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煉化企業固定資產精細化管理

2017-03-03 15:46:00陳詩中國石化海南煉油化工有限公司海南儋州578101
化工管理 2017年4期
關鍵詞:價值管理企業

陳詩(中國石化海南煉油化工有限公司,海南 儋州 578101)

煉化企業固定資產精細化管理

陳詩(中國石化海南煉油化工有限公司,海南 儋州 578101)

煉化企業是資產密集型企業,企業在經營過程中,提高設備運行效率,降低投資成本是提高企業核心競爭力的一項關鍵手段。煉化企業要想在激烈的市場競爭中獲取成功,就必須加強對企業固定資產的精細管理,提升精細化管理水平,提高企業的經濟效益。

煉化企業;固定資產;精細化管理

0 引言

固定資產是每一個企業經營的主要資產,這一點在煉化企業中也是如此。煉化企業是國家能源保障的一個重要組成部分,其在固定資產管理過程中,具有資金密度高、投資金額大、資產生命周期分散等特點,固定資產精細化管理,能夠確保煉化企業固定資產的有效使用和完整性,避免企業資產發生流失。

1 固定資產所具有的幾項基本屬性

為了對煉化企業固定資產進行細化管理,進行更加深層次的探討,必須對固定資產所具有的屬性進行介紹。通常來說,固定資產具有以下四項屬性:①實物屬性,固定資產是實實在在存在的物質,是看的見摸得到的實物。②價值屬性,提到價值就會想到資產歷史成本,例如在固定資產構建是花費了多少錢,資產折舊是多少等多項內容[1]。但是通過深度分析,可以發現上述的理解并不全面,這主要因為歷史成本是過去付出的,在處理上無法對其進行再一次改變,因此在固定成本精細化管理過程中,對于價值屬性的關注更多的應當集中在機會成本和重置成本上。③費用屬性,固定資產在煉化企業運行過程中,會消耗大量的配件,并且需要對配件進行養護與保養,有時候甚至需要對固定資產進行更新與改造,這些操作都會產生一系列費用。④效用屬性,固定資產是企業提供勞務、生產商品、經營管理或出租所持有的服務,因此追求收益是持有固定資產的核心目的[2]。

2 煉化企業固定資產管理存在的問題

受傳統管理理念束縛及認識不足影響,煉化企業在固定資產管理過程中還存以下問題。

2.1 固定資產賬面不完整,會計核算不準確

固定資產是煉化企業生產條件之一,煉化企業在運行過程中,通過加工生產資料消耗自身價值,使其價值凝結到產品中。對固定資產價值進行正確核算,對煉化企業來說是核算利潤和收入的基礎,由此可見準確核算固定資產的重要意義。但是,核算固定資產價值過程中仍然存在許多問題,或者因為固定資產竣工或購買后存在記錄遺漏、入賬不及時等現象導致沒有在賬面上正確反應固定資產情況;或是入賬時未對事物進行核對,導致賬面數與實物數出現不符情況;或是盤盈盤虧、變賣、報廢等處置的資產沒有按照規定及時辦理入賬核銷,導致賬面不實;或是固定資產的實際采購價值與采購計劃之間存在出入,而在入賬時依據采購計劃,導致固定資產的實際價值與賬面價值不符。

2.2 資產報廢過于簡單,殘值回收率偏低

煉化企業在資產報廢處理上經常過于粗放,存在報廢標準不清、鑒定過程簡單等現象。在具體操作過程中,容易忽略殘值處理過程中涉及到的各項內容。在此過程中,需要工作人員注意的是,一但沒有對報廢后殘值進行合理處理,將會對賬面價值核算造成不良影響[3]。通常來說,資產報廢后的減值較低,會降低資產回收率,但是由于沒有準確反應殘值轉變收入,將會因為資產報廢程序中存在一系列漏洞,致使管理無法得到期望目標,可能會導致部分殘值轉變為“小金庫”現象。此外,導致資產報廢處理存在問題的另一個主要原因是因為缺少科學的資產管理制度和完善的管理體系,從而無法從精細化管理中取得良好的收益。

