如何利用制度和標(biāo)準(zhǔn)做好物資的驗收工作

楊林峰

（青海油田物資裝備公司格爾木供應(yīng)辦公室質(zhì)檢站，青海格爾木 816000）

如何利用制度和標(biāo)準(zhǔn)做好物資的驗收工作

楊林峰

（青海油田物資裝備公司格爾木供應(yīng)辦公室質(zhì)檢站，青海格爾木 816000）

隨著我國經(jīng)濟水平的不斷提高，石油行業(yè)也不斷深入發(fā)展。油田是我國基礎(chǔ)性能源基地，在石油的生產(chǎn)過程中會需要大量的物質(zhì)供給，因此，如何能夠做好物資管理以及驗收工作對石油的生產(chǎn)經(jīng)營具有重要意義。因此對如何利用制度和標(biāo)準(zhǔn)來指導(dǎo)物資驗收工作，進行進一步探討，希望提供一些借鑒。

物資；驗收；制度

1 物資質(zhì)量控制與驗收的意義

物資管理工作是油田企業(yè)發(fā)展的重要支撐部分，油田物資采購在控制成本的條件下，也要保證質(zhì)量安全，現(xiàn)階段，我國對于油田企業(yè)的監(jiān)控尚不健全，且受檢率低，使得很多魚龍混雜的產(chǎn)品流入市場，有些油田企業(yè)的物資驗收環(huán)節(jié)的忽視，沒有抓好質(zhì)量，遵循標(biāo)準(zhǔn)和制度，往往會造成嚴重的后果。因此，對物資的質(zhì)量控制以及驗收都是物資管理中不可缺少的一部分。

2 物資驗收存在的問題

2.1 物資驗收人員業(yè)務(wù)水平及素質(zhì)不高

據(jù)調(diào)查顯示，不管是在油田企業(yè)或是其他企業(yè)的物資管理部門，從事物資相關(guān)工作的工作人員的文化水平普遍不高，大部分的人員在本科以下，且年齡相對較高，對物資管理級驗收等相關(guān)制度及標(biāo)準(zhǔn)大多掌握度不高或根本不了解，導(dǎo)致許多物資部門僅僅從數(shù)量、規(guī)則、種類等方面進行物資驗收工作。

2.2 在物資檢驗中忽視了質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)

目前，有些油田企業(yè)中的物資采購部門都是根據(jù)二級單位上報的計劃進行合同的簽訂，但是對于合同中的物資屬性、采購標(biāo)準(zhǔn)以及制度等缺乏一定的了解，導(dǎo)致了有些合同中出現(xiàn)無效標(biāo)準(zhǔn)，甚至有些標(biāo)準(zhǔn)還與當(dāng)時所簽訂的和合同中的物資不對應(yīng)。在物資進行驗收入庫時，相關(guān)部門也沒有依據(jù)相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進行檢驗，沒有按正確的檢驗標(biāo)準(zhǔn)驗收入庫。

2.3 對物資產(chǎn)品本身質(zhì)量檢驗不重視

通常情況下，有些油田企業(yè)的物資部門在所購產(chǎn)品入庫時，只是查看其外包裝是否符合要求，檢查其品種、數(shù)量和規(guī)格等是否與采購單上相符，但是，對于物資產(chǎn)品的本身質(zhì)量的檢驗往往不重視，這樣很容易造成事故，給企業(yè)帶來損失。

2.4 物資檢驗操作時缺乏科學(xué)性

當(dāng)采購的物資數(shù)量較多，不能一一檢查時，可以采用抽樣檢查的方式來對物資質(zhì)量驗收進行檢查。抽樣檢查已有相關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)，且在國家商檢、外貿(mào)以及治療監(jiān)督檢查部門等的應(yīng)用非常廣泛，但是，這樣的抽檢方法在油田企業(yè)中運用較少，即使有些物資進行了抽檢，工作人員卻沒有按照標(biāo)準(zhǔn)，而是隨意檢查，導(dǎo)致了物資驗收質(zhì)量下降，降低抽樣檢查的準(zhǔn)確率。

