商貿(mào)企業(yè)批發(fā)商品流轉(zhuǎn)的核算研究

孫浩鵬

(七臺(tái)河市政務(wù)經(jīng)濟(jì)信息中心，黑龍江 七臺(tái)河 154600)

商貿(mào)企業(yè)批發(fā)商品流轉(zhuǎn)的核算研究

孫浩鵬

(七臺(tái)河市政務(wù)經(jīng)濟(jì)信息中心，黑龍江 七臺(tái)河 154600)

作為商品流轉(zhuǎn)的起點(diǎn)，批發(fā)商品流轉(zhuǎn)在調(diào)節(jié)供應(yīng)和安排市場(chǎng)上起著重要作用，承擔(dān)著儲(chǔ)備商品、組織貨源的任務(wù)，因此，批發(fā)商品流轉(zhuǎn)是商品流轉(zhuǎn)中的重要環(huán)節(jié)。本文主要闡述了批發(fā)商品流轉(zhuǎn)的核算方法、批發(fā)商品購(gòu)進(jìn)、批發(fā)商品購(gòu)進(jìn)過(guò)程的核算、批發(fā)商品在途明細(xì)分類(lèi)核算方法等具體問(wèn)題。

商貿(mào)企業(yè)；批發(fā)商品；流轉(zhuǎn)；核算

批發(fā)商品流轉(zhuǎn)比零售商品更為復(fù)雜，為了使批發(fā)商品流轉(zhuǎn)順利進(jìn)行，要設(shè)置不同類(lèi)批發(fā)商業(yè)機(jī)構(gòu)。一般情況下，商業(yè)企業(yè)需要設(shè)置：一級(jí)采購(gòu)供應(yīng)站、二級(jí)采購(gòu)供應(yīng)站和三級(jí)批發(fā)商店三種形式。一級(jí)采購(gòu)供應(yīng)站是商品從工業(yè)企業(yè)轉(zhuǎn)入商業(yè)企業(yè)的第一道批發(fā)環(huán)節(jié)；二級(jí)采購(gòu)供應(yīng)站是批發(fā)商批發(fā)流轉(zhuǎn)的第二道批發(fā)環(huán)節(jié)；三級(jí)批發(fā)商店直接面對(duì)其他企業(yè)或者零售店，有時(shí)二級(jí)采購(gòu)供應(yīng)站不能直接到達(dá)批發(fā)商店，則需要三級(jí)采購(gòu)供應(yīng)站，而三級(jí)批發(fā)店就變成了四級(jí)批發(fā)店。采用這種組織形式，雖然層次清楚且容易管理，但機(jī)構(gòu)重疊現(xiàn)象比較嚴(yán)重，可能造成流通不暢，并且由于采購(gòu)供應(yīng)站太多，會(huì)造成商品成本較高、物價(jià)上漲等問(wèn)題。針對(duì)此弊端，我國(guó)在經(jīng)濟(jì)體制改革中，出現(xiàn)了以批發(fā)市場(chǎng)和貿(mào)易中心為代表的新型批發(fā)形式，建立了多渠道、少環(huán)節(jié)的批發(fā)經(jīng)營(yíng)體制，既可減少中間環(huán)節(jié)，又能加快商品流轉(zhuǎn)速度。

1 批發(fā)商品流轉(zhuǎn)的核算方法

批發(fā)商品的核算方法受到商業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、管理模式與核算要求、批發(fā)商品性能等多方面的影響。需要用貨幣計(jì)量尺度和實(shí)物計(jì)量尺度兩方面進(jìn)行核算批發(fā)商品購(gòu)進(jìn)、銷(xiāo)售、調(diào)撥、庫(kù)存價(jià)值指標(biāo)，所以，采用“數(shù)量進(jìn)價(jià)金額核算法”和“數(shù)量售價(jià)金額核算法”兩種。

