上所述，全面預(yù)算管理屬于企業(yè)在管理的過程中所運(yùn)用的一種工具，在企業(yè)的運(yùn)營中起著非常重要的作用。尤其是在裝飾材料公司中進(jìn)行預(yù)算管理可以有效的減少企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。也就是說，全面預(yù)算管理有利于企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的快速實(shí)現(xiàn)。在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的推動(dòng)下，全面預(yù)算管理在裝飾材料公司中所占據(jù)的位置越來越重要，既能夠更好的對(duì)公司未來的發(fā)展方向進(jìn)行規(guī)劃，同時(shí)也可以降低公司的損失，從而有利于裝飾材料公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。

[1]邵欣欣,曹彥棟.全面預(yù)算管理工作的問題及對(duì)策——以X公司為例[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐，2016(11).

[2]陳穎.企業(yè)集團(tuán)如何避免全面預(yù)算管理中存在的問題[J].市場觀察，2016(S1).

10.16767/j.cnki.10-1213/tu.2017.12.143