2.5 油田企業(yè)中的物資驗收組織機構(gòu)不健全

對于現(xiàn)有的油田企業(yè)，很多企業(yè)都是只有物資采購部分擁有專門的驗收部和質(zhì)檢部，而上一級部門沒有重視物資驗收工作思想，導(dǎo)致很多下屬部門也沒有開設(shè)驗收部門或是不重視驗收工作，沒有嚴格地按照制度驗收或隨意驗收，導(dǎo)致將沒有符合標(biāo)準(zhǔn)的物資收入倉庫內(nèi)。

3 物資的驗收工作需要嚴格按照制度和標(biāo)準(zhǔn)

3.1 加強工作人員培訓(xùn)，提升素質(zhì)

根據(jù)物資驗收的問題所在，應(yīng)全面提升物資部門工作人員的職業(yè)素養(yǎng)，一個擁有優(yōu)良作風(fēng)及專業(yè)技能的員工隊伍，能夠促進一個企業(yè)的發(fā)展。首先對員工進行思想教育，樹立正確的價值觀、人生觀、事業(yè)觀，樹立全局觀念，學(xué)會正確處理企業(yè)與個人關(guān)系。其次，加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高有關(guān)物資管理及驗收的工作技能，以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。

3.2 落實對物資驗收工作人員的考核制度

油田企業(yè)應(yīng)對物資質(zhì)量及驗收工作進行把關(guān)，除了要將各項規(guī)章制度進行落實，還要為確保采購物資驗收各項規(guī)章制度得以貫徹落實。關(guān)于油田降本增效的項目，在管理過程中，對油田物資質(zhì)量及驗收情況均要有標(biāo)準(zhǔn)制度，并驗收物資中的合格率、正確率、入庫率等，并將其與驗收部門工作人員的考核掛鉤，以提高其工作積極性以及責(zé)任感，創(chuàng)建良好的工作氛圍。

3.3 規(guī)范物資驗收工作的程序及管控

油田企業(yè)應(yīng)對物資的質(zhì)量進行管控，并完善相關(guān)機制，這對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營具有關(guān)鍵作用。為完善物資管控機制，應(yīng)設(shè)立專門的物資驗收部門，同時建立相關(guān)的規(guī)章制度，其內(nèi)容包括物資采購、質(zhì)量監(jiān)造、檢驗驗收等，這是確保物資供應(yīng)工作的必要前提。制定科學(xué)的責(zé)任制度，責(zé)任追究制度以及獎懲制度，全程跟蹤及管控工作人員的驗收程序。

3.4 創(chuàng)新物資質(zhì)量、驗收部門管理模式

很多油田企業(yè)的的物資部門管理模式老舊，沒有按照目前企業(yè)的發(fā)展情況進行管理模式調(diào)整，這樣就導(dǎo)致很多方面成為“管理死角”，且導(dǎo)致采購的物資沒有以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求為主，驗收工作也沒有符合要求等。因此，應(yīng)該創(chuàng)新物資管理模式。

4 結(jié)束語

總之，油田企業(yè)要提高驗收工作水平，先要找出問題所在，并一一進行分析，針對所存在的問題，實施相應(yīng)的措施。只有將完善的制度和符合需求的標(biāo)準(zhǔn)，并貫徹落實在物資驗收工作上，才能夠讓物資驗收管理走向精細化。提升驗收人員素質(zhì)，不斷的提高物資驗收水平工作，以促進油田企業(yè)快速發(fā)展。

[1] 陳巒，方雪松 .利用制度和標(biāo)準(zhǔn)來做好物資的驗收工作 [J].中國管理信息化，2015，（9）：117-118.

[2] 楊毅忠 .運用監(jiān)控理論和制度確保采購物資安全供應(yīng) [J].石油石化物資采購，2015，（10）：36-39.

How to Use the System and Standards to do the Work of Acceptance of Materials

Yang Lin-feng

With the continuous improvement of China’s economic level，the oil industry is also developing in depth.The oil fi eld is the basic energy base in China.In the process of oil production，a lot of material supply will be needed.Therefore，how can we do material management and acceptance work The production and operation of oil is of great signif i cance.This article on how to use the system and standards to guide the work of material acceptance，to further explore，hope to provide some reference.

material；acceptance ；system

F274

：A

：1003–6490（2017）07–0040–01

2017–05–24

楊林峰（1967—），男，青海格爾木人，經(jīng)濟師，主要從事工作油田物資質(zhì)量檢驗工作。