淺析ERP在中國化工企業(yè)中的應(yīng)用研究

蘇旭東(中石化股份有限公司天津分公司物資裝備部，天津300270)

淺析ERP在中國化工企業(yè)中的應(yīng)用研究

蘇旭東(中石化股份有限公司天津分公司物資裝備部，天津300270)

ERP（企業(yè)資源計劃）是利用先進的計算機技術(shù)和科學(xué)的管理思想為企業(yè)提供的管理平臺，在中國化工企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用。本文將結(jié)合當(dāng)前化工企業(yè)的現(xiàn)狀，論述中國化工企業(yè)對ERP的要求，進而對滿足這些要求的ERP在中國化工企業(yè)中的具體應(yīng)用進行分析。

ERP；化工企業(yè)；信息管理

化工企業(yè)屬于流程型行業(yè)，是過程制造業(yè)。其本身具有設(shè)備多為專用、原材料多種多樣、生產(chǎn)計劃緊跟市場需求等特點，它的生產(chǎn)管理具有系統(tǒng)規(guī)模大、控制難度大且流程復(fù)雜的特點。這些特點決定了我國化工企業(yè)應(yīng)用ERP的必要性。

1 中國化工企業(yè)對ERP的要求

結(jié)合我國化工企業(yè)的自身特點，它對ERP的要求可以概括為完善的業(yè)務(wù)流管理、對計劃管理的準(zhǔn)確控制、超強的預(yù)警功能與安全性能、數(shù)據(jù)的詳細(xì)記錄和可更新的開放性。如我國上海寶鋼化工公司就曾針對自身要求，將計算機生產(chǎn)管理系統(tǒng)著重放在了數(shù)據(jù)倉庫管理方面，形成了數(shù)據(jù)的字典，利用ERP完成了數(shù)據(jù)的共享，進而節(jié)省了管理技術(shù)人員的工作精力。

2 ERP在中國化工企業(yè)中的具體應(yīng)用

2.1 生產(chǎn)計劃的制定

在化工企業(yè)進行化工生產(chǎn)的過程中，其產(chǎn)品多是利用專用設(shè)備在固定生產(chǎn)線進行生產(chǎn)的。配方?jīng)Q定了生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量，它既代表了產(chǎn)品成分的比率，還代表了化工企業(yè)的水平，而化工企業(yè)的生產(chǎn)計劃也要結(jié)合工藝路線和市場進行制定，ERP可以實現(xiàn)工藝路線的確定，對原材料進行管理，并幫助企業(yè)完成生產(chǎn)計劃的制定。其具體應(yīng)用應(yīng)該是設(shè)計生產(chǎn)管理系統(tǒng)，依照企業(yè)目前發(fā)展現(xiàn)狀，建立起需求計劃管理、生產(chǎn)作業(yè)管理和產(chǎn)品驗收管理三位一體的管理系統(tǒng)。其主要業(yè)務(wù)流程包括了物料清單、庫存情況、銷售訂單、物料需求和采購訂單等[1]。如在我國北方的某個化工企業(yè)中，就依照此流程設(shè)計了生產(chǎn)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了依據(jù)庫存情況與物料清單等信息制定生成計劃，成功提升了整個企業(yè)的生產(chǎn)效率。

2.2 產(chǎn)品銷售的管理

ERP在中國化工企業(yè)的銷售中得到了很好的應(yīng)用，這主要是因為ERP中的銷售管理系統(tǒng)。ERP首先會根據(jù)客戶與企業(yè)之間的業(yè)務(wù)完成目標(biāo)的設(shè)計工作，其具體模塊包括了四個方面，即銷售訂單管理、銷售發(fā)貨管理、退貨管理和銷售回款管理。依照這四個模塊，可以形成整體的業(yè)務(wù)流程。在客戶提出需要時，化工企業(yè)的銷售部門會對銷售訂單進行確認(rèn)，然后生產(chǎn)部門會依據(jù)銷售訂單制定出采購清單，對原料進行購買，同時，開始審查庫存或制定生產(chǎn)的計劃，在審核銷售訂單之后，應(yīng)該做好發(fā)貨準(zhǔn)備，形成出貨單，在審核完銷售出貨單后，可以利用財務(wù)系統(tǒng)完成剩余款項的處理工作。

2.3 財務(wù)狀況的管理

ERP在中國化工企業(yè)中投入財務(wù)狀況管理方面的應(yīng)用主要是因為它的財務(wù)管理系統(tǒng)。其具體系統(tǒng)模塊包含了五個部分，即總賬的管理、成本核算管理、固定資產(chǎn)的管理、財務(wù)分析的管理和應(yīng)收應(yīng)付賬的管理。利用這種財務(wù)管理系統(tǒng)，可以讓化工企業(yè)的物流、資金流更為高效，能夠讓管理層更加準(zhǔn)確的掌握財務(wù)信息，進而了解企業(yè)目前的運行情況。