1.1 數(shù)量進(jìn)價(jià)金額核算方法

在批發(fā)商品賬提供了較為齊全的資料且賬簿設(shè)置較為嚴(yán)密合理時(shí)，采用數(shù)量進(jìn)價(jià)金額核算法，既能滿(mǎn)足商業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行分析的要求，又符合商品管理部門(mén)規(guī)定，還保護(hù)了商品安全。數(shù)量進(jìn)價(jià)金額核算方法如下：A.統(tǒng)一按購(gòu)進(jìn)商品的原進(jìn)價(jià)記賬。B.商業(yè)企業(yè)按自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，在財(cái)會(huì)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)建立一套完整的商品明細(xì)賬，以記錄批發(fā)商品流轉(zhuǎn)過(guò)程中的明細(xì)。一是按批發(fā)商品的品名、編號(hào)分設(shè)商品明細(xì)賬，并按品名進(jìn)行明細(xì)核算。二是商品名細(xì)賬要以實(shí)物計(jì)量單位和貨幣計(jì)量單位為計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)，提供商品數(shù)量和商品價(jià)值資料。C.以商品明細(xì)賬為中心，在會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)等各部門(mén)之間建立商品賬體系，保持賬賬相符、賬實(shí)相符。

1.2 數(shù)量售價(jià)金額核算方法。

數(shù)量售價(jià)金額核算方法保持了數(shù)量進(jìn)價(jià)金額核算方法的優(yōu)點(diǎn)，資料比較齊全、對(duì)商品實(shí)物控制嚴(yán)密。而商品售價(jià)經(jīng)常變動(dòng)，因此要盡可能采用數(shù)量進(jìn)價(jià)金額核算的方法。數(shù)量售價(jià)金額核算法與數(shù)量進(jìn)價(jià)金額核算法基本相似。

2 批發(fā)商品購(gòu)進(jìn)

商業(yè)企業(yè)為銷(xiāo)售商品，通過(guò)現(xiàn)金結(jié)賬或轉(zhuǎn)賬的方式支付資金取得商品的交易行為即商品購(gòu)進(jìn)。其中銷(xiāo)售商品是目的，支付資金和取得商品是手段，這三個(gè)步驟缺一不可，以銷(xiāo)售商品為目的是判斷某種行為是否屬于商品購(gòu)進(jìn)。在商品購(gòu)進(jìn)中，取得商品的途徑有較多種，主要包括：工業(yè)、手工業(yè)、個(gè)體工商戶(hù)或國(guó)外進(jìn)口等。這些商品都以銷(xiāo)售為目的，并經(jīng)過(guò)支付資金的方式取得，所以，它們都屬于商品購(gòu)進(jìn)范圍。經(jīng)過(guò)商品溢余、加工回收、銷(xiāo)貨退回等途徑取得商品的行為不屬商品購(gòu)進(jìn)。為正確核算商業(yè)企業(yè)的購(gòu)進(jìn)，合理組織貨源是其必要前提，但是，若沒(méi)有確定統(tǒng)一指標(biāo)的計(jì)算和考核口徑、沒(méi)有明確的入賬時(shí)間，也無(wú)法做到正確組織商品購(gòu)進(jìn)的核算，就更不能反映和監(jiān)督商品購(gòu)進(jìn)計(jì)劃的完成情況。所以，可以得出商品購(gòu)進(jìn)的入賬時(shí)間是從支付貨款到取得商品的時(shí)間，或從取得商品到支付貨款的時(shí)間。商品購(gòu)進(jìn)的入賬時(shí)間會(huì)發(fā)生以下兩種情況：A. 先支付貨款，后取得商品。此時(shí)把支付貸款的時(shí)間作為商品購(gòu)進(jìn)的入賬時(shí)間。在支付貨款開(kāi)始，商品不再屬于供貨企業(yè)，而購(gòu)貨的商業(yè)企業(yè)必須用供貨企業(yè)運(yùn)出憑證作為依據(jù)。商業(yè)企業(yè)只需要對(duì)購(gòu)買(mǎi)商品進(jìn)行監(jiān)督，并等到商品運(yùn)達(dá)后，點(diǎn)驗(yàn)入庫(kù)。B. 先發(fā)貨，后支付貨款。此時(shí)購(gòu)進(jìn)商品的入賬時(shí)間是收到商品的時(shí)間。在商業(yè)企業(yè)接收商品后，首先需要查明商品的等級(jí)、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量和品名，在所有事項(xiàng)相符后，再進(jìn)行點(diǎn)驗(yàn)入庫(kù)。此時(shí)的商品不屬于購(gòu)進(jìn)商品而屬于庫(kù)存商品，一定要保證商品安全運(yùn)達(dá)。

