基于零庫存管理的JIT采購策略分析

◆李 碩

基于零庫存管理的JIT采購策略分析

◆李 碩

如今，我國已有很多的企業通過借鑒、學習國外先進的零庫存管理方法并取得成功的案例。零庫存管理已不再是單純的追求最大化降低庫存水平的想法，而是包括了具體的管理知識和操作方法。采購管理無疑是零庫存管理得以實施的一個重要因素，而先進的JIT準時制采購模式絕對可以為零庫存管理的成功實施提供強有力的保障。

零庫存；庫存管理；采購策略

庫存作為生產和消費保障的重要手段受到推崇，對于整個企業物流系統的每一個環節而言，都離不開庫存，正因為如此，庫存管理越來越為企業經營管理者，尤其是企業物流方面經營管理者所重視。過多的庫存在消耗企業可觀的儲存費用的同時，往往隨著時間的變化，其價值也不斷貶值，進而形成不良資產。可見，庫存已經成為制約企業發展的障礙之一。

零庫存管理應運而生，實施零庫存不僅可以解決生產運營過程中的資金浪費問題，而且可以提高財務在帳款收支上的應變速度，加快資金周轉，甚至零庫存管理還可以縮短物料的供應時間以及產品生產周期，可躲避開因市場經濟撥動而引起的庫存閑置，或者因為產品更新換代和客戶產品淘汰而產生的高額庫存風險等。

一、概述

零庫存是一種特殊的庫存概念，它的含義并不是不要儲備和沒有儲備。所謂的零庫存，是指物料包括原材料、半成品和產成品等在采購、生產、銷售和配送等一個或幾個經營環節中，不以倉庫存儲的形式存在，而均是處于周轉的狀態。它并不是指以倉庫儲存形式的某種或某些物品的儲存數量真正為零，而是通過實施特定的庫存控制及采購策略，實現庫存量的最小化。

JIT采購又稱為準時制采購，它是準時化生產(Just In Time)管理思想在采購管理領域的應用，是一種先進的采購模式。它的基本思想為：追求零庫存，徹底杜絕浪費。具體的做法是：把恰當數量、恰當質量的物品、在合適的時間、供應到合適的地點，最好的滿足用戶需要。準時制采購和準時化生產異曲同工，它不僅能最好地滿足用戶需要，而且能夠極大的消除庫存、降低企業的庫存成本，最大限度的消除浪費，從而極大的降低企業的采購成本和經營成本，提高企業的競爭力。因為JIT采購對提高企業經濟效益有明顯的效果，所以我國大中型企業非常重視對JIT采購的研究與應用。

二、JIT采購策略對零庫存的影響

（一）大幅度減少原材料和外購件的庫存成本。根據一些實施JIT采購模式的企業的測算，JIT 采購可以將原材料和外購件的庫存降低40%～85%，這就減少了大部分的流動資金占用，提高了資金的周轉率，同時節省了庫存的占用空間，進而降低了庫存成本。從另一個角度來看，JIT采購模式采用的單源供應不僅可以更方便的管理供應商，而且可以使供應商獲得內部規模效益和長期訂貨，從而可以降低原材料和外購件的價格，進而降低采購成本。

（二）JIT把商流、物流、資金流、信息流合理的集成在一起，成為一個高度統一的有機系統，為零庫存管理的順利實施提供了及其便利的條件。

（三）JIT不是先把原材料或者外購件采購進倉庫再生產的傳統企業生產流程，而是體現了不要庫存，直接采購生產的采購管理思想；

（四）JIT所體現出的企業生產活動組織非常嚴密，不會出現多余的庫存，也不會有多余的人員，大大降低企業的運營成本；

JIT采購的原理雖然簡單，但是作為基于零庫存管理的采購策略，實施時肯定會有不小的難度。它要求全面的質量管理，必須建立質量保證體系，從根本上保證產品的質量。在生產準備方面，又要大大加快速度，否則由于沒有庫存，很難滿足不斷變化的市場需求。

三、基于零庫存管理的JIT采購策略實施

（一）在企業內部創建JIT采購班組,全面處理JIT有關事宜。創建JIT采購班組,也就是說采取團隊采購的方式。由采購班組制定JIT采購的操作規則,協調企業內部各有關部門的運作,協調企業和供應商之間的運作。JIT班組應當由本企業采購供應部門以及供應商有關部門共同組成。JIT班組的建立是為了確保JIT采購有計劃有步驟的實施,同時,選擇好的供應商并與之建立緊密、和諧的合作關系,在保證產品的質量的基礎上,縮短周期,降低成本。

