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網絡環境下圖書管理現狀分析

2017-03-08 04:10:08贠玉芝
黑龍江科學 2017年11期
關鍵詞:管理工作信息化環境

贠玉芝

(黑龍江省政法管理干部學院,哈爾濱 150080)

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網絡環境下圖書管理現狀分析

贠玉芝

(黑龍江省政法管理干部學院,哈爾濱 150080)

隨著計算機網絡技術的發展與應用,圖書管理工作從原來的手工管理操作向著信息化技術管理模式轉變,這種管理模式的轉變給圖書使用者提供了優質與便捷的閱讀服務。本文主要從網絡技術對圖書管理工作的重要意義入手,分析了網絡環境下圖書管理現狀,并提出了做好高校圖書管理工作的對策。

網絡環境;圖書;管理;現狀

近年來,計算機應用向著各個領域延伸發展,給人們的生產生活帶來了快捷與方便。圖書管理部門信息化管理工作也進入了高速發展時期。在現代化圖書管理工作中,將傳統的資源化管理方式轉變為信息化管理,提供了越來越多的多元化服務。網絡環境下的圖書管理工作人員的操作也從傳統的手工操作管理變成了信息化整合性計算機操作,這種網絡環境下圖書管理工作轉變對于圖書管理行業有著十分重要的意義與影響。

1 網絡技術對圖書管理工作的重要意義

越來越多的網絡技術應用到圖書管理工作中,給圖書使用者帶來了更大的便捷性服務。在圖書管理的具體工作中,使用網絡技術可以降低圖書管理運行成本、提高綜合性服務水平,強化服務質量與管理水平。

1.1 網絡技術對圖書管理的具體化影響

網絡技術的發展為圖書管理行業帶來了新的變化,推動了圖書管理行業由手工操作向信息化管理運行模式的轉變,實現了數字化圖書共享理念,將圖書使用與管理方式從原來的手工操作向信息化管理方式轉變。圖書的使用從資料檢索開始,直接增加了圖書資源。網絡技術給圖書管理行業帶來的具體化影響主要有以下幾點:一是圖書資源多樣性。在網絡技術環境下,圖書的資源由原有的館藏圖書轉變為增加海量數字圖書資源,信息量大幅增加。二是圖書管理成本降低。圖書網絡信息技術環境下,圖書的管理模式直接變成信息檢索與處理,節省了大量的人力、物力。三是為圖書使用者提供了更多快捷服務。在網絡技術環境下的圖書管理信息化系統通過相應的檢索功能可以為圖書使用者提供更多有用的信息資源,同時也能提供出相關其他行業性信息與知識。

1.2 網絡環境對圖書管理提出的新要求

圖書管理是一項繁雜、無序的管理工作。在網絡信息技術環境下,網絡技術給圖書管理工作帶來了新的操作與管理方式,這對圖書管理從業者提出了新的要求。一是要求圖書管理工作人員在進行圖書管理操作時要有較高的計算機操作水平,具備相應的檢索操作與信息整理能力。二是需要進行相應的網絡環境改善。網絡環境是網絡圖書使用與閱讀的基礎,沒有好的網絡基礎,就沒有好的閱讀環境。

2 網絡環境下圖書管理現狀

2.1 目前圖書管理工作的現狀

通過對我省大部分的圖書管理部門進行相應的工作調查發現,我省的圖書管理工作存在以下方面的現狀:一是圖書管理工作人員整體文化層次與實際計算機操作能力不高。我省的圖書管理工作從業人員大部分年齡偏高,老齡化現象十分明顯。圖書管理從業人員的計算機操作水平不高。二是圖書管理投入不足。圖書管理行業想要向信息化管理方面發展,就要投入相應的網絡等基礎設施。目前我省部分圖書管理部門基礎性投入不足。三是圖書管理系統不完善。我省的部分圖書管理單位在內部還在實行原有的手工化操作,對于文獻資料的查找還處于手工化操作狀態,從根本上無法滿足讀者對于圖書使用查找效率方面的要求。

