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探討如何把企業規章制度變成廣大員工自覺行動的有效途徑

2017-03-06 06:38:40陳川中國石油天然氣股份有限公司撫順石化分公司合成洗滌劑廠遼寧撫順113004
化工管理 2017年24期
關鍵詞:考核管理企業

陳川(中國石油天然氣股份有限公司撫順石化分公司合成洗滌劑廠,遼寧 撫順 113004)

探討如何把企業規章制度變成廣大員工自覺行動的有效途徑

陳川(中國石油天然氣股份有限公司撫順石化分公司合成洗滌劑廠,遼寧 撫順 113004)

規章制度及法律法規都是人類社會實踐行為的產物。在企業管理實踐中如何發揮企業各項規章制度的作用,讓員工從被動約束變成無主動自覺,把各項規章制度變成員工生產工作中的自覺行動。

規章制度;企業管理;員工;行為習慣

一切規章制度及法律法規都是人類社會實踐行為的產物。人的行為習慣是產生這一社會產物和現象的根基。從狹義上講,人的行為習慣具有事物的兩重性,一方面表現為積極一面,可以推動和促進社會發展;一方面表現為消極的一面,阻礙社會的發展。因此,把規范人們行為的法律法規、規章制度還原于習慣行為之中,形成人們主動和自覺約束,是管理著的理想目標。

在企業管理實踐中,讓消極習慣行為從被動約束變成自我主動摒棄,最終能夠變成企業廣大員工的自覺行動,這是企業管理的根本途徑。其核心要做好三個關鍵環節:

1 建立健全、科學規范、完整適用的企業規章制度,是必備的首要條件

規章制度、法律法規既有約束限制的作用,又有激勵人的行為和促進人的行為的雙重作用。在企業管理的實踐過程中,建立健全科學規范完整適用的企業規章制度,是企業規章制度發揮雙重作用的必備前提條件:

第一,依照國家的法律法規,來建立健全和完善企業的規章制度,這叫有法可依。企業的規章制度,只有堅持了這一原則,才能體現法制社會里,任何組織和個人依法辦事、有法可依的法治新理念。

第二,依照企業的生產經營客觀實際及行業的特點,建立和規范企業的各項規章制度,這叫具有可操作性,成為企業員工實踐應用的指南。規范的企業規章制度,是企業現代化的重要標志。清理和替出不規范的企業規章制度,是企業管理現代化的重要步驟之一。

第三,依照企業先進的管理思想理念,建議健全科學的企業規章制度,是推動企業管理不斷提升的必須步驟和有效途徑。企業管理實踐過程要學習科學的、先進的企業管理理念方法經驗,來提高自己企業的管理水平和管理能力。

第四,依照國家的相關法律,企業制定的各項規章制度,經過認真審核和修訂后,要在企業的員工代表大會進行審議和表決通過。企業管理的各項規章制度的建立健全、科學規范、完整適用等,是一個持續改進、不斷遞進的過程,制度建設是企業管理的一項系統性工程,永無止境,永無盡頭。

2 認真宣傳、培訓、教育是極為重要的關鍵環節

企業管理的各項規章制度形成后,就是要運用各種形式向企業的廣大員工進行宣傳和教育,使企業員工盡快地熟悉和掌握其中的各項內容,這是把企業的規章制度變為企業員工自覺行動的重要關鍵環節。要讓各個崗位、專業、部門、各級領導了解規章制度的目的意義及法律依據和貫徹執行的內容、要求、標準及方法措施。企業要對員工進行專題培訓:1.組織領導層面的學習,形成帶動和引領之勢。自上而下在企業內部貫徹制度。2.開展專項的培訓講座,把企業各個層面的學習培訓積極調動起來,促進企業規章制度的學習貫徹落實。3.利用企業互聯網,組織員工學習培訓。4.通過各種平臺宣傳形式,向員工進行宣傳教育,達到人人盡知,人人皆知的效果。

3 制定嚴格有效的考核措施,是極為重要的保障

企業要把規章制度,變成員工的思想和行動,自覺履行職責和義務,還必須制定出相應的考核措施,進行有效地監督檢查,才會讓企業的規章制度更加科學規范、完善健全、有效,否則,企業管理的鏈條就會斷裂,使規章制度失去作用,為確保規章制度能真正變成員工的自覺行動,使其全員全方位全過程覆蓋,可概括為以下幾方面:

(1)在企業中制定全員考核機制,從領導到員工,全員范圍的崗位責任制考核,使企業所有人的行為受到監督和約束。

(2)制定出針對各級組織的網絡型管控監督考核措施,形成一種全覆蓋的網絡管理機制,管理、生產相互監督、制約。

(3)制定出針對各類工作的考核機制和標準,讓自己的行為,在企業規章制度的約束監督下,更加規范自覺,養成良好的習慣。

總之,在企業管理的實踐中,如何把那企業的規章制度變為企業員工的自覺行為,是企業探索研究的一項重要課題。企業能把管理的規章制度,變成員工的自覺行動,企業就會在生產經營過程中很好的發展,效益會得到提升。因此,積極探索企業管理水平,實現企業的各項目標,是企業奠定堅實基礎的保障。

陳川(1967-)男,漢族,遼寧省撫順市人,經濟師,主要從事企業管理、法律事務等工作。

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