物資采購質量的相關風險及防范對策

張淑芳 尚建軍(河南油田分公司物資供應處， 河南 南陽 473132)

物資采購質量的相關風險及防范對策

張淑芳 尚建軍(河南油田分公司物資供應處， 河南 南陽 473132)

油田物資采購相比較其他行業物資采購要更為嚴謹，對企業的發展具有重要影響。油田物資采購不僅會隨著物價的價格漲幅所變化，同時不同地區的價格定位也會隨當地經濟形勢所改變。因此必須要制定相應合理的檢測方式，以此去驗收采購產品從而提高采購質量，確保油田部門采購效率，提高企業經濟效益。

物資采購；質量風險；油田

物資采購對油田企業資金鏈以及經濟效益影響極大。對貿易商來講經濟效益是發展第一動力，而對于油田企業來說口碑以及石油設備的維護，以及材料相關質量才是所關心的頭等要事。因此油田企業在物資采購途中務必加深防范意識，擺正物資采購態度，利用科學有效的方式規避采購風險。

1 采購風險

(1)自然風險 自然風險對采購來講威脅最大，同時其發生因素和發生地點也不可預知。石油企業在物資采購過程中，由于企業地理位置較為偏僻，因此需要長途運輸才能夠保障物資運達。然而由于天氣以及地理災害等原因，我國每年高速公路都會發生數百起事故，嚴重影響物資抵達。同時許多工程建設以及道路修繕也會干擾到物資設備的及時運輸，這些都屬于自然風險。

(2)政策風險 政策風險威脅主要起源于企業自身工作管理，與政府政策相沖突。部分企業在物資采辦中，因為市場行情的改變以及政策的調整勢必會影響到企業物資的采購。例如當與國外發生政治矛盾，我國必然會采取相應手段去限制部分物資采購，這將影響到國內部分產品的物價，從而對物資采購造成影響。

(3)市場風險 市場風險形同政策風險，二者有一定聯系，不過也卻不相矛盾。市場風險指的是市場價格出現浮動。這主要是由于部分新產品上市，對舊物價格造成一定影響，不過由于石油企業生產質量管理較為嚴格，一般需要采取長時間的嘗試與實驗才能夠接納新產品應用。于是市場價格的浮動勢必會造成企業原材料價格采購難度加大。

(4)人為風險 人為風險產生原因一般為石油企業對物資供應商了解不夠充分，導致后續采購過程中，由于資金以及誠信等問題造成企業物資供應斷鏈。許多企業在采購時過于注重價格而忽略貿易伙伴的市場信譽度，從而導致采購產品物資劣質，或是由于人為貪污等導致企業資金鏈出現問題。

2 防范對策

(1)做好市場調查 市場調查主要分為兩點內容：一是掌握市場動態行情，了解物資價格市場浮動情況。二是研究與調查貿易商市場信譽能力，以及發展方向。這兩點是為了能夠保障企業在貿易途中能夠開展有效的質量控制，同時還是為了能夠維護與穩定物資采購價格，確保在貿易途中物質不會因產品缺失，而影響到企業經濟貿易，以及發展效益，因此調查市場行情十分重要。另外在實際操作過程中，雖說招標的方式能夠有效保障優質貿易商脫穎而出，不過既然是為了能夠長期的經濟貿易，所以必然需要謹慎對待市場采購。最后要嚴加控制運輸途徑，調查政府工作情況，制定優質運輸路線，規避自然風險。

(2)拓寬市場采購鏈 市場與政策的風險遠非石油企業單方面所能控制與規避[1]。因此必須完善與拓寬企業采購鏈，提高采購能力才可以有效控制采購風險。在采購途中不妨效仿西方部分企業的采購模式，提高風險評估準確性。建立相應完善的風險控制管理系統，嚴格把關物資采購。另外則是積極拓寬海外市場，相比較國內部分價格較為高昂的物價以及人力成本，部分東南亞國家和非洲國家物價成本更低。實施監督控制系統降低物價浮動所造成的企業貿易風險。

(3)完善采購管理條例 所謂采購管理條例，是為了嚴格控制采購產品質量與安全穩定的性能[2]。石油生產所需的物資產品不僅功能要更為全面，同時性能還要較為穩定。因此物資質量管理非常必要。嚴格規范管理步驟和采購方式，是控制好市場物價和產品供需關系的有效途徑。加強與建立采購條例，采取多方督辦監督采購管理工作，嚴格防范貪污所造成的資金斷鏈。同時管理條例也是為了控制產品采購質量，采購人員應嚴格遵循采購管理要求，控制采購質量。

(4)優化采購管理 最后則是優化采購模式與管理。采購部門是企業發展核心單位，其部門隸屬于企業物資采購執行單位。因此控制與調整人員搭配，可以有效削弱采購風險。優化采購管理主要以兩方面出發：一是嚴格監控企業資金走向。由于市場價格浮動較快，因此控制好物資采購部門的經濟管理能力，才可以有效防范資金挪用問題。二是強化監管部門監督權力。提高相應部門人員風險控制，以及防范意識是為了提高企業綜合競爭能力[3]。強化部門監督系統管理職權正是為了從根源剔除采購風險。

3 結語

物資設備的采購與儲備的質與量，會影響到企業運營經濟效益。對企業來講，經濟鏈與物資儲備同樣是企業經濟發展關鍵環節，不僅需要管理者具備敏銳的風險防范意識，同時還要具備相應管理能力，能夠及時處理各類風險情況。從基礎管理入手，抓住設備物資采購質量，協調與統一管理條例，才可以做到企業經濟效益最大化，提高市場競爭能力。

[1]史曉蘭.物資采購過程中的風險防范(分析)與對策[J].商，2015,(42)：1.

[2]趙衛肅.企業采購風險及防范[J].中國有色金屬，2014,(18)：64-65.

[3]路鵬.分析對油田系統物資采購精細化管理[J].中國新技術新產品，2014,(07)：156.