高校學生管理信息化建設分析

劉 天

(哈爾濱商業大學會計學院，哈爾濱 150028)

高校學生管理信息化建設分析

劉 天

(哈爾濱商業大學會計學院，哈爾濱 150028)

作為高校學生管理工作的重要組成部分，學生管理的信息化建設已經成為我國高校普遍重視的問題，在信息化時代，高校學生管理模式不斷進行創新，這是教育信息化開展的必然形式。在高校教育教學中，學生管理信息化建設仍然存在著很多不足，如何在信息化時代深入開展高校學生管理工作信息化的建設，已成為目前急需解決的問題。

高校學生管理；信息化建設；對策

隨著高校生源競爭的日益激烈，教育行業在激烈的競爭中不斷發展和生存，成為高校努力建設學生信息化管理的核心競爭力。高校作為國家高級人才的培養地和儲備地，其信息化程度已輻射到各行各業，創新信息化管理模式是高校自身發展的必經之路。高校學生管理模式的創新，其目的在于提高工作效率、保證工作質量，實現學生管理的科學化、現代化和全面信息化。

1 高校學生管理工作中面臨的機遇和挑戰

在高校的學生管理工作中，信息化技術的優勢被明顯發揮出來，具體表現為如下幾點：首先，在高校的局域網環境中，管理者可以通過智能手機隨時了解學生的動向，并向他們及時推送高校當前的管理制度；其次，管理者還可以利用信息化技術將校園網中的諸多文字信息、圖片信息、視頻信息以及音頻信息等搜集到一起，從中分析出大學生的情感變化與思維走向，從而制定出科學化的學生管理工作模式。由于信息化技術在我國高校學生管理工作中的應用時間較短，因此，如何能夠準確高效的完成信息數據的搜集工作，仍然是管理者與教育工作者重點思考的問題。另外，管理人員還要著重開展數據分析工作，管理者可以通過微信、QQ、微博、貼吧等渠道搜集校園中的時事熱點，掌握學生當前最新的思想動態；通過所搜集到的數據信息客觀的分析學生的行為，盡可能地滿足他們的積極需求；從海量的數據中去優化篩選，在潛移默化的過程中培養學生正確的信息篩選方法。

2 我國高校學生管理現狀及問題

學生管理工作是高校管理工作的重要組成部分，科學、規范的學生管理是實現高等教育培養目標的重要保證。當今社會，由于信息來源廣泛，大學生的教育管理面臨著十分嚴峻的挑戰。由于我國高校生源的多樣性，學生個體間存在著很大的差異，同時我國高校學生管理工作存在很多的不足，傳統的學生管理觀念和管理模式已很難滿足現代發展的需要。

2.1 教學管理信息復雜

一所高校根據自身辦學定位和特色，可開設多種人才培養層次，包括本科、高職、中專、自考等各種類型和層次。教學管理信息種類繁多，學生基本信息種類多，學籍管理、成績管理數據繁雜。當前我國高校教學信息化管理存在諸多問題，使我國高校管理工作對學生管理信息化有了迫切的需要，在實施過程中也有許多困難和特殊的要求。

2.2 缺乏專業的信息化管理人員

高校在日常的管理工作中沒有明確劃分信息化管理工作的具體內容，忽視了日常學生工作的信息化管理。高校在完成學生管理信息化的系統建設后，通常會隨意選擇一些教師兼任管理機構的工作人員。這些管理人員往往缺乏專業技能，在實際工作中無法將信息化技術的真正價值發揮出來，在一定程度上阻礙了我國高校學生管理信息化水平的提升。

2.3 管理方式單一，制度不完善

有人將我國高校稱為“大中學”，側重對學生的“管”，而忽視對學生的“理”。封閉單一的學生管理方式不符合教育本身的規律和要求，有些高校管理制度在實際工作中執行力較差，學生管理規章制度不完善，更新速度慢，在執行過程中缺乏監管體系，落實不夠到位，無法適應新形勢下學生管理工作的需要。

3 我國高校學生管理信息化建設對策

3.1 樹立信息化管理理念

以信息化代替人工作業是提高管理效率、簡化工作程序，降低工作成本的理論基礎。我國高校各級管理人員要用信息化的理念、從如何更高效、更準確、更開放的管理角度來思考問題，要用信息化的方法來解決問題，各項工作要按信息化的要求來開展。基于管理系統規范化流程，可有效堵截可能發生的管理漏洞。

