項目采辦業務精細化管理初探

張娣(中海油能源發展股份有限公司采油服務分公司， 天津 300452)

項目采辦業務精細化管理初探

張娣(中海油能源發展股份有限公司采油服務分公司， 天津 300452)

隨著我國社會的良好發展以及經濟的穩定增長，各個行業企業迎來了較大的發展空間，在該種環境背景之下企業要想在經濟市場站穩腳跟就需要強化自身管理，尤其是需要將精細化有效管理手段應用在項目采辦上，促使項目無論是在采辦啟動環節還是在采辦規劃等環節均能夠高效運行，本文基于此就項目采辦四大環節精細化良好管理展開研究探討。

項目采辦；精細化管理；采辦業務

0 引言

近些年精細化管理成為了眾多研究學者關注的焦點，國內學者更是對精細化管理予以了多角度內涵界定，其中代表性最強的是著名學者汪中求提出的定義，即精細化管理本質上從屬于管理技術以及相應的管理理念范疇之內，依托于信息化以及數據化和相應標準程序化多樣手段提升組織管理的高效以及精確。而當前精細化管理也成為了眾多企業優化項目采辦常用的管理手段之一，下面從項目采辦四大環節具體探討精細化良好管理。

1 項目采辦啟動環節的精細化管理

在項目采辦啟動環節展開精細化良好管理需要依據具體項目進行科學合理采辦章程的實際編制，還需要對采辦管理相關人員責任予以明確，可以依托凸顯模型或者是權力利益、作用影響和權力影響三種方格對采辦人員進行有效統計造冊[1]。此外項目實際采辦啟動環節更加需要組織人員對投標文件進行研究并予以仔細閱讀，基于此及時和采辦處以及物裝公司、分公司等建立信息溝通關系，對各個利益相關方實際項目期望充分了解，最終為制定總采辦計劃奠定堅實基礎[2]。

2 項目采辦規劃環節的精細化管理

采辦規劃環節主要是建立在采購規劃制定基礎之上，而采購規劃主要是分為三大部分：第一部分包含采購信息收集以及采辦包創建；第二部分則包含采辦活動順序排列以及采辦資源統計和相應的預算制定、采辦成本預估和采辦進度安排；第三部分則包含質量管理規劃以及風險識別、人力資源管理和風險定量、定性分析等。在采辦規劃環節展開精細化良好管理則可以確保采辦規劃具備精確性以及準確性。具體來講，精細管理采辦規劃可以促使采辦規劃較為準確，因為精細管理要求采辦包的風險必須提前確定，采辦包的質量以及成本和相應的時間、過程等均需要有著準確信息數據的支撐；而精細管理采辦規劃還可以促使采辦規劃較為精確，因為精細管理要求各個信息傳遞環節均需要將變更概率以及差錯率控制在百分之一以內，這并非是不允許施工變更或者是設計變更，而是指所有的變更信息必須得到審批確定無差錯之后方可繼續傳遞。

3 項目采辦執行環節的精細化管理

采辦執行環節主要是建立在采辦團隊管理以及采辦流程溝通和采辦實施等工作基礎之上，在采辦執行環節展開精細化良好管理需要做到兩方面內容：其一是嚴格依據采辦規劃相關文件執行，不能隨意對文件中的數據進行篡改；其二是要采辦執行中需要整個團隊展開有效信息溝通，以此確保采辦執行信息的準確性以及有效、及時性。其中及時性的采辦執行信息傳遞建立在及時信息分析以及及時信息上報基礎之上，必須保證每一執行信息在五小時之內準確傳遞到采集信息區域；而有效性的采辦執行信息傳遞則建立在采集信息區域匯總的信息與原始信息一致基礎之上；準確性的采辦執行信息傳遞則能夠為采辦順利執行保駕護航，同時也能夠為后續分析研究項目采辦提供準確依據。

4 項目采辦管控環節的精細化管理

采辦管控環節主要是建立在采辦范圍控制以及采辦進度控制和相應的采辦成本、質量、風險控制基礎之上。現實工作環節中采辦管控是基于企業項目需要依托科學溝通手段對項目潛在風險以及成本和進度等展開控制管理具體工作。在采辦管控環節展開精細化良好管理要求針對執行以及計劃兩個環節變更內容確保其合理性以及科學性。具體來講，整個項目采辦過程中難免會由于多樣的外界環境因素促使控制變更以及計劃變更，而對于這些變更內容就需要良好控制，一旦出現變更事項應該及時展開會議討論，之后由相關部門領導審批。當然企業還可以構建針對變更事項予以全權管理的委員會，如果是設置了委員會則需要委員會領導對變更事項作出裁決[3]。總的來講，項目采辦包含著四大環節，各個環節納入精細化良好管理，則能夠保證各個環節的順利進行。

5 結語

綜上分析可知，走進新時期之后，我國與世界其他國家之間建立了緊密的合作關系，在該種背景之下國外大型企業進入到我國，爭奪國內企業經濟市場份額，對此國內眾多的企業就需要將精細化良好管理手段應用起來，如應用在項目采辦之中促使項目采辦更高效。而本文將項目方面采辦業務精細管理作為研究核心，期望為后續關于精細管理方面的研究提供理論上的參考依據，更旨在為項目采辦優化管理獻出自己的一份微薄之力。

[1]董蕾.嚴抓細管開拓創新全面提升石油企業物資管理精細化水平[J].內蒙古石油化工,2014,21:54-56.

[2]汪瀛.大數據時代企業采辦管理研究與探討[J].招標采購管理,2015,05:41-42.

[3]張銳.物探物資供應精細化管理的探索[J].石油知識,2015,06:44-46+49.