提升企事業單位檔案工作人員意識的思考

朱麗平

中圖分類號：F243 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2016）11-000-01

摘要在檔案管理工作中，工作人員對于檔案工作的態度及認識，也就是檔案工作意思的高低，對于檔案的質量有著十分重要的影響。但是現實中，企事業單位工作人員的檔案意識存在對檔案工作重要性認識存在不足、歸檔意識不強、創新意識、服務意識及整體素質不高等問題，制約著企事業單位檔案管理水平提高，建議從提高認識、健全制度、提高開發利用、加強培訓等角度提升企事業單位檔案工作水平。

關鍵詞企事業單位工作人員意識

在檔案管理工作中，工作人員對于檔案工作的態度及認識，也就是檔案工作意思的高低，對于檔案的質量有著十分重要的影響，檔案工作人員的水平對于企事業單位檔案管理水平有很大影響，所以企事業單位必須加強檔案工作人員培養。檔案管理工作雖然很重要，但由于檔案工作人員往往存在重視業務工作，忽視檔案管理工作的問題，影響了單位檔案管理工作水平，所以必須加強企事業單位檔案工作人員檔案工作水平的提高，重要是提升其檔案意識。

檔案意識是人們對于檔案性質及價值的認識，包含全社會對檔案及檔案工作的認識及檔案工作人員對檔案工作及檔案的認識。在檔案管理工作中，檔案管理認識是檔案開發利用的主體，其檔案意識直接影響著單位檔案開發利用的效果，對于單位檔案管理工作產生十分重要的直接影響。

一、企事業單位檔案工作人員檔案意識存在的問題

（一）對檔案工作重要性認識存在不足

檔案管理工作是一個專業工作，從檔案形成到檔案的開發利用需要一個過程和時間，這需要檔案工作人員投入大量的精力，并且需要他們具有相應的專業知識。實際工作中，企事業單位的檔案工作人員大多都是辦公室的人員，他們往往身兼多職，檔案管理工作只是他們眾多工作之一，同時，在很多人眼里不是重要的工作。另外，檔案工作人員不是專業出身，檔案管理工作專業知識缺乏，對于檔案工作的流程、檔案價值的開發利用認識存在一定的不足，造成單位檔案管理工作只能簡單應付，無法發揮檔案的真正價值。

（二）歸檔意識不強

雖然近年來很多企事業單位提高了對檔案管理工作的重視，加強了單位的檔案管理工作，但是存在檔案工作人員只是將處理結束的文件歸檔了檔案，對于檔案形成的要素概念比較模糊，歸檔的意識不強。檔案工作人員重視黨政文件、人事文件、紅頭文件，卻容易忽視在單位建設發展中有保存價值文件的保存，造成了工作的被動及資料的缺乏。

（三）創新意識、服務意識及整體素質不高

檔案工作人員做好檔案工作，不僅需要檔案管理人員具有一定的檔案知識、協調能力，同時，還需要檔案工作人員具有較高的創新意識、服務意識及整體素質。但是，現實工作中，由于企事業單位檔案管理人員往往兼職，對于檔案工作投入不足，檔案管理工作缺乏專業性，同時隨機性強，不能夠激發檔案管理人員提升創新意識、服務意識及整體素質，制約著檔案管理水平的提高。

二、提升企事業單位檔案工作人員檔案意識的對策

（一）提高認識，重視企事業單位檔案工作

檔案工作具有重要意義，企事業單位的領導、工作人員必須從思想上提高對檔案管理工作重要性的認識，必須全面理解檔案管理工作對單位工作的重要意義，加大檔案工作的投入，將檔案工作納入單位考核，保證檔案工作資金、設備及人員到位。

（二）建立健全企事業單位工作制度

《檔案法》是我國唯一一部專門的檔案法律，各企事業單位應該加大對檔案法律法規的宣傳，增強企事業單位員工尤其是檔案工作人員依法建檔的法制意識。檔案工作人員應該結合單位工作實際，制定具有可操作性的管理制度，將檔案工作納入單位日常管理中，建立健全監督反饋機制，做好檔案工作規范化。

（三）進一步提高檔案利用水平，強化服務創新意識培養

檔案工作主要目的是為了應用，檔案工作人員必須高度重視檔案的開發利用工作，檔案工作開發利用好，有利于單位人員提高對檔案工作的重視，形成良性互動。工作人員必須加強服務意識與創新意識的培養，工作中積極思考，找出單位檔案管理中作中存在的問題，創新性提高改進措施，工作中加強主動服務，滿足單位員工的檔案需求。

（四）加大培訓力度，提高檔案工作人員專業素養

企事業單位的檔案工作內容涉及知識面廣，同時，各個領域的專業化水平不斷提高，檔案管理手段不斷提升，這就要求檔案工作人員加強繼續教育，成為既具備專業知識又了解其他知識的復合型人才，不斷提高專業素養。

三、結語

企事業單位的檔案工作對于企事業單位來說十分重要，檔案工作水平的高低的一個關鍵要素是檔案工作人員的水平。當前，企事業單位檔案工作人員的檔案意識還存在諸多不足，應該從重視、健全制度等角度提升企事業單位的檔案管理水平。

參考文獻：

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