論油氣管道設計項目過程管理的關鍵要素

牛元鎮(中油遼河工程有限公司，遼寧 盤錦 124010)

論油氣管道設計項目過程管理的關鍵要素

牛元鎮(中油遼河工程有限公司，遼寧 盤錦 124010)

根據項目管理體系知識，油氣管道設計項目采用預測型生命周期可以劃分為預可研、可研、初步設計、施工圖設計、竣工圖設計等階段，每個階段可以劃分一個項目管理過程組來實現。在項目生命周期的盡早時間，確定項目范圍及所需的時間和成本，這些階段是順序和交疊的，在上一個階段即將完成時下一階段開始啟動。本文論述了設計項目過程管理需注意的關鍵要素，以便更好地組織設計過程，保證設計按時保質完成。同時以輸氣管道初步設計階段為例，簡要介紹設計項目過程管理的 關鍵要素。

油氣管道設計項目；生命周期；項目過程管理

1 設計項目管理五大過程組

初步設計階段上承可研階段，下啟施工圖設計階段，重要的工程參數在這一階段需要基本確定下來，并對可研階段環境評價、安全預評價等各項評估報告以及政府相關部門批復的意見和建議做出設計響應。這一階段劃分為五個過程組。

1.1 項目啟動過程

這一過程需要制定項目章程和識別項目干系人。①制定項目章程：根據項目工作說明書、合同，公司的組織過程資產和事業環境因素確定項目章程。②識別項目干系人：根據項目章程、采購文件(設計分包或外包文件，這里采購主要是指設計分包或外包)，得到項目干系人登記冊。在項目啟動過程結束時應召開項目啟動會，發布項目章程，任命項目經理，宣告項目正式啟動并授權項目經理調用組織資源。

1.2 項目規劃過程

這一過程主要是制定項目管理計劃。根據項目章程和公司的組織過程資產和事業環境因素，采用專家判斷和引導技術(頭腦風暴、沖突處理、問題解決和會議管理等)，制定項目管理計劃，應當重點關注：明確設計范圍，規劃進度管理，規劃成本管理，規劃質量管理，規劃人力資源管理，規劃溝通管理，規劃風險管理，規劃采購(規劃設計分包或外包)管理，規劃干系人管理。

項目管理規劃過程完成后，在進入項目執行過程前，應召開項目開工會議(項目開踢會議)，介紹項目背景、目的和計劃，明確團隊成員的角色和職責，批準項目管理計劃，使干系人達成共識并獲得干系人的最大支持。

1.3 項目執行過程

這一過程主要是為實現初步設計項目目標而領導和執行項目管理計劃中所確定的工作，并實施已批準的變更，產生項目可交付成果(這里主要是初步設計文件)的過程。這一過程主要包括：實施質量保證，組建項目團隊，建設、管理項目團隊，管理溝通，實施采購(設計分包或外包)和管理干系人參與。

這一過程是運用專家判斷、項目管理信息系統、會議等工具與技術，產生項目可交付成果的過程，與項目規劃過程和項目監控過程有著緊密的聯系。這一過程的輸出主要有：①可交付成果；②工作績效數據；③變更請求；④項目管理計劃更新。

1.4 項目監控過程

監控過程的工作主要有：確認設計范圍、控制設計范圍、控制設計進度、控制設計成本、控制設計質量、控制設計溝通、控制設計風險、控制采購(控制設計分包或外包)、控制干系人參與等方面，控制過程貫穿從項目啟動到項目收尾的整個過程，尤其要注意的是，在收尾階段之前，要確認設計范圍，輸出驗收的可交付成果。

實施整體變更控制：由于項目內部或外部因素的影響，任何項目都無法避免變更，進行整體變更控制就尤為重要。根據項目管理計劃、工作績效報告等提出變更請求后，要提交到變更控制委員會(簡稱CCB)，由CCB來負責審查、評價、批準、推遲或否決項目變更。變更如獲批準，可能要修改相應的設計成本估算、活動排序、進度日期、資源需求和風險應對分析等。

1.5 項目收尾過程

①結束項目或階段：根據項目管理計劃和驗收的可交付成果，進行最終設計產品、服務或成果的移交。②結束采購(結束設計分包或外包)：根據項目管理計劃和采購文件，進行采購審計和談判，結束設計分包或外包。

2 應注意的幾個方面

以上簡要介紹了設計項目管理的五大過程組，在實際設計管理工作中，還應注意以下幾個方面：①項目組織結構的選擇：主要是職能型組織和項目型組織的選擇，職能型組織每個團隊成員都有自己明確的上級，項目經理的角色更像協調員或聯絡員，而項目型組織中項目經理擁有很大的自主權和職權，可根據公司的具體情況和項目的大小、重要程度等確定采用哪種組織結構。②工藝和線路的結合：工藝專業和線路專業作為項目主要專業，應做好銜接溝通，在工藝計算，站場、閥室選址及報批，線路選線及報批過程中密切合作，防止出現因溝通不暢導致重大失誤的情況。③設計風險和變更的關系：項目的風險與不確定性在項目初期最大，但此時做出變更的代價最小，隨著項目的運行，后期風險與不確定性逐漸降低，但做出變更的代價逐漸增大。④項目管理四要素的協調：項目經理要統籌兼顧項目范圍、進度、成本、質量四個要素。⑤提高設計質量的方法：進行高效溝通，實時監控項目設計過程和反饋問題，進行整體變更控制。⑥經驗總結：項目收尾階段應重視設計經驗總結，將經驗總結信息存入經驗教訓知識庫，以供未來項目或階段參考和使用。

3 結語

本文論述了油氣管道設計項目初步設計階段的項目管理過程，介紹了五大過程組的工作內容，以及設計過程管理中應注意的若干問題。熟悉設計項目的過程管理，有助于提高項目完成率，有利于項目獲得成功。

[1](美)項目管理協會著，許江林，等譯.項目管理知識體系指南(PMBOK指南，第5版)[M]電子工業出版社,2013，5.

牛元鎮(1984- )，男，山東新泰人，工程師，2007年畢業于中國石油大學(華東)油氣儲運專業，現在中油遼河工程有限公司油氣管道所從事油氣田地面工程設計工作和油氣管道工程設計工作。