2.3 固定資產管理理念落后,制度執行力不強

煉化企業在固定資產管理上,管理理念落后,主要體現在以下幾點上:①重構建新資產、輕不良資產退出。固定資產都具有構建期、投運期、報廢期,在管理過程需要不斷構建資產,同時還需要確保報廢資產的合理退出。特別是針對大型煉化企業來說,大規模的網絡模具和組織機構勢必會受到外界因素的影響,導致在企業內部存在抵消資產等現象,因此在具體管理過程中,需要有序的對固定資產進行科學清理,使資產的質量能夠得到進一步提升。②重階段,輕全程。傳統資產管理習慣進行階段性管理,通常不同階段的資產管理有不同的部門進行。例如,固定資產投資管理部門為發展與計劃部,構建部門為工程部、采購報廢部門為供應部、實物管理部門為機動部,這種分別管理方式,雖然使專業管理優勢得到了發揮,但是弱化了精細化管理的全過程中,沒有一個部門可以全面掌握固定資產的生命周期,無法保障設備管理全面受控。③重大設備、輕小資產。對于煉化企業而言,固定資產管理重視大金額、大設備的固定資產管理,對于非生產使用的輔助類小型資產,依然存在管理意識淡薄、資產統計不清、制度執行力不強、負責人落實不到位等現象。

3 提高煉化企業精細化管理的合理措施

3.1 構建完善的資產管理制度

制度安排的流程化與全面化,為煉化企業資產管理提供規范依據,真正做到煉化企業資產管理的每一個步驟都嚴格的依據規定進行,從制度安排上實現對固定資產管理的全面設計,確保資產管理的貫徹與執行[4]。此外,在具體管理過程中,通過健全煉化企業資產管理制度,可以對資產投資項目的管理流程進行完善,通過合理的流程對資產投資進行合理控制,從而為事前的可行性分析供了合理的模板與規范。通過構建完善的資產管理制度,實現對煉化企業固定資產管理每個過程中的有效控制,同時在煉化企業內部構建規范的資產管理精細化流程,確保固定資產管理的合理性。

3.2 加強對資產管理的應用與維護

煉化企業資產管理的日常應用是企業經營過程中的一個必然環節,對資產進行合理應用,保護企業資產,在具體經營過程中,通過降低資產耗費成本的方式,使企業的經營績效得到進一步提高,對煉化企業最終價值的實現有著巨大幫助。對企業中的固定資產進行完整記錄,同時也確保了對資產的合理核算,在大量信息支撐的基礎下,為企業對固定資產的科學處理提供有利的數據支持。在此過程中,選擇固定資產的正確折舊方法,對企業的資產賬面價值進行準確核算,從而有效避免資產管理盤點過程中出現的各種腐敗現象。除此之外,還需要健全資產維護記錄,對資產進行合理維修,依據生產、環保等需求,進行適當的改造創新,有效減緩煉化企業固定資產受到的磨損,提高企業對資產的使用效率。科學儲備設備備品備件,規范特儲物資管理,避免出現部分備件因儲備時間長、更新換代快而被淘汰清理,實現生產設備全壽命費用最低。

3.3 轉變固定資產管理理念

通過在大量的煉化企業中應用可以發現,傳統的固定資產管理理念在具體應用過程中存在許多問題有待解決。煉化企業在固定資產精細化管理過程中,應當將技術作為管理的主要工具,利用技術手段提供資產管理數據。在制度進行完善和規范管理流程的基礎下,提高資產管理效率,這也是固定資產的日常管理內容。這一方面是對傳統的管理理念進行適當轉變,摒棄傳統理念中的一些錯誤觀點,另一方面在具體管理過程中通過對實物價值與財務軟件系統的應用,提高資產管理水平。從實際情況來看,只有兩者能夠實現無縫連接,才能夠實現對煉化企業中固定資產的管理質量進行科學控制,通過提升固定資產管理效果,提高企業整體效益。在固定資產管理中,將財務數據作為整個管理工作的核心,對資產管理系統進行合理應用,資產的控制不再是假想,而是一項實踐,從而實現固定資產的精細化管理。

4 結語

綜上所述,煉化企業在固定資產管理過程中存在許多問題有待解決,因此加強對煉化企業固定資產的精細化管理是必要的,也是可行的。在煉化企業中,只有相關領導加以重視,合理轉變固定資產管理理念,調動員工在固定資產管理過程中的積極性,合理應用先進的管理軟件,才能確保煉化企業固定資產精細化管理能夠達到理想的效果。

[1]孫心廠.對企業實施固定資產精細化管理的分析[J].現代商業,2013,35:126-127.

[2]林國強.對供電企業固定資產精細化管理的幾點探討[J].中小企業管理與科技(下旬刊),2015,12:73.

[3]武迎春.供電企業固定資產精細化管理研究[J].財經界(學術版),2016,08:154.

[4]周靜偉.淺析金融業基于內部控制的固定資產精細化管理[J].黑龍江金融,2015,05:23-24.

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