“神秘顧客”在加油站規(guī)范服務(wù)管理中的應(yīng)用

李智圣(中國石油云南銷售公司質(zhì)量安全環(huán)保處，云南 昆明 650238)

“神秘顧客”在加油站規(guī)范服務(wù)管理中的應(yīng)用

李智圣(中國石油云南銷售公司質(zhì)量安全環(huán)保處，云南 昆明 650238)

為得到更好地為消費者提供專業(yè)化的服務(wù)，我國諸多服務(wù)型企業(yè)引進了“神秘顧客”這一考評體系。本篇論文中，筆者主要對如何在加油站規(guī)范服務(wù)管理中應(yīng)用神秘顧客及神秘顧客的應(yīng)用效果進行了分析，以供參考。

神秘顧客；加油站；規(guī)范服務(wù)管理；應(yīng)用

“神秘顧客”指的是，在指定的時間或者是規(guī)定的時間內(nèi)，讓經(jīng)過嚴(yán)格、規(guī)范化培訓(xùn)的調(diào)查員扮演成顧客，并逐一對事先設(shè)計的問題進行評估，是一種商業(yè)調(diào)查方式[1]。由于被檢查的對象，在事先無法識別“神秘顧客”的真實身份，因此，“神秘顧客”這種調(diào)查方法可以準(zhǔn)確、真實地反應(yīng)客觀問題。

1 “神秘顧客”在加油站規(guī)范服務(wù)管理中的應(yīng)用

1.1 “神秘顧客”的檢查內(nèi)容

“神秘顧客”在對加油站進行檢查的時候，通常情況下應(yīng)用暗查的模式，也就是以顧客身份進入加油站，親身體驗加油站的服務(wù)。“神秘顧客”的重點檢查內(nèi)容主要包括：是否是嚴(yán)格按照加油操作“十三步”、收銀操作“六步”的要求進行；是否為規(guī)范化服務(wù)；現(xiàn)場設(shè)備是否完好；是否干凈整潔；便利店有無過期商品出售、是否陳列豐滿；是否存在“三違”問題等。除此之外，也要針對加油站的實際檢查情況、違規(guī)操作現(xiàn)象，保留證據(jù)，一般采取拍照、錄音、視頻等方式進行取證，對加油站的每次檢查，都要確保證據(jù)的準(zhǔn)確性。

1.2 “神秘顧客”的檢查技巧

一是每次拜訪路線盡量無規(guī)律間隔選取沿途油站，以防油站發(fā)現(xiàn)后互相串通；二是一個月內(nèi)和一天內(nèi)，拜訪時間隨機分布，以防油站對拜訪時間有規(guī)律可循；三是同一天同一個區(qū)域內(nèi)的拜訪數(shù)量不超過該地區(qū)需檢測油站總數(shù)的50%；四是不斷輪換神秘顧客和車型，一天內(nèi)一輛車拜訪不超過3個站點。

1.3 “神秘顧客”的增值服務(wù)

“神秘顧客”不僅要檢查加油站，還應(yīng)提供一些增值服務(wù)，包括：第一，顧客滿意度調(diào)查。按照企業(yè)的要求，“神秘顧客”每年都要抽取一定比例的加油站，來協(xié)助企業(yè)進行顧客滿意度調(diào)查工作，同時也要進行匯總，并要指出加油站的優(yōu)勢與不足之處，提出相應(yīng)的改進建議；第二，競爭對手的檢測與評估。按照企業(yè)的要求，“神秘顧客”也需要每年對競爭對手進行檢測與評估，主要是對競爭對手的營銷手段、服務(wù)、員工工資待遇以及員工管理等方面的內(nèi)容進行調(diào)查，并創(chuàng)作調(diào)研報告，為企業(yè)接下來的發(fā)展提出合理化的建議，以改善企業(yè)的經(jīng)營狀態(tài)，促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展[2]。

