合理構建云平臺 發(fā)揮云ERP巨大能量

趙素

云計算技術的出現(xiàn)，使得ERP技術終于擺脫了原有的尷尬處境，再次散發(fā)出活力。北京麥斯特軟件科技有限公司首席技術官張丹認為，云ERP有著廣闊的市場前景，目前軟件種類繁多，功能眼花繚亂，企業(yè)不能盲目選擇，而應該根據(jù)自身情況和需求，構建適合自己的云ERP平臺。

記者：云ERP平臺已經(jīng)被越來越多的企業(yè)熟知并使用，您認為在企業(yè)構建云ERP平臺時應注意些什么？

張丹：目前各行各業(yè)都開始使用云計算ERP技術來進行企業(yè)管理，這就涉及到云ERP平臺的規(guī)劃、服務商的選擇及功能模塊的選擇使用等多方面。就好比要建造一個工廠，首先要對工廠各個部分進行合理規(guī)劃，然后進行施工，打好地基、建造場房、安裝設備、調試過渡，最后進行使用。因此，想使用云ERP，首先要搭建一個實用性強、費用低、質量好、安全性高的云ERP平臺。對于云平臺的構建，企業(yè)應注意兩方面：一方面是云ERP服務商的選擇：好的服務商不僅為企業(yè)提供先進的云ERP軟件技術，還可以為企業(yè)提供全面、優(yōu)質的服務，為企業(yè)免除后顧之憂。另一方面是云計算ERP模式與功能內容的選擇：企業(yè)在構建自己的云ERP平臺時應注意，不要把其它企業(yè)構建的模式直接拿來使用，因為每個行業(yè)之間、每個企業(yè)之間在各方面都是存在著差別。其它企業(yè)所構建的云平臺不一定就適合自己的企業(yè)，企業(yè)應該根據(jù)自身的情況和需求來選擇模式和功能內容，構建一個適合自己企業(yè)發(fā)展的云ERP平臺。

記者：目前云ERP平臺服務商較多，企業(yè)應該如何選擇呢？

張丹：其實云ERP平臺的選擇與構建主要從性能、安全、服務和價格幾方面進行考慮，這些都由服務商來提供，因此選擇一個好的服務商對企業(yè)來說非常重要。首先，要看服務商的生存能力，如果服務商實力較弱，經(jīng)營能力不足，不知道什么時候可能就被市場淘汰了，那么就無法提供后續(xù)服務，企業(yè)的云計算ERP在未來就存在著無法使用的風險，因此要選擇實力強、經(jīng)營有道，有發(fā)展前景的服務商。其次，要看服務商提供的軟件功能和技術水平，這是云ERP平臺構建成功與否的關鍵：企業(yè)要選擇的服務商，可以為企業(yè)提供先進的技術與產(chǎn)品，這些產(chǎn)品具有強大、實用、并且有針對性的使用功能，并且可以根據(jù)企業(yè)不同特點滿足企業(yè)的不同需求。再次，服務商要有優(yōu)秀的服務能力，可以為企業(yè)提供不同的解決方案、及時的技術升級與更新以適應企業(yè)不斷向前發(fā)展的要求。最后，服務商應具有先進的安全技術手段：可以保證企業(yè)使用數(shù)據(jù)、傳送數(shù)據(jù)時的賬戶信息安全；在企業(yè)發(fā)生硬件、軟件、網(wǎng)絡等故障時，可及時保證云平臺恢復正常使用的能力；可以維護網(wǎng)絡安全，防止系統(tǒng)癱瘓、賬戶無法使用等突發(fā)事件的發(fā)生。此外，要選擇價格合理，性價比高的服務商來提供服務，實現(xiàn)降低成本支出的目標。

記者：企業(yè)應該如何選擇功能模塊來構建適合自己的云ERP平臺？

張丹：目前云計算ERP功能模塊非常多，企業(yè)在選擇時難免會眼花繚亂，覺得這個也好，那個也不錯，加上服務商希望售出更多的服務模塊，肯定也會大力推銷。這樣一來二去，企業(yè)在選擇時難免會購入一些對企業(yè)實用性差，功能不太適合的模塊。這樣，不僅會多支出不少費用，還可能出現(xiàn)在使用過程中有的模塊基本用不上、有的功能會有所缺失的情況，影響云ERP的使用效果。同樣，企業(yè)也不能因為費用問題而放棄一些可以大幅提高效率的功能模塊，影響云ERP的使用。因此，在構建云ERP平臺之前，企業(yè)首先要對自己進行全面的定位與剖析。比如從企業(yè)規(guī)模、管理范圍、業(yè)務領域、經(jīng)營方式、對外聯(lián)絡等多方面進行綜合分析，還要結合外部經(jīng)濟環(huán)境、企業(yè)規(guī)劃和發(fā)展方向，真正了解企業(yè)的特點、需求及目標，然后根據(jù)這些特點、需求及目標來選擇適合的功能模塊進行云ERP平臺構建。

選擇適合自己的云ERP平臺，會極大的發(fā)揮云ERP的功能及作用，在提高工作效率、簡化工作程序、減少人力成本及節(jié)約工作時間方面取得驚人的效果，大大提高企業(yè)市場競爭力。

記者：企業(yè)在構建云ERP平臺時，應如何加強資金成本控制？

張丹：企業(yè)在構建云ERP平臺時不能將所有覺得有用的功能都放在云平臺上，而是應以資金成本最小化作為衡量企業(yè)是否使用云ERP功能服務的一個重要標準。企業(yè)要根據(jù)自身需要，結合成本支出的性價比作為選擇的重要參考意見。企業(yè)構建云ERP平臺的成本主要來自三方面：一是單個軟件系統(tǒng)或模塊的價格，二是選擇組合方案使用軟件系統(tǒng)或模式的價格，三是包括教育培訓成本、整合測試成本、數(shù)據(jù)轉換費用等在內的隱性成本。這就要求企業(yè)首先應選擇質優(yōu)價廉的服務商，在保證功能性的前提下來降低基礎費用。同時，在選擇多個系統(tǒng)或模塊進行組合時，一定要保證各部分在使用后的費用支出一定要比使用前的成本要低，如果不能降低使用成本，那么就算這個模塊功能再好，對企業(yè)來說也是無益的。此外，隱性成本在實施云計算ERP過程中容易被忽視，未得到有效的控制，因此企業(yè)加強隱性成本的控制也非常重要。

總之，合理構建云平臺是企業(yè)信息化建設的重要基礎，定會讓企業(yè)經(jīng)營受益匪淺！