石化工程項目中采購管理的問題及對策

劉昕捷(東華工程科技股份有限公司，安徽 合肥 230024)

石化工程項目中采購管理的問題及對策

劉昕捷(東華工程科技股份有限公司，安徽 合肥 230024)

石化工程建設具有規模大，工期長，資金投入高等特點，為了實現項目順利開車運行，做好采購環節的管理工作顯得極為重要。采購貫穿整個工程項目，項目對所需要的設備材料的質量和性能要求不僅要滿足國家統一標準和工程要求，也要注意采購成本控制。因此，本文就關于石化工程項目中的采購管理遇到的一些問題進行探討，發掘解決對策，從而進一步加強石化工程項目采購管理的能力。

石化工程項目；采購管理；管理措施

采購管理開始于參與項目報價、編制設備材料組包方案、定制項目進度計劃、采購計劃等，然后根據計劃采買設備材料，最后由供應商負責貨物安全運輸至項目現場，直至正常運轉。采購的對象直接關系著工程項目的建設質量、項目進度和施工安全，因此工程項目采買需要做好供應商選擇，詢價，技術商務評審，設備檢驗，以及關鍵點控制等工作。采購成本在整個工程項目成本中占有很大份額，控制工程項目的采購成本是整個工程成本的關鍵，所以，做好采購管理工作是整個石化工程項目管理的關鍵。

1 采購管理的關鍵性工作

采購是一個注重細節和要求嚴謹的工作，以下為石化工程項目采購管理應該需注意的四項關鍵性工作：

1.1 制定合理工作流程

一般來說，工程項目中采購工作流程基本相似，石化工程項目如下：先是采購準備工作，然后是采購工作實施，最后是采購工作收尾。第一步采購準備工作：根據招標文件分析項目概況，編制設備材料的組包方案等，然后調研設備材料的供應市場，分析市場行情，繼而制定合理的采購計劃和采購策略；第二步采購實施工作：根據制定的采購計劃開始設備材料采購，選擇至少三家以上滿足項目要求的供應商進行詢價，技術和商務評審，評選定標，簽訂采購合同，參與制造檢驗等；最后收尾工作：采購文件資料整理等。制定合理的采購流程，嚴格按照流程和準則進行，保證了材料設備質量和價格最優，確保了采購工作順利完成，也保障了整個工程的質量。

1.2 嚴格執行采購各環節

采購工作相對雜碎，需要注意許多細節性關鍵性的問題，每一個環節都不容小覷。比如：在初期階段采購小組的建立，配備專業的高素質采購人員，才能提高整個采購小組的工作水平。整體水平高的組織能夠發揮出超強的個體能動性，也同時提高了采購工作的高效性，實現高效率、高質量的完成準備工作。在采購實施階段，完善供應商評定審核機制，了解市場行情，掌握市場數據，同時調研分析各大供應商的情況，才能保證材料設備的質量和采購成本的控制。在最后采購收尾階段，將設備材料交接給現場安裝部門時，要嚴格檢查到貨的設備材料，比如核對數量，銘牌信息等，發現問題及時與供應商聯系進行修正；也要對項目采購合同等采購資料歸檔整理，進行項目竣工收尾工作，以便之后相關查詢。總之，對于每一個采購工作的細節，都要嚴格執行項目的要求，這是保證采購工作質量的關鍵。

1.3 注重采購成本控制

采購產生的費用占據工程項目資金的很大比例，大約整個工程成本的百分之六十都產生在采購環節，因此，嚴格控制采購成本是整個工程項目成本控制的關鍵。采購工作不僅僅要注意設備材料產品的基本價格，還需要注重整個采購流程中可能會產生的各種費用以及采購效益問題，比如后期現場服務費用，安裝費用，備品備件價格等。另外，分析市場行情，了解供應商的企業實力，認真審查設備材料的質量，進行價格談判，還要考慮到供應商的交貨情況，交貨進度，進口報關與否，這些都會影響整個工程的成本控制。盡可能做到設備材料質量最優，價格最低，保證質量的同時控制采購成本，是采購管理工作的要求。對整個采購環節的成本控制主要有以下幾種措施：