3 批發(fā)商品購(gòu)進(jìn)過(guò)程的核算

批發(fā)商品購(gòu)進(jìn)和零售商品購(gòu)進(jìn)一樣，分為同城購(gòu)進(jìn)商品和異地購(gòu)進(jìn)商品。同城購(gòu)進(jìn)商品是商業(yè)企業(yè)直接向本地“一級(jí)站”或“二級(jí)站”進(jìn)貨，購(gòu)進(jìn)商品方式多采用“送貨制”或“提貨制”。無(wú)論采取哪種方式，都必須遵循及時(shí)核算會(huì)計(jì)，加速商品流轉(zhuǎn)；明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，減少不必要的損失；維護(hù)各種憑證的真實(shí)可靠性、合法性等原則。

第一，同城購(gòu)進(jìn)商品的業(yè)務(wù)流程。同城商品購(gòu)進(jìn)是以“庫(kù)存商品”科目核算，屬于資金占用科目，用來(lái)核算企業(yè)自有庫(kù)存商品。在商品購(gòu)進(jìn)、調(diào)入盤(pán)盈時(shí)，記“增加”；商品銷(xiāo)售、調(diào)出、盤(pán)虧時(shí)，記“減少”；余額表示儲(chǔ)存為庫(kù)存商品數(shù)額。在進(jìn)行同城購(gòu)進(jìn)商品時(shí)，必須填制貨單，不管是收貨單還是發(fā)貨單，都是四聯(lián)，每一聯(lián)都有各自的用途：第一聯(lián)留給業(yè)務(wù)部門(mén)作為存根，第二聯(lián)是入庫(kù)憑證，第三聯(lián)是記賬憑證，第四聯(lián)是入庫(kù)回報(bào)憑證。同城購(gòu)進(jìn)的商品都會(huì)在購(gòu)進(jìn)當(dāng)天到達(dá)，所以，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)直接計(jì)入“庫(kù)存商品”。第二，異地購(gòu)進(jìn)商品的一般業(yè)務(wù)流程。異地購(gòu)進(jìn)商品是商業(yè)企業(yè)購(gòu)進(jìn)商品的主要渠道，通常采取“發(fā)貨制”進(jìn)行商品交接，貸貨或結(jié)算一般采用“異地托收承付”的方式。在商業(yè)企業(yè)進(jìn)行商品交易時(shí)，需要由供貨單位把商品交給運(yùn)輸機(jī)構(gòu)的同時(shí)，把“托收憑證”由銀行郵寄給批發(fā)商業(yè)企業(yè)。由于商品交易運(yùn)用了多條路線，所以可能發(fā)生三種情況：托收憑證先到，商品后到；托收憑證后到，商品先到；商品和托收憑證同時(shí)到達(dá)。由于現(xiàn)實(shí)情況不同，則具體問(wèn)題具體分析。