（二）制定合理的采購計劃。為了確保JIT采購可以有計劃有步驟的實施，企業要制定出有針對性的采購策略，具體的、分階段的改進當前傳統采購的措施。比如將供應商的數量減少、對供應商進行評價、向優秀的供應商發放證書等。在這個過程中，企業要和供應商保持信息溝通，一起商定JIT采購的目標和實行措施。

（三）在JIT采購管理中運用供應鏈管理的思想。供應鏈是一種全新的管理理念,它強調供應鏈上下游企業之間的合作與協調,通過合作實現資源的優化配置,以及各方利益的最大化。加強供應商的管理,減少供應商數目,建立合理規范的供應商選擇、評價以及合作機制。在選擇供應商時要對供應商進行充分的調查。就目前情況看,JIT采購模式中,企業對供應商的選擇可以從以下幾個步驟進行:①掌握供應商的物質資料特點;②了解資源市場;③深入調查供應商;④對供應商進行評價;⑤堅持質量第一,價格第二原則;⑥供應商參與和供應商培訓;⑦發展戰略伙伴合作關系。

（四）制造企業要及時向供應商提供綜合的、穩定的生產計劃和作業數據。綜合、穩定的生產計劃能夠使供應商及早準備,靜心安排生產,確保準時、按質量交貨。否則,供應商就不得不求助于緩沖庫存,從而增加了供應商的庫存成本。我們說的準時采購不應當僅僅局限于某一企業的準時采購要求,用供應鏈的眼光來看,上述情況只是將庫存負擔由制造企業轉移到了供應商那里,供應商庫存成本提高,那么制造企業的實際成本也會提高。因此,企業領導必須從戰略高度來認識JIT采購,提供綜合的、穩定的生產計劃和作業數據,實現供應鏈上下游各企業的協調。

（五）MRO物品采購工作的外包。維護、修理、輔助物料MRO的采購的特點是，次數多但是每次的金額都不大,這導致了MRO物品采購的交易管理成本占了材料成本的不小的比例。MRO物品的采購市場是個無差異市場,也就是說這些產品具有差異性小、成本較低等特性,如果企業能將這部分產品的采購外包出去,無疑可以降低采購成本,也可以使采購人員將更多的時間集中到重點物料的采購上,提高采購效率。

（六）加強信息技術的應用。JIT采購對信息交換要求程度高,企業和供應商之間的信息交流是保證企業能夠得到高質量服務的前提。而EDI技術的應用投資,可以為企業和供應商的信息交換提供保證,它能使JIT采購更加有效的推行。

（七）繼續改進，擴大成果。JIT采購是一個不斷完善和改進的過程，需要在實施過程中不斷總結經驗教訓。提供準確的交貨，將產品質量提高，運輸成本降低等這些方面都需要不斷的進行改進，不斷地提高JIT采購的運作績效。

實行JIT采購策略的效益非常好，操作也比較簡單，但對企業管理基礎和信息化建設基礎要求較高，因此，國內尚未有太多的企業采用JIT采購。國內企業要實行JIT采購，就要盡快了解和探索JIT采購的原理和方法，從基礎工作抓起，逐步創造條件，才能達成一旦實施起來運籌帷幄、事半功倍的效果，早日為企業創造經濟效益，提高企業的競爭能力。

零庫存管理為企業帶來的優勢顯而易見，已經有越來越多的企業開始實行零庫存管理，并且體驗到零庫存管理所帶來的降低企業運營成本的好處。零庫存管理作為一種先進的庫存管理方式，其實施過程必然會遇到諸多問題。傳統的采購模式也不適應零庫存管理模式的實施，只有先進的JIT采購模式才能為零庫存管理的實施提供有力的保障。JIT采購模式已經為越來越多的企業所了解和重視，自然會有越來越多的企業將要實行這一先進的采購策略。早日實施JIT采購策略，企業也就越早的能夠體驗到這一采購模式帶來的好處，提高企業的競爭力。

吉林建筑大學管理學院）