強化建設工程資料管理提升老區地面建設效益

胡 波

（新疆油田公司風城油田作業區，新疆克拉瑪依 834000）

強化建設工程資料管理提升老區地面建設效益

胡 波

（新疆油田公司風城油田作業區，新疆克拉瑪依 834000）

通過深入研究、參閱部分技術資料和先進地區的做法，在充分現狀調研的基礎上提出了完善制度、提升人員素質等一系列切實可行的措施，進而全面提高油田作業區資料管理水平，為油田規范建設管理、運行維護打下了堅實的基礎。

建設工程；資料管理；建設效益

1 建設工程資料管理的重要性和必要性

通過強化工程建設資料管理，提高工程資料管理的系統化、信息化水平，為作業區后續生產運行管理提供可靠技術依據，也是確保集團公司推廣站場完整性管理的資料保障，是內部挖潛增效一種思路。由于油田地面建設項目一般都具有隱蔽性的，所以工程質量的檢查以及規范，就要通過資料來體現，一個項目資料的完整與質量的好壞，直接影響到這個工程項目的好壞。

2 完整性管理、合規管理等對建設工程資料的要求

2.1 加強工程資料管理是保證工程建設質量的重要手段

要對工程的項目順序進行科學合理的安排。在施工期間進行的圖紙修改，人員調配以及資金的流動，購買的材料等，也要進行歸檔記錄。工程資料管理工作是工程建設的重要組成部分，無論是創建優質工程獎，亦或是工程驗收，都迫切需要工程資料的支撐。

2.2 加強工程資料管理是合規管理的重要要求

現代企業產權權責明確，政企分開，管理科學。在生產建設中，系統的工程資料應用是科學決策的重要依據，能夠使決策者制定出的工作方案切實可行，減少人力物力的浪費；加強工程資料管理工作也有利于企業加強工程的監督，為工程質量檢查、工程結算、工程審計監督提供重要的依據。

3 現階段建設工程資料管理環節中存在的問題

3.1 對工程資料管理認識不足

在工程建設過程中，大多重視工程的進度和質量，將大部分精力放在實體工程質量、工程進度和核心工程方面，常常在工程竣工前，才想起工程資料，于是緊急調集人員進行管理和補齊，但是這種方法，常常造成工程資料的不準確和錯誤。

3.2 管理制度不健全

工程資料管理工作面廣量大、紛繁蕪雜，牽涉的部門多、范圍廣，要實施有效的資料管理，必須有一套嚴格、規范、細致的制度做保障。但是許多工程項目沒有建立這方面的制度或者制度不健全。特別是對有關參建單位的資料管理工作，因為沒有有效制度進行約束，很多重要的技術資料沒能得到有效管理，在工程結束后被廢棄或丟失，十分可惜。

3.3 管理人員素質不高

目前大多數工程項目采用項目經理負責制或項目法人負責制，從事工程資料管理工作的人員，大多是采購、施工、技術人員兼職，缺乏專業知識和專業方法，并且由于這些人員還同時負責其他工作，在思想上、精力上不能專心致志、貫徹始終的做好資料管理，難以形成穩定的資料管理組織體系，影響了管理工作。

3.4 開發利用不夠

工程資料管理是項目全過程的詳細記錄，對于以后的類似工程建設具有很高的參考借鑒價值，充分開發利用工程技術資料有十分重要的意義。

4 完善整改措施及其應用效果分析總結

4.1 完善制度

項目主管單位要建立健全工程建設資料管理制度體系，明確部門、管理人員職責分工，對建設單位、監理單位、檢測單位資料管理提出明確要求，按照時間節點細化各階段資料收集、整理、建檔的工作流程和目標任務。總體上構建各單位資料管理人員配備、管理流程到位、階段任務明確的網絡體系，在工作開展中做到責任到人、任務到邊、管理可控的良好格局。

4.2 提高人員素質

面對新要求，資料管理人員要有先進工作作風，自覺學習相關政策法規、檔案管理、計算機及信息化等專業知識，同時保持完善細節，履行職責，保證效率的思想。既要善于溝通，積極主動地了解工程建設進展情況，也要對于工程資料的收集整理工作要做到慎、全、嚴、細。

4.3 加強合規管理

建設工程資料管理與工程建設同步開展，是實施合規管理、完整性管理的重要保障。工程建設從立項階段開始就要啟動資料管理工作，在建設過程中將不斷產生的各方面資料通過全面收集、有效整編、合理審定進行建檔保存，在竣工驗收時與竣工檔案名錄進行比對實施有效補充和完善，確保工程資料的全面性、有效性。

4.4 強化監督檢查

項目主管單位對于工程資料管理工作要實施定期檢查和專項督查相結合。一方面檢查工程資料的完備性、完好性、系統性、時效性，對管理人員的工作能力和工作水平進行有效檢查，對發現的因態度問題產生的失誤立即予以處理；另一方面對在檢查中發現的資料不全、模糊不清等情況及時糾正，立即補缺補漏，確保工程資料的有效性。

5 結語

建設工程資料管理工作是工程項目管理的重要組成部分，是體現一個企業合規管理、科學管理水平的有效組成部分。實施嚴格的建設工程資料管理，通過一系列的制度建設、人員培訓、流程制定等措施的推進，不僅能提高資料管理水平為工程建設和后續維護提供有力的支撐，也能發揮一定的社會效益和經濟效益，是油田企業在面對市場形勢需要進一步縮減投入、降本增效的有效途徑。

[1] 李易明.長慶油田地面工程設計管理研究[D].西安：西安理工大學，2009.

Strengthening the Management of Construction Engineering Materials to Improve the Benefit of Land Construction in the Old Area

Hu Bo

Our in-depth study，refer to some technical information and advanced regional practice，we put forward a series of practical measures，such as perfecting the system and improving the quality of the personnel，on the basis of the investigation of the existing situation，and then comprehensively improve the data management level of the oilfield operating area，For the oil field construction management，operation and maintenance laid a solid foundation.

construction project；data management；construction benefit

F426.227

B

1003-6490（2017）06-0030-02

2017-05-09

胡波（1985—），男，新疆克拉瑪依人，助理工程師，主要從事地面工程建設項目管理。