材料控制在化工管道采購項目中的應用

席佳(東華工程科技股份有限公司， 安徽 合肥 230024)

材料控制在化工管道采購項目中的應用

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材料指的是化工工程項目中的管理材料，是指沒有設備號，并廣泛用于工程項目中的材料。它實際上是以通過對散裝材料的數量進行控制，對施工計劃和施工進度進行監督報告，對于不正當的措施及時采取有效措施進行糾正，使散裝材料可以滿足施工現場的需要，減少剩余材料的出現為控制目的。對于化工管道工程項目的采購來說，尤其是施工過程中的設備、材料、產品、服務等都是通過采購而來，其主要目的就是降低生產成本。本文主要通過材料控制和化工管道中采用的材料控制兩方面展開論述，對其進行探討。

材料控制;化工管道;采購項目;控制

材料控制是一個亙古不變的話題，它不僅對企業大有裨益，能夠節約企業成本，增加企業收益，同時也對國家經濟發展有重要作用。進行材料控制有利于節約資源，建立資源節約型社會。雖然目前很多企業已經能夠將材料控制逐步運用到項目中，但是在進行材料控制時仍存在很大不足之處。下文通過材料控制在化工管道采購項目中的具體應用提出一些建議，望其能夠錦上添花。

1 材料控制的手段

材料控制主要針對材料的到貨進度、材料的采購數量進行計劃，通過對比預計量與實際值的偏差，對其進行不斷更新。然后再將偏差的信息發送到相關部門，并對關鍵材料的供貨情況進行長期性跟蹤報道。

在材料控制中，最主要的部分就是材料的設計余量和采購的設計余量，二者起到關鍵性作用。首先就其設計余量而言，它的出現是設計人員為了保證材料的實際數量在設計過程中能夠被真實地反映出來，從而再在現有基礎上加以一定的余量。余量的數量要根據圖紙和統計的實際數量來確定，不能過高，也不能過低。過高則導致材料的浪費，增加企業成本負擔，過低則導致材料無法滿足施工的需要。

其次就采購余量在實際采購過程中來說，它往往會出現一定的偏差，比如說在化工管道材料采購中，管道的長度和尺度不容易精確把握等等。所以材料控制人員通常在進行材料采購之前，附加設計余量來保證材料數量采購的真實性。

最后就是進行材料編碼，這在材料控制中也起著關鍵性作用。在材料采購以后，根據不同規格進行編碼，為其賦予一個唯一性名稱，方便使用。

2 材料控制在化工管道采購項目中的應用

(1)材料控制前期準備 在進行化工管道材料控制之前，要制定材料控制計劃。化工管道材料的控制由材料控制工程師專業制定，它也是項目計劃中的一部分，主要包含材料的范圍、材料控制主要流程、材料控制報表、材料報告周期等，材料計劃要經過項目經理批準，再進行實施。

(2)實施合理有效材料采購 材料控制工程師在制定好計劃后，要進行材料選購監督，指導采購人員進行管道材料采購。及時將管道材料供貨狀態報告項目管理階層，并持續更新項目材料控制報告，將管道材料在采購過程中的時間延誤、到貨日期反映給工程師，雙方做好交流溝通。需要注意的是，在施工階段，材料控制工程工程師、施工現場工程師、采購工程師、材料設計師之間要保持緊密聯系，通力合作，做好交流溝通工作，保證工作的順利銜接。

(3)管道材料編碼 在采購前，設計師要根據材料規格、材料相關信息進行編制，制定一個管道材料請購單，交由材料控制工程師批準。材料控制工程師接到材料請購單之后，根據材料采購計劃、采購余量編制材料采購申請單，估算出材料采購的差值，繪制成表交給管道采購工程師進行材料采購。化工管道的設計余量是根據管道材料的不同種類和不同材質進行選取的，所以在進行材料采購之后，管道材料設計師要根據圖紙對材料進行編碼，方便查找和選用，提高效率。

3 材料控制在化工管道采購項目中的措施

(1)選擇供應商 采購工作的一個關鍵環節就是選擇供應商，供應商的情況關系到采購管道的質量，直接影響到化工工程的進度，也關系到材料成本。所以，在選擇供應商的時候要選具有相關的資質、業績且技術實力雄厚、管理規范化、信譽度高、評價好的供應商，并建立通力友好的合作關系，使其提供更好的產品和服務。在選擇供應商之前，要做好市場調研，廣泛搜集供應商信息，包括它的資信狀況、管理情況、加工能力等，根據項目需要進行分類篩選，方便選用。

(2)建立績效考評機制 在公司的工程項目管理團隊中推行采購績效考評機制在一個管理團隊中很受歡迎，它能夠直觀反應員工績效，對于員工內部之間也起到一個相互督促的作用。建立合理且有效的采購績效考評機制主要從這四方面來考慮：第一，建立管道材料績效測評標準，作為考察依據；第二，重視采購人員在采購過程中做出的貢獻；第三，強化采購人員的采購培訓。第四，通過建立采購績效考評機制，對其做一個全面而系統的考核評價，力求對今后的采購工作能夠達到指導作用。

(3)建立激勵機制 激勵機制能夠把采購人員的相互信任建立起來，降低采購人員的職務風險，充分調動采購人員的工作積極性。在化工管道采購管理中，企業通過建立有效的激勵機制，使采購人員自覺在招標過程中，考慮企業成本，謹慎選擇供應商，降低采購風險，從而在材料選購中做到合理控制。

4 結語

結合以上分析和研究，可知材料控制模式目前已經在很多行業得到大范圍推廣，通過不斷實踐，取得不錯經濟效益和社會效益，也獲得不少經驗教訓。通過對化工管道材料采購進行具體分析探討，爭取在日后不斷改進，取得進步，不斷提升項目的競爭力，促進化工行業的發展。

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