梁維(中石化新星河南新能源開發有限公司,河南鄭州450000)
企業發展中的法律事務管理問題分析
梁維(中石化新星河南新能源開發有限公司,河南鄭州450000)
隨著法律法規的不斷完善,法律事務的管理在企業管理中心的作用日益凸顯。但仍有一些企業,對法律事務的重視程度稍顯不足,對企業在經營過程中面臨的法律風險不能有效的識別和規避。本文從企業發展中法律事務管理著手,分析如何完善企業發展中的法律事務管理。
企業;法律事務;管理
在企業發展過程中,法律事務管理占據著重要的地位,其貫穿于企業發展的全過程,并對企業中各項決策和管理經營活動產生著深遠影響。因此,必須重視企業發展中的法律事務管理,使法律意識貫穿于企業管理的全過程,切實提高企業法律事務管理水平。
在社會主義經濟發展新時期,法律事務在企業管理中作用重大,但在很多企業中,在企業法律事務管理還存在較多問題。
首先,仍有很多企業的法律事務管理機構不健全,部分企業沒有認識到企業發展中法律事務管理的重要性,沒有設立專門的法律事務管理機構,使得很多法律事務管理工作無法有效開展。
其次,法律事務管理人員的素質有待提升,法律事務管理的價值有待進一步挖掘。法律事務管理本身的專業性較強,對人才的素質要求較高。而部分企業中負責此部分的工作人員多為兼職人員,其缺少系統化的專業法律知識,也沒有過硬的業務能力,其不能夠準確認知企業在發展中所面臨的市場的復雜性和風險性。這就使得企業的法律事務管理質量不高,法律服務效果不佳,并在一定程度上制約了企業的發展。在企業發展中,法律管理的價值是不可估量的。但由于這樣那樣的問題,使得企業中法律管理的價值沒能夠得到充分發揮,沒能夠讓法律管理為企業的經營決策提供高品質的參考依據。
正確的認知,是成功做一件事情的關鍵。企業在發展過程中,必須轉變之前的陳舊觀念,對企業法律事務管理進行全面了解,在掌握完備性信息的基礎之上對其進行準確定位,進而開展相關的法律事務管理工作。具體而言,對于企業的領導階層來說,其必須站在企業發展戰略的高度,努力提高自己的法律意識,給予法律事務管理應有的重視。讓企業在經營發展中處處符合法律規范,處處受到法律的保護。對于企業中的員工來說,其也必須提升自己的法律意識,對法律事務管理工作行程正確的認知。為了幫助職員提高法律意識,企業可以采用培訓、再教育以及普法宣傳等方式,讓員工系統的學習國家新出臺的法律知識,以此從整體上提升企業的法律認知。在企業法律事務管理觀念的形成過程中,要合理利用現代企業制度的作用,并盡可能將其作為推行法律事務管理的手段。借助此項制度做好相關細節工作,從而保證企業發展過程的合法性、持續性以及健康性。
受到企業規模的限制,很多企業都存在人員和機構上的不足。為了彌補法律事務業務上的短板,與專業的第三方法律機構合作成了這些企業的最佳選擇。通常來說,與第三方法律機構的合作僅限于合同管理與法律訴訟方面,但是這些業務并沒有涵蓋法律工作的全過程。除了上述業務,法律事務工作人員還應該在政策研究、法律風險防控、公司戰略決策、規章制度制定、合規審查等方面發揮作用。在選擇合作的法律機構時,作者認為應該從以下三個方面考慮。一是企業自身需求。企業在發展的不同階段,對法律工作的需求也有差異。企業可以根據自己的實際需求和經濟能力,選擇適當的法律義務與第三方開展合作。二是選擇合作模式。具體的合作模式總體有兩種,一種是企業以自己的法律工作人員為主,第三方機構為輔開展法律事務工作。一種是將法律事務工作完全外包。第一種可以在保證工作任務順利完成的前提下鍛煉自己的員工,逐漸構筑企業自己的法律管理體系,逐步減少在法律事務上的對外依賴。第二種合作模式可以使企業的組織機構更加靈活高效,法律事務的處理也會更加專業。可以說,兩種模式各有利弊,企業可以根據自己的需求靈活選擇。三是合理選擇合作機構。選擇合作機構時,要選擇有相關從業經歷,口碑良好的機構,以便保質保量的完成工作任務。
企業法律事務管理中所存在的問題集中表現在認知觀念和管理機構上。為了解決既存問題,需要在企業發展中轉變理念,形成正確的法律觀念。并盡可能根據企業的實際發展情況,構建隸屬于本企業的法律事務管理機構。
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梁維(1982-)男,漢族,山東無棣人,經濟師,主要從事公司法律事務及企業管理工作。