淺論新時期石油企業文秘工作特點

陳靜(中國石油青海油田公司職工活動管理中心，甘肅 敦煌 736202)

淺論新時期石油企業文秘工作特點

陳靜(中國石油青海油田公司職工活動管理中心，甘肅 敦煌 736202)

我國石油企業的文秘工作對于石油企業的發展有深遠的影響。如果石油企業的文秘工作是比較混亂的，將會降低工作效率，降低石油企業工作質量。由此可見，石油企業文秘工作是至關重要的，應該得到石油企業的高度重視。

新時期；石油；企業；文秘工作

文秘工作是具有一定的特殊性的，主要體現為它是一種辦公室文字工作。換言之，石油企業的文秘工作也是一種以文立業的工作，只有不斷提高服務水平，才能促進石油企業的成功發展。作為文秘工作者在工作中要堅持謹慎認真的原則，只有這樣才能為石油企業的發展奉獻一己之力。

1 石油企業文秘工作特點

1.1 從屬性

在石油企業文秘工作管理中最根本的特點是從屬性。從屬性主要體現為三個方面，第一個方面是文秘工作是歸屬于領導的管理的，它不是獨立存在的。文秘工作者要認真嚴格按照領導的工作方針開展自己的文秘工作。第二個方面是，石油企業的文秘工作者在處理問題時，應該堅持一個原則，不能超越職權范圍自作主張，石油企業中的文秘工作者唯一的工作方向就是領導的意圖。第三，石油企業的文秘工作者在參加一些會議時，是沒有表決權的，但是可以在會上作發言。

1.2 被動性

石油企業的文秘工作者對石油企業起到一個輔助作用，因此，文秘工作者的工作是比較被動的，是缺乏積極性的。第一，文秘工作者的工作是為輔助領導工作活動而開展的，文秘工作的任何活動都是受到領導活動的制約的，由此可見，文秘工作是沒有積極性可言的。第二，文秘工作者處理的事務是比較多的，不僅有信件來往、接聽電話等還需要解決一些突發事件。無論工作是如何的復雜，文秘工作者在工作中都要堅持隨機應變，還應該認真履行領導賦予的責任。這些工作還有一個最大的特點是，是文秘工作人員必須完成的任務。

1.3 事務性

文秘工作者的工作對象是事務工作，主要包括起草文件、接聽電話、安排食宿等，可以說涉及的事情是比較多的，不論是哪件工作都是需要文秘工作者認真的完整的完成的。

1.4 綜合性

在文秘工作者工作特點中最重要的一個特點是綜合性。綜合性主要體現為三個方面，第一個方面是文秘工作的內容比較復雜。可以說涉及到石油企業的全部工作，第二文秘工作處于一個樞紐地位可以簡單為溝通上下，聯系左右。文秘工作者在處理事物時必須綜合考慮，這樣才能做好文秘工作，為石油企業的發展做貢獻。秘書的工作繁雜、瑣碎，辛苦又重要。在企業中秘書起著承上啟下的作用，是上司與員工之間的紐帶。秘書還要能夠正確理解上司的意圖，替上司過濾重要的事物。另外，秘書是輔助型角色，而不是決策型角色，所以把握分寸是關鍵。

2 做好石油企業文秘工作的策略

2.1 文秘工作者應該認真寫好材料

材料是文秘工作者工作的載體。文秘工作者無論做什么工作都需要建立在寫材料的基礎上，這樣才能為自己的工作提供方向。可以說文秘工作者寫好材料才能提高工作質量和效率。

2.2 強化三種意識

政治堅定意識。作為石油企業的文秘工作者，政治堅定意識是最根本的一種意識。如果一名石油企業的文秘工作者沒有政治堅定意識，就不能對石油企業忠心耿耿，所以是不合格的文秘工作者。一名石油企業的文秘工作者只有擁有政治堅定意識，努力加強理論學習和業務學習，才能夠培養自己的政治敏感性，在日常工作中才能夠提高政治鑒別能力。

工作勤奮意識。石油企業文秘工作的內容是比較復雜的，所以在工作中需要處理很多問題，這就要求文秘工作者需要勤奮。文秘工作者只有任勞任怨，做事勤奮才能提高工作效率，這樣才能輔助領導完成各種工作。

責任意識。責任意識對于石油企業的文秘工作者來說也是比較重要的。文秘工作者應該認識到自己工作的重要性，認真履行自己身上肩負的職責。在文秘工作中能夠有擔當，勇敢面對工作中的問題，這樣才能讓領導賞識。

2.3 作風嚴謹

一名優秀的文秘工作者在日常工作中應該嚴謹認真。必須具備求真務實、一絲不茍的精神。要注意工作中的細節，使自己的工作盡善盡美。例如，在開會時一刻不能耽誤，報送信息時一條也不能遺漏，在寫材料是一個字也不能錯。這些都是一名優秀的石油文秘工作者需要做的。

2.4 積極主動學習新知識

石油企業工作環境是多變的，一名合格的石油企業文秘工作者只有不斷學習新知識，才能跟得上時代發展的要求。如果一名石油企業文秘工作者的知識架構體系，是一成不變的將會被企業所淘汰，也會被時代所淘汰。文秘工作者只有提高了自己的工作技能才能勝任本職工作，才能在工作中游刃有余。

3 結語

石油企業文秘工作的重要性不言而喻，石油企業文秘工作者只有提高工作質量和工作效率才能保證石油企業工作的高效性。希望石油企業的秘書工作者能夠重視自己的工作，通過不懈努力，學習新的知識使自己的秘書工作早日步入職業化軌道。

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[2]梁爽.淺論信息化背景下國有企業文秘工作特點[J].企業研究,2013,(06):131-132.

[3]楊斌.淺論新時期石油企業文秘工作特點[J].企業研究, 2012,(16):169-170.

陳靜（1973-）女，漢族，四川宜賓人，助理政工師，主要從事文秘宣傳工作。