2.4 包裝物的管理

在化工企業(yè)中，使用的原材料與生產(chǎn)的產(chǎn)品形狀各異，固體、液體和氣體三種形態(tài)都有，且部分原材料和產(chǎn)品具有毒性，因此，對其進行包裝需要具有科學(xué)性。對此，可以利用ERP系統(tǒng)中的庫存管理系統(tǒng)對實施科學(xué)的包裝，同時，也能讓化工企業(yè)中的半成品、成品、材料等形成有序規(guī)劃。在具體設(shè)計時，應(yīng)該讓該系統(tǒng)包含四個模塊，即入庫管理模塊、出庫管理模塊、庫存查詢管理模塊和盤點管理模塊。其中入庫和出庫的管理模塊是該系統(tǒng)的核心[2]。如在我國廣西某化工企業(yè)中，就采取了這種庫存管理系統(tǒng)，在從倉庫領(lǐng)取原材料的時候，需要相應(yīng)的生產(chǎn)領(lǐng)料單，如果原材料領(lǐng)取過量，會制定出相應(yīng)的退料單將多余的材料退回倉庫，該企業(yè)的庫存管理系統(tǒng)具有查詢功能，可以實現(xiàn)實時地了解庫存情況。

2.5 設(shè)備信息的管理

化工企業(yè)在生產(chǎn)和制造的過程中，其連續(xù)性較強，每個環(huán)節(jié)都具有強烈的相關(guān)性，而設(shè)備本身也具有一定的復(fù)雜性，因此，對于設(shè)備運行狀態(tài)、老化狀態(tài)等信息的管理十分重要。ERP在中國化工企業(yè)當(dāng)中對于設(shè)備信息的管理具有作用。

2.5.1 常見問題

在化工企業(yè)當(dāng)中，于設(shè)備信息管理方面的常見問題主要為五種，即工藝工程師與管理生產(chǎn)設(shè)備、車間設(shè)備的人員之間的責(zé)任模糊；設(shè)備管理制度不夠完善；備件領(lǐng)用類型不夠規(guī)范；設(shè)備檔案資料更新效率低下；設(shè)備維修記錄缺失。

2.5.2 管理手段

針對這些常見問題，ERP的應(yīng)用可以實現(xiàn)良好的解決效果，這主要是得益于ERP的設(shè)備管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括了五個模塊，即設(shè)備檔案管理模塊、設(shè)備采購管理模塊、設(shè)備運行管理模塊、設(shè)備事故管理模塊和備品備件管理，其中設(shè)備運行管理模塊包括設(shè)備點檢管理、設(shè)備潤滑管理、設(shè)備維修管理和設(shè)備保養(yǎng)管理。

如在我國廣東某化工企業(yè)的改革中，就針對實際情況應(yīng)用ERP制定了設(shè)備信息的管理系統(tǒng)，該企業(yè)的解決方案可分為七個步驟，首先依據(jù)組織架構(gòu)，對崗位進行重新編定，進而規(guī)劃崗位的只能；其次，對備品的備件規(guī)格型號分成了標(biāo)準(zhǔn)件（緊固件、螺栓等）和非標(biāo)準(zhǔn)件（依據(jù)材質(zhì)進行定義的規(guī)格型號）兩個類型，并完成重新的定義；然后在物流管理部查庫存中納入車間二級倉庫，并實行了統(tǒng)一管理；接著制定嚴(yán)格制度化管理備品備件的領(lǐng)用；之后對固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移需錄入系統(tǒng)進行了嚴(yán)格的規(guī)范；進而加強設(shè)備維修及檢查記錄的系統(tǒng)錄入；最后對檢修和正常運行所耗費用進行記錄。

3 結(jié)語

綜上所述，ERP在中國化工企業(yè)中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在生產(chǎn)計劃的制定、產(chǎn)品銷售的管理、財務(wù)狀況的管理、包裝物的管理和設(shè)備信息的管理這五個方面，利用ERP可以讓我國化工企業(yè)的生產(chǎn)效率提高，同時能夠減少化工企業(yè)生產(chǎn)過程中對資源的消耗，為了在市場競爭愈演愈烈的未來立足，應(yīng)用ERP是一條必經(jīng)之路。

[1] 江玉蘭,康金福.淺析ERP在中國化工企業(yè)中的應(yīng)用研究[J].經(jīng)濟研究導(dǎo)刊,2014,19:9-10.

[2] 尤天蓉.ERP在化工企業(yè)管理中的應(yīng)用[J].中國石油和化工標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量,2013,22:224+239.