企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式研究

◆楊穎慧

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式研究

◆楊穎慧

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速進(jìn)步，信息技術(shù)水平的不斷提升，當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制也出現(xiàn)了一定的變化。想要使企業(yè)得到可持續(xù)性的發(fā)展進(jìn)步，就必須要對(duì)企業(yè)進(jìn)行信息化的改進(jìn)，特別是在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中。通過(guò)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)信息化協(xié)同模式的有效應(yīng)用，我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)也正呈現(xiàn)出繁榮昌盛的態(tài)勢(shì)。因此，本文主要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式進(jìn)行一定的研究與分析。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理；信息化；協(xié)同模式

在信息時(shí)代的背景之下，企業(yè)尋求發(fā)展就必須要對(duì)信息技術(shù)有效應(yīng)用，尤其是財(cái)務(wù)管理的信息化水平要得到有效的提升，這樣不僅提升了財(cái)務(wù)管理的效率與質(zhì)量，也使得其財(cái)務(wù)信息更加的透明客觀，也能夠快速的為企業(yè)的管理層提供良好的決策依據(jù)，從而使企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)利益，使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，占據(jù)主導(dǎo)地位。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同管理模式的框架

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。在對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行信息化建設(shè)的過(guò)程中，首先就要對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)范圍、規(guī)模與管理模式等進(jìn)行充分的了解，從而為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)提供良好的支持依據(jù)。而在對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行信息化管理的過(guò)程中，不能僅僅對(duì)其財(cái)務(wù)管理進(jìn)行重視，更是應(yīng)該對(duì)其財(cái)務(wù)的各個(gè)方面的內(nèi)容進(jìn)行有效管理。另外，企業(yè)通過(guò)對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的有效實(shí)現(xiàn)，在對(duì)自身當(dāng)前所存在的問(wèn)題進(jìn)行有效解決的基礎(chǔ)上，也能夠?qū)磳⒊霈F(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行有效的預(yù)防。而在對(duì)相關(guān)問(wèn)題的解決過(guò)程中，也能夠獲得良好的經(jīng)驗(yàn)，避免下次出現(xiàn)同類問(wèn)題。

（二）對(duì)財(cái)務(wù)信息化的協(xié)同模式進(jìn)行構(gòu)建。企業(yè)進(jìn)行管理的過(guò)程中，充分的了解自身所具有的優(yōu)缺點(diǎn)內(nèi)容，從而對(duì)于最合適的信息化管理模式進(jìn)行有效的應(yīng)用，并且實(shí)現(xiàn)其財(cái)務(wù)管理工作效率的有效提升。而在此過(guò)程中，還需要把傳統(tǒng)模式財(cái)管治理模式和現(xiàn)代化的信息技術(shù)進(jìn)行有效的結(jié)合，實(shí)現(xiàn)協(xié)同并進(jìn)，這樣才能夠促使財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程與相關(guān)數(shù)據(jù)處理更加的簡(jiǎn)單便捷，從而促使其管理效果的提高。計(jì)算機(jī)通信技術(shù)對(duì)于企業(yè)信息化管理來(lái)說(shuō)具有重要的基礎(chǔ)性作用，對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化模式的實(shí)現(xiàn)也起到了鋪墊性的功能。

（三）對(duì)財(cái)務(wù)信息資源進(jìn)行整體性的規(guī)劃。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源的整體性規(guī)劃，能夠加強(qiáng)企業(yè)各部門間的有效溝通與交流。通過(guò)對(duì)于完整的財(cái)務(wù)信息資源系統(tǒng)進(jìn)行建立，可以有效的規(guī)避不利因素的產(chǎn)生。而在將財(cái)務(wù)信息資源進(jìn)行整合之后，則能夠確保企業(yè)和外界各企業(yè)和政府具有良好的溝通與交流。而對(duì)財(cái)務(wù)信息資源進(jìn)行整體性的規(guī)劃要經(jīng)過(guò)收集、篩選、傳遞與共享以及決策等過(guò)程。在此過(guò)程中，不僅能夠使企業(yè)的各部門間具有順暢良好的溝通，還能夠增進(jìn)企業(yè)和消費(fèi)者間的交流與信任。企業(yè)把財(cái)務(wù)信息資源進(jìn)行整體規(guī)劃后，也能使企業(yè)的各個(gè)部門在較短的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)有關(guān)信息的快速傳遞與良好的共享，并且具有極高的效率與準(zhǔn)確性，在促使財(cái)務(wù)信息管理的工作效率得到有效提升的同時(shí)，對(duì)于企業(yè)規(guī)范化水平的提高也具有重要作用。

二、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的主要問(wèn)題

(一)財(cái)務(wù)信息的失真現(xiàn)象。在當(dāng)前會(huì)計(jì)信息的管理過(guò)程中，較為常見(jiàn)的就是失真的情況，其對(duì)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也造成了較為嚴(yán)重的影響。而在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的失真現(xiàn)象也通常是因?yàn)槠髽I(yè)缺乏健全的財(cái)務(wù)管理制度所造成的，另外則是由于在管理過(guò)程中沒(méi)有比較完善的社會(huì)審計(jì)監(jiān)督制度與會(huì)計(jì)準(zhǔn)測(cè)。但不可否認(rèn)的是，管理人員作為管理的主體，所以其對(duì)于財(cái)務(wù)信息的失真也有存在直接的影響。若其忽視企業(yè)的整體利益，僅僅在乎自身的利益，就會(huì)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息審計(jì)核查的過(guò)程中，玩忽職守，造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確，導(dǎo)致失真情況的出現(xiàn)。