3.2 規范學生管理過程

信息化學生管理系統的使用使管理環節更為規范，減少失誤率。比如，有些課程的旁聽生沒有經過學校相關部門批準，插班聽課，最后參加考試，也有了成績。這樣類似的事件給學校的教學管理造成了一定的混亂。而使用學生信息化管理系統后，所有的課程，學生需經過一系列的選課、繳費、提交平時作業等操作過程，任課教師才能通過系統錄入成績，這樣就避免了發生的漏洞。

3.3 加強學生信息資源建設

我國高校實現學生信息化管理，并不是簡單的購買或開發幾套軟件就可以實現的。任何軟件都要依靠相應的資源信息庫，才能發揮其根本作用。例如，某些高校在購買了學生或教務管理系統軟件之后，仍不能有效的進行管理工作。究其根本原因是學生或教學信息資源建設不完善。在學生管理信息化的初期，學校相關部門要花大量的時間、精力和人力去做好信息資源建設。只有建立了全面的信息化管理數據系統，才能高效的利用學生信息化管理系統，同時要保持信息的及時更新，學校相關人員可查詢學生各方面的信息，及時了解學生受教育的準確信息。學校領導層也可根據數據庫系統的查詢結果進行科學地決策和合理安排各項工作。

3.4 嚴格堅持以學生為本的管理思想

高校中的學生管理人員與輔導員要充分認識到學生在課堂中的主體地位，站在學生的角度來思考問題，盡可能的達到“想學生所想、急學生所難”的標準，為大學生營造出一個自由民主且輕松愉快的學習與生活氛圍。首先，高校要著重培養學生的基礎素質水平，重視開展馬克思主義、毛澤東思想、鄧小平理論的教學活動，通過多媒體技術向學生介紹最新的社會時事政治，幫助學生掌握篩選網絡信息方法，避免他們被各種不良信息所迷惑；其次，高校還要經常性的舉辦網絡教育活動，在校內網開展視頻會議講座，使學生能夠正確面對虛擬信息、正確運用網絡技術。

3.5 積極完善信息技術功能，構建學生管理信息化建設的工作體系

由于現代信息技術、網絡技術以及云計算技術都具有較高的通用性、共享性、可靠性特點，高校可以將與學生管理工作有關的信息數據上傳至服務云端，構建出完善的在線管理系統。通過這種方式，管理人員只要通過登錄瀏覽器即可訪問管理系統，不僅有效提高了信息數據的集中性，而且還提高了網絡數據的安全性。

4 結語

綜上所述，在信息化時代，如何合理的應用信息化技術來建設學生的管理系統，使其較好的提高高校學生管理的日常工作，減少不必要的資源浪費，讓高校教師能夠抽出更多的時間和精力來進行日常教學。相信通過不斷革新的高校學生管理信息化建設，能夠為我國的高校信息化教育事業積累更加寶貴的經驗。

[1] 王偉國.探析高校學生管理信息化建設的可持續發展——以新疆師范大學為例[J]. 延邊黨校學報， 2012，(05) ：113-115.

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[3] 吳健強.淺談高校學生管理信息化建設的幾點認識[J]. 新疆大學學報(哲學社會科學版)， 2002，(S1) ：50-51.

[4] 任維燕，韋小雙. “互聯網+”時代下高校學生管理機制的變革與創新[J]. 武漢職業技術學院學報，2017，(02) ：226-228.

[5] 江振剛，鐘偉.互聯網+模式下的高校學生管理微平臺建設初探——以廣州工商學院為例[J].黑龍江科技信息，2017，(14) ：142-143.

Analysis on the construction of student management informatization in colleges

LIU Tian

(School of Accounting, Harbin University of Commerce, Harbin 150028, China)

As an important part of the management of college students, information construction of student management has become a common problem in colleges of China. In the era of information technology, the management mode of college students has been innovative constantly, which is the inevitable form of educational informatization. In the teaching and education of colleges, there are still many shortcomings in the construction of student management informatization. How to carry out informatization construction of college student management in the information age has become an urgent problem to be solved at present.

College student management; Information construction; Countermeasures

2017-05-20

劉天(1976-)，女，碩士，副教授。

G471

A

1674-8646(2017)13-0096-02