1.4 “神秘顧客”的檢查手段

“神秘顧客”主要通過觀察法、咨詢法、實踐法、問卷法開展檢查，通常情況下至少由2人組成，各自之間具有明確的分工，但又相互配合，例如，有的時候是一個人加油，加油后到便利店觀察、消費、開票。一個人到油罐、衛(wèi)生間附近觀察。必要的情況下，各組檢查人員還可以進行交叉檢查，以確保檢查的真實性、全面性。“神秘顧客”中，最好有一個或幾個當(dāng)?shù)厝耍瑫f當(dāng)?shù)胤窖裕员苊獗蛔R破，或通過滴滴打車、包車等方式租用當(dāng)?shù)剀囕v，消除加油站工作人員的戒備，同時也便于取證。“神秘顧客”在每個月暗訪結(jié)束之后，會以視頻、圖片以及文字的形式反饋調(diào)查結(jié)果，反饋內(nèi)容主要包括整個暗訪的具體情況以及加油站的優(yōu)勢、問題及問題出現(xiàn)的原因，分析相應(yīng)的改進意見等。企業(yè)根據(jù)暗訪內(nèi)容、暗訪結(jié)果以及評分，發(fā)布暗查通報，對加油站的優(yōu)點進行推廣、表揚，對存在嚴(yán)重問題的加油站提出相應(yīng)的處理意見、督促整改。

2 “神秘顧客”在加油站規(guī)范服務(wù)管理中的應(yīng)用效果

國際管理大師湯姆·彼得斯 說過“有測評才有執(zhí)行力！”。多數(shù)管理者普遍認(rèn)同“員工不會做領(lǐng)導(dǎo)期望的事情，只會做領(lǐng)導(dǎo)檢查的事情！”。通過進行總計分析，“神秘顧客”在加油站規(guī)范服務(wù)管理中的應(yīng)用效果主要包括以下幾點：第一，“神秘顧客”以顧客的身份進入加油站，切身感受加油站服務(wù)、管理中的問題，可以幫助企業(yè)真實、客觀地發(fā)現(xiàn)加油站存在的不足，促進整改提高服務(wù)質(zhì)量，有利于提高消費者對加油站的滿意度，也有利于維系消費者的忠誠度；第二，利用“神秘顧客”進行暗訪調(diào)查，結(jié)合獎懲制度、暗訪結(jié)果，可以促使工作人員自覺提升自身的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)技能以及業(yè)務(wù)素質(zhì)[3]；第三，“神秘顧客”以顧客的身份進入加油站，可以聽到加油站工作人員對企業(yè)的真實聲音，從而可以幫助企業(yè)管理人員找出管理中的不足之處，及時進行改正，改善加油站工作人員的生活、工作環(huán)境，從而有利于提高加油站工作人員的滿意度，實現(xiàn)企業(yè)向心力、凝聚力的加強；第四，通過對未進行規(guī)范服務(wù)管理的加油站進行適當(dāng)?shù)奶幜P、對實行規(guī)范服務(wù)管理運營的加油站進行相應(yīng)的獎勵，有利于形成“比、學(xué)、趕、幫、超”的氛圍，讓工作人員自覺規(guī)范操作、自覺形成良好的工作習(xí)慣。

3 結(jié)語

隨著市場經(jīng)濟的迅速發(fā)展，我國汽車保有量日益增多，私家車的數(shù)量不斷增加，使得加油站的人流量不斷增多，再加上成品油市場經(jīng)濟日益激烈，給加油站的服務(wù)管理提出了更高的要求。這樣的背景下，應(yīng)用“神秘顧客”考評體系，對于促進加油站規(guī)范服務(wù)管理水平的提高，發(fā)現(xiàn)顧客需求、提升服務(wù)、改善管理、維護客戶、提高顧客忠誠度有著十分重要的意義。

[1]周璐,居向蕓.神秘顧客監(jiān)測在服務(wù)質(zhì)量管理中的應(yīng)用——以金融服務(wù)企業(yè)為例[J].經(jīng)濟師,2013,(06)：36-38.

[2]李寧.應(yīng)用神秘顧客制度持續(xù)提高加油站管理水平的探討[J].價值工程,2011,(29)：108-109.

[3]高偉潔.“神秘顧客”訪查法在飯店服務(wù)管理中的應(yīng)用研究——以洛陽市星級飯店為例[J].企業(yè)經(jīng)濟,2011,(09)：32-35.

李智圣(1973- )，男 云南安寧人，助理工程師，本科，主要從事稽查管理，神秘顧客管理工作。