(二)缺乏良好的內(nèi)外部交流。當(dāng)前，很多企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中，雖然認(rèn)識(shí)到了財(cái)務(wù)管理信息化的重要性，到那時(shí)其卻忽視了企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)化信息化管理的重要性，使用傳統(tǒng)理念與方式建設(shè)，這是極不可取的。即使企業(yè)的每個(gè)部門都有著一定的信息系統(tǒng)，但如果無(wú)法對(duì)其進(jìn)行整體的規(guī)劃設(shè)計(jì)，就會(huì)導(dǎo)致信息管理平臺(tái)的不完整、不協(xié)調(diào)，嚴(yán)重的影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的有效應(yīng)，降低了相關(guān)數(shù)據(jù)信息的收集、整理、與共享的工作效率。此外，在當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，過(guò)于重視對(duì)于內(nèi)部信息的傳遞和共享工作，忽視了與外部交流的重要性，就導(dǎo)致企業(yè)缺乏與其他企業(yè)和政府之間的正常溝通。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的應(yīng)用

（一）建設(shè)良好的管理信息系統(tǒng)。想要使企業(yè)與企業(yè)，企業(yè)與政府間能夠具有更為良好的溝通，企業(yè)就需要對(duì)其內(nèi)部管理系統(tǒng)的協(xié)同性進(jìn)行充分的重視，將企業(yè)的財(cái)務(wù)信息作為管理的核心內(nèi)容，對(duì)整體性的信息資源管理系統(tǒng)進(jìn)行有效的建立。使其在內(nèi)外部的信息傳遞過(guò)程中，使信息數(shù)據(jù)具有良好的完整性與協(xié)調(diào)統(tǒng)一性。企業(yè)必須要充分的重視財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的重要性，并促使其得到有效的健全與完善，這樣才能夠使企業(yè)內(nèi)外部的溝通更為流暢，避免由于信息交流不順暢所導(dǎo)致的損失，從而促使企業(yè)利益的有效提升。而財(cái)務(wù)信息也必將成為企業(yè)間進(jìn)行溝通的重要紐帶，在對(duì)大量的企業(yè)信息進(jìn)行收集與處理之后，對(duì)于企業(yè)間的有效合作也具有重要的作用。

（二）重視準(zhǔn)備工作的重要性。想要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同方式的有效應(yīng)用，必須要充分重視準(zhǔn)備工作的重要性。第一步就要對(duì)企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)情況、運(yùn)營(yíng)模式與組織架構(gòu)等進(jìn)行細(xì)致的分析，從而對(duì)企業(yè)當(dāng)前的具體情況進(jìn)行細(xì)致的評(píng)估與準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)。第二步，就需要企業(yè)對(duì)當(dāng)前市場(chǎng)發(fā)展的主流內(nèi)容進(jìn)行充分的了解，并與自身的實(shí)際情況相結(jié)合，對(duì)個(gè)性化的財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同方式進(jìn)行充分的利用，從而使財(cái)務(wù)管理協(xié)同化方式的作用與功能得到充分的發(fā)揮，在保證自身經(jīng)濟(jì)效益有效提升的同時(shí)，促使其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力得到充分的提升。

（三）對(duì)監(jiān)管制度進(jìn)行嚴(yán)格的執(zhí)行。企業(yè)在進(jìn)行監(jiān)管的同時(shí)，還要與政府的相關(guān)監(jiān)管部門進(jìn)行充分的協(xié)同，從而促使監(jiān)管制度可以嚴(yán)格的得到良好的實(shí)行。這也是由于企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中，通過(guò)監(jiān)管部門，就能夠進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督管理，并對(duì)潛在的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的方向，并進(jìn)行及時(shí)的處理，避免有更為嚴(yán)重的問(wèn)題出現(xiàn)，導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)較大的損失。并且可以使得企業(yè)內(nèi)外部的財(cái)務(wù)管理協(xié)同方式得到有效的利用，并提升其管理效果。

（四）對(duì)各方面的關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代背景之下，人才是作為企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略性資源存在的，只有擁有較好的人力資源，企業(yè)才能發(fā)揮出其所具有的重要優(yōu)勢(shì)。而在對(duì)人才進(jìn)行有效應(yīng)用之前，則應(yīng)該對(duì)人才進(jìn)行深入的了解，從而掌握其的職業(yè)技能與綜合素質(zhì)，并將其應(yīng)用在合適的崗位之上，使其發(fā)揮出最大的效能。還要能夠?qū)θ瞬诺墓芾砗图夹g(shù)間所具有的協(xié)調(diào)作用進(jìn)行良好的處理。此外，還要對(duì)財(cái)務(wù)信息管理化進(jìn)行持續(xù)的創(chuàng)新，提升管理效率。

總結(jié)

總而言之，想要使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益得到有效的提升，使企業(yè)具有良好的發(fā)展前景，就要對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式進(jìn)行充分的利用。這是由于這種模式實(shí)現(xiàn)了管理信息的收集與整理技術(shù)的有效完善，有效的促使相關(guān)管理人員的工作效率得到了有效的提升，也促使了企業(yè)財(cái)務(wù)管理指令的提升。因此，本文通過(guò)對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的有效研究，希望能夠?yàn)槲磥?lái)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供良好的理論支持，從而促使企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)長(zhǎng)久繁榮的發(fā)展。

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