2.2 網絡環境下圖書管理存在的問題

網絡技術在圖書管理行業的發展與應用給圖書閱讀者帶來了更加便捷的服務享受。在網絡環境下圖書管理中存在以下幾個方面的問題:一是圖書管理行業的從業人員整體素質無法實現行之有效的圖書管理信息化管理。網絡環境下的圖書信息化管理不僅僅要求圖書管理人員要有熟練的計算機操作能力,還要求對網絡書籍信息整理、檢索編程等具體圖書管理內容有很強的專業技能。圖書管理人員對于圖書信息的整理能力直接決定著圖書信息檢索質量與服務讀者的能力。二是圖書管理人員對操作方式的轉變不適應。圖書管理工作人員在網絡信息化實行之前的管理操作方式一直是以手工操作檢索為主,主要的管理對象是紙質的書籍與相關的資料。網絡環境下的信息化管理方式是以計算機操作整理信息為主要工作方式,管理對象也由紙質的資料管理轉變成網絡圖書和數字化信息整理,這種操作方式的轉變多數的圖書管理人員都有不適應的過程。

3 做好網絡環境下圖書管理的對策

3.1 樹立以人為本的管理理念

圖書的管理工作是以人為本的管理服務型行業,是為廣大圖書使用者與閱讀者服務的行業。圖書管理部門是以現代化的圖書管理為主要工作核心。現在相當部分的圖書管理部門與單位已經開始通過電子圖書閱覽實現資源性共享。在圖書管理以開發利用電子數據為使用者提供檢索服務時,網絡信息化的整理與分析成為圖書檢索的關鍵。

3.2 提高圖書管理人員素質

在網絡信息化環境里的圖書管理業務主要是由圖書管理人員將所有的圖書信息重新整合分析并加入到檢索信息中,為圖書使用者提供更為快捷服務的全過程。這個過程要求從業人員有著較強的計算機操作水平,同時還要求對于相應的圖書檢索程序使用較為熟練。在較強的計算機操作水平與圖書檢索程序使用中,加入圖書信息在工作框架內的個人化理解分析并得到圖書使用者檢索使用,是整個圖書管理從業人員的基本工作描述。這個過程向圖書使用者側面表述著圖書管理從業人員的基本素質,所以提高圖書管理人員的素質是網絡信息技術環境下圖書信息化服務程序的基本條件。

3.3 提高圖書信息管理系統的互通性

在網絡環境下,電子圖書信息化整理分析是圖書管理的主要工作。經過整理分析與加工的圖書信息通過相應的網絡圖書閱讀平臺發布,為圖書使用者提供相應的信息服務。這種電子信息化服務的主要內容在一定的范圍內沒有統一的管理模式,導致各個圖書管理部門之間的圖書管理系統不兼容。圖書整理是一個十分繁雜的過程,這種過程在一定程度上反映著圖書管理部門的服務水平。圖書信息在系統兼容的情況下,可以將信息整理內容時行相互間的補充與借鑒。補充與借鑒可以節省大量的人力與物力,也可以更好地為圖書閱讀者提供更好的優質服務。所以,提高圖書信息管理系統的互通性十分重要。

4 結語

網絡技術的應用給圖書使用者帶來了便捷性服務,降低圖書管理運行成本,提高綜合性服務水平,強化服務質量與管理水平。圖書管理是一項繁雜、無序的管理工作,我省的圖書管理工作人員整體文化層次與實際計算機操作能力不高,圖書管理人員對操作方式的轉變不適應。做好高校圖書管理要從樹立以人為本的管理理念入手,提高圖書管理人員素質,提高圖書信息管理系統的互通性。

[1] 鄭紅梅,李東生.網絡信息環境下圖書管理工作中的信息整理分析與信息處理分析[J].黑龍江省圖書工作實踐,2016,(12):182-183.

[2] 趙東軍,鄭樹峰.黑龍江省圖書管理部門中存在的信息整理分析主要問題[J].黑龍江省信息與圖書管理,2017,(01):887-888.

[3] 李志明,吳明樹.圖書管理部門中的圖書信息整理分析[J].湖北省圖書管理,2016,(09):712-714.

[4] 謝東明,鄂明軍.圖書信息分析與圖書信息整理中的主要工作難點[J].電子信息與圖書資源,2014,(11):778-779.

[5] 錢秀明,汪明東.現代化信息管理服務對于圖書管理工作的重要性[J].圖書信息與電子服務,2016,(05):128-129.

Analysis of library management in network environment

YUN Yu-zhi

(Heilongjiang Provincial Politics and Law Management Institute, Harbin 150080, China)

With the development and application of computer network technology, the library management has changed from the original manual management to the information technology management mode. The change of the management mode has provided the users with high quality and convenient reading service. This paper mainly starts from the important significance of network technology to library management, analyzes the current situation of library management under the network environment, and puts forward the countermeasures to do well the management of university books.

Network environment; Book; Management; Status quo

2017-04-13

贠玉芝(1967-),女,圖書館工作人員。

G258

B

1674-8646(2017)11-0018-02

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