(1)完善項目采購預算

預算是工程項目從開始至結束所需費用的估算，通過對項目需求做市場調研分析，從而對設備材料和設計施工費用等的大致計算。采買工作開始前，需要預算制度，根據預算部門匯總的各專業數據，采購人員結合預估實際采購時的市場行情，分析價格出入原因，完善采購策略和計劃，協同預算工程師共同完成項目采購費用估算。同時，通過對采購預算控制，限制采購成本增長，也大大減少了資金額度的占用問題，可將大量的資金用在其他需要的環節中，提高了項目資金的利用。

(2)掌握市場信息數據

時刻關注市場動態，掌握信息數據，有利于采購成本控制。例如,購買鋼材等原材料，資金需求大，鋼材價格走勢的輕微變動就會影響整體設備材料采購價格。因此，項目工程采購工作需要及時掌握市場信息，對市場信息數據進行合理的分析記錄，做出合理預測，這樣才能有效掌握市場行情，盡可能實現在價格最優時簽訂供貨合同，鎖定價格，從而降低采購成本。

(3)樹立成本控制意識

從項目設計開始至設備材料采購和施工階段，成本控制環環相扣，貫穿整個工程項目。例如，項目設計階段，優化工程設計可以大幅度減少設備材料的購買；施工過程中，注意施工環節控制，嚴格執行每一項操作注意事項，降低損耗和浪費，直接減少了設備材料的增補，進一步有效控制項目采購成本；收尾階段，對多出的材料和設備及時處理。重視成本控制，加強對設備材料的質量把控，提高使用率，可實現降低整個工程項目的成本。所以，成本控制存在于工程項目的每一個環節。

1.4 監督檢驗設備材料

作為項目承包商，加強對設備材料生產的監督檢驗必不可少。采購合同簽訂后，訂單開始由供應商安排生產，以滿足合同要求。由于關鍵性設備材料關系著整個工程的質量安全，質量和生產進度必須高要求高標準。例如，項目采購人員、項目設計人員和供應商可共同見證設備材料關鍵性試驗，達到預定設備材料鑄造要求，三方共同見證檢驗，確保了公正公開嚴格的生產。供應商產品的供貨速度直接影響到整體工程進度，如需要，承包商可派出駐廠檢驗工程師，隨時跟進設備的生產進度，以保障設備材料在規定的時間順利抵至施工現場，避免由于進度延誤或貨物提前運至造成工程進度滯后或倉儲費用和維護保養費等成本的增加。因此，要做好對設備材料的監督檢驗工作，及時督促和檢查供應商的生產情況，通過有效控制產品質量和供貨進度來降低成本。

1.5 選擇優質供應商

優質供應商的選擇直接關系到工程質量和工程成本問題。采購人員需熟悉市場行情，收集相關供應商信息，建立完善的供應商評定和審核的機制，從生產情況、資金情況、資質情況、業績情況等全面考察重要的供應商信息；進行設備材料招標環節，供應商的數量合理化，保證公正公平。良好的供應商確保了設備材料的質量安全、穩定供貨以及現場服務等因素，減少了不必要的耗資，也是實現整個項目工程順利開車的關鍵。因此，選擇管理規范和技術實力強的供應商，對工程質量的把控和成本的控制都起著重要作用。

2 建立合理考評機制和激勵制度

考評機制就是要根據一定的制度對采購工作進行有效的考核檢查。比如：設立績效評定標準；對供應商進行監督管理；評價成本控制的效果；進行采購人員培訓等。有效的考評機制可以全面考核采購工作的質量，及時發現可能存在的潛在問題，找到應對的對策進行修正和改進。

除了考評機制，還需激勵制度，對采購人員的工作成果進行認可。建立全方面的激勵制度，公平公正的對采購人員的工作進行考核，提高員工的工作積極性和自主能動力。

3 結語

當前，石化工程項目隨著經濟的飛速發展不斷壯大規模，嚴格要求工程建設的安全質量是每一個項目需要遵守的原則。因此，在實踐中不斷的探索更高效的項目工程管理手段，實施科學合理的采購管理，才可以有效的提升工程質量，控制成本，實現共贏。

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