4 批發(fā)商品在途明細(xì)分類(lèi)核算方法

商業(yè)企業(yè)獲取商品的主要渠道一般是商品購(gòu)進(jìn)，而在商品購(gòu)進(jìn)中，異地商品購(gòu)進(jìn)是其主要渠道。從商品購(gòu)進(jìn)的入賬時(shí)間可以看出，批發(fā)商業(yè)企業(yè)在在途商品中承擔(dān)著較大的風(fēng)險(xiǎn)，為了隨時(shí)掌握每一批商品在途明細(xì)情況，一般采用平行登記法和抽單核對(duì)法。

第一，平行登記法。這是利用平行式賬頁(yè)，根據(jù)進(jìn)貨批次，將同一批發(fā)運(yùn)商品的付款和到貨業(yè)務(wù)，認(rèn)同一行次核算，核算結(jié)果從“在途商品明細(xì)賬”中可看出。利用平衡登記法記賬時(shí)，一定要注意每一批商品必須登記到同一行次，當(dāng)批次較多或供貨單位較多時(shí)，應(yīng)根據(jù)戶(hù)名分設(shè)賬頁(yè)。第二，抽單核對(duì)法。按照供貨單位提供的“發(fā)貨單”而采用的抽單核對(duì)法，是抽對(duì)銷(xiāo)賬的方法之一。需要設(shè)置兩個(gè)賬夾：一個(gè)存放“發(fā)貨單”隨貨聯(lián)，表明“先到貨，后付款”；另一個(gè)存放“發(fā)貨單”結(jié)算聯(lián)，代替在途商品明細(xì)賬。如果商品先入庫(kù)，要在記賬憑證后，把“發(fā)貨單”隨一聯(lián)加蓋日戳并放進(jìn)“貨到未付款”賬夾內(nèi)，等到“托收憑證”承付貨款編制記賬憑證入賬后，再對(duì)“發(fā)貨單”的計(jì)算聯(lián)加蓋日戳，并連同“發(fā)貨單”的結(jié)算聯(lián)一起另行存放。若“托收憑證”先到賬，在承付貨款編制記賬憑證后，抽出“發(fā)貨單”的結(jié)算聯(lián)，并加蓋日戳放進(jìn)“在途商品”的賬夾內(nèi)，等到商品運(yùn)達(dá)入庫(kù)后，再對(duì)“發(fā)貨單”的隨貨聯(lián)和“收貨單”加蓋日戳，后將“發(fā)貨單”的結(jié)算聯(lián)抽出，另行存放。發(fā)貨單的每一聯(lián)都十分重要，因此必須妥善保管，防止丟失。會(huì)計(jì)要對(duì)其定期裝訂，并且編號(hào)歸檔，以便日后計(jì)算。為保證在途商品安全運(yùn)達(dá)，避免懸賬懸案的發(fā)生，會(huì)計(jì)人員不管選取哪種方式核算在途商品明細(xì)分類(lèi)，都一定要及時(shí)結(jié)算，減少不合理資金的占用。

[1] 張先治，等.高級(jí)財(cái)務(wù)管理[M].大連：東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社，2011.

[2] 俞雪華，等.現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理[M].上海：上海復(fù)旦大學(xué)出版社，2010.

[3] 周宇.現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略研究[M].成都：西南財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社，2009.

Study on the accounting of wholesale commodity circulation in commercial enterprises

SUN Hao-peng

(Qitaihe Municipal Government Economic Information Center, Qitaihe 154600, China)

As the starting point of commodity circulation, the circulation of wholesale commodities plays an important role in the regulation of supply and arrangement of the market, and it holds the task of reserving goods and organizing the supply. Therefore, the circulation of wholesale commodities is an important link in the circulation of commodities. This paper mainly elaborates the specific problems such as the accounting method of wholesale commodity circulation, the purchase of wholesale commodity, the accounting of wholesale commodity purchase process, and the classification method of wholesale goods.

Business enterprise; Wholesale commodity; Circulation; Accounting

2017-04-02

孫浩鵬(1966-)，男，中級(jí)經(jīng)濟(jì)師。

F715

B

1674-8646(2017)14-0104-02