加強物資到貨質量驗收，提升物資管理工作

王 偉

（遼河油田沈陽采油廠，遼寧新民 110316）

加強物資到貨質量驗收，提升物資管理工作

王 偉

（遼河油田沈陽采油廠，遼寧新民 110316）

結合多年的工作實踐經驗，談論加強物資到貨的質量驗收，對提升物資管理工作質量與效率的意義以及相關對策，以供參考。

物資到貨；質量驗收；物資管理

在社會經濟不斷發展的時代背景下，質量監督工作有很多環節執行不到位，導致整個社會、行業的受檢率不高，各種產品的好壞直接由購買者進行自行辨別，這是一種病態的發展。本文結合筆者多年的工作實踐經驗，淺談加強物資到貨質量驗收，提升物資管理工作效率的有效措施。

1 當前物資到貨質量驗收工作存在的問題

1.1 對產品本身質量要素檢驗的不重視

一些企業的物資部門在進行入庫物質品種、數量、規格的檢驗時只是單純憑借單據對照外觀、數量是否符合要求，在產品的內在質量，尤其是反映物資質量主要指標的方面很少檢驗。

1.2 檢驗過程中忽略質量依據與標準

一些企業的采購部門在簽訂合同時只重點強調物資的價格，對物資屬性以及采購標準缺少了解，有的甚至直接根據二級單位上報的計劃進行對照，導致合同中很多引用的標準無效或信息不對稱。而進入到保管部門的核對環節，一些人員檢查物資入庫時也沒有審核相關的技術標準信息，不以標準為主驗收入庫。

1.3 驗收過程的操作不科學

一些企業對物資的檢查抽樣采用的是成批質量驗收的形式，在經過我國制定并頒布相關的國家檢驗標準以后，這種方法的科學性得到了一定的驗證。但還是有很多企業的物資供應部門在執行過程中執行力欠缺，即便進行了物資的抽檢，也因為過于隨意的檢查方式而產生了很多不確定性，這就大大降低了物資產品的可信程度。

1.4 檢驗人員的素質不過關

有調查數據顯示[1]，當前我國很多企業的檢驗人員文化水平不高，對質檢工作專業性的認識不足，有的甚至基本不懂。從整體上看，很多入庫物資檢查驗收工作的性質還僅僅停留在數量與外觀的驗收上。

2 提升物資管理工作的有效措施

2.1 提高物資到貨質量驗收工作的認識，牢固物資質量管控基礎

各個企業中，物資質量管理人員及相關的質檢人員須全面深入學習物資質量管理的相關規定與制度，并通過企業自上而下的強制性考核形式來規范，緊密結合激勵體制和獎懲制度將其考核與工作人員的業績直接掛鉤，用以落實各級質量安全職責的履行。工作人員必須樹立采購物資的全過程質量管理理念，確保各級工作人員以及相應的質檢人員都能充分認識到質量檢查工作的重要性，要不斷改進并完善質量檢驗方法，提高自身對專業業務的熟悉程度和運用能力，做到各盡其職，落實到位。

2.2 靈活運用各項法律手段作為武器，為物資入庫的驗收強化保障

與物資到貨質量驗收工作相關的法律有《經濟合同法》、《產品質量法》以及企業內部執行的相關規定，這就要求對物資供應商的資質必須有嚴格徹底的審驗，并根據《合同法》的相關規定，在與其進行合同簽訂時就要求雙方均能明確所采用的物資驗收標準和驗收方式，只有確定雙方都能認同和執行的前提下，才能為下一步的質量控制和物資把關做好充分的準備。

2.3 引進并應用先進的檢驗技術，建立完整系統的組織機構

進入到物資質量的檢驗環節，必然離不開檢驗技術工作。當前各大企業應用的檢驗技術工作主要包括檢驗儀器設備、檢驗工具配置，以及這些設備的使用和管理，另外還要制定相應的檢驗規程，得到技術標準的檢驗與認證，整理完整的技術資料，確定科學合理的抽檢方案，并對最終檢驗的結果有專業的檢驗技術指導，進行專業的數據分析處理。這些工作只有徹底執行，才能保證物資檢查驗收的正常進行。所以針對當前企業存在的問題，可以在企業內部設置物資質量監督檢驗科，設置專門的研究物資和管理物資部門，進一步加強監督檢驗工作，重新整合質檢資源，堅決分離采購與監督工作，才能確保監督的效果。

2.4 根據實際情況確定并應用不同的驗收標準和方法

物資質量檢查驗收工作有一定的執行標準，針對入庫物資的質量檢測，就要判定購入物資是否合格，再決定后續的接收與拒收。采用科學的檢查驗收方法，就是根據數理統計進行抽樣檢查，需要從一整批貨物中抽取一部分子樣，檢驗子樣結果，做出決定。在確定抽樣方案時，要根據數理統計理論，如果抽樣選用的樣品較少，那么在需要大批進貨過程中就要減少檢驗的工作量。隨后采購部門為驗收部門提供相應的合同和技術協議，驗收部門根據提供的資料進行驗收，及時標準化送檢，確保入庫物資質量合格。

3 結束語

對企業的物資到貨驗收工作進行詳細的分析，探討提升物資管理工作的有效手段與方法。除上所述外，企業還應加強對倉庫保管人員、驗收人員的專業質量檢驗培訓，必須明確入庫物資質量檢驗工作是一項科學系統且必須具備高度責任感的工作，要求相關工作人員扎實掌握專業知識，提高驗收能力，才能真正提高物資管理工作的效率。

[1] 張慶榮.淺談以加強物資到貨質量驗收是提升物資管理工作的重要環節[J].2015，11（12）：34-35.

S t r e n g t h e n t h e A c c e p t a n c e o f Ma t e r i a l A r r i v a l Q u a l i t y，E n h a n c e t h e Ma t e r i a l Ma n a g e me n t Wo r k

Wang Wei

This paper，in close connection with the author’s many years of work experience，talks about strengthening the quality acceptance of material arrival，the signif i cance of improving the quality and eff i ciency of material management，and the relevant countermeasures for reference.

material arrival；quality acceptance；material management

F251

B

1003-6490（2017）08-0176-01

2017-06-03

王偉（1970—），女，遼寧盤錦人，助理工程師，主要從事質檢工作。