淺析高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

劉穎

【摘要】本文在介紹了高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理的概念與原則的基礎(chǔ)上，以設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)為主要內(nèi)容，對(duì)該系統(tǒng)的建立以及功能實(shí)現(xiàn)過程進(jìn)行了分析，并通過系統(tǒng)測試的方法，證明了該系統(tǒng)在高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理中應(yīng)用的有效性。

【關(guān)鍵詞】高校；財(cái)務(wù)預(yù)算；管理系統(tǒng)；設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

前言

財(cái)務(wù)預(yù)算管理是高校管理工作的重點(diǎn)，在信息化水平不斷提高的今天，將以計(jì)算機(jī)技術(shù)為代表的信息化技術(shù)應(yīng)用到管理過程中，建立高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)，能夠使管理效率得到提高，是高校發(fā)展的主要途徑，對(duì)其設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)問題進(jìn)行研究的意義在于進(jìn)一步擴(kuò)大該系統(tǒng)的應(yīng)用范圍，提高其應(yīng)用水平，為高校的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

1高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理的概念與原則

1.1高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理的概念

高校財(cái)務(wù)預(yù)算即以高校的財(cái)務(wù)支出計(jì)劃等為對(duì)象的管理工作，是高校平衡收支的主要手段。高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理內(nèi)容較多，不僅包括對(duì)財(cái)務(wù)支出的管理，同時(shí)還包括對(duì)預(yù)算審批以及編制的管理，將其用于高校中，能夠?yàn)楦咝Ｘ?cái)務(wù)環(huán)境的優(yōu)化帶來幫助，是其長遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)。

1.2高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理的原則

高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理應(yīng)遵循量入為出，收支平衡的原則。需要注意的是，收支平衡指的是相對(duì)平衡，不要求收入與支持完全相等，但兩者之間不能存在過大的差距，從長期的角度看，兩者能夠達(dá)到平衡的水準(zhǔn)，這樣才能使高校的財(cái)務(wù)狀況更加合理。

2高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

2.1高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)

高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)是以財(cái)務(wù)預(yù)算管理為主要功能的系統(tǒng)，是在應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的基礎(chǔ)上，所形成的一項(xiàng)信息化管理方式，相對(duì)于傳統(tǒng)管理方式而言，具有效率高、技術(shù)性強(qiáng)的特點(diǎn)，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)，并保證其能夠順利實(shí)現(xiàn)，是當(dāng)前高校必須關(guān)注的主要問題。

2.1高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

2.1.1系統(tǒng)流程

高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)所實(shí)現(xiàn)的預(yù)算，應(yīng)由外部財(cái)務(wù)賬務(wù)系統(tǒng)錄入上年實(shí)際值，并以項(xiàng)目數(shù)據(jù)為主，進(jìn)行預(yù)算分配與調(diào)整，將三者結(jié)合，形成預(yù)算數(shù)據(jù)。預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)算統(tǒng)計(jì)、執(zhí)行查詢以及預(yù)算分析，能夠最終以報(bào)告的形式體現(xiàn)出來，最終完成預(yù)算工作。

2.1.2系統(tǒng)數(shù)據(jù)

系統(tǒng)數(shù)據(jù)以總收入支出預(yù)算為主，其中總支出預(yù)算主要包括教育支出預(yù)算與其他預(yù)算，而教育支出預(yù)算則包括單位經(jīng)費(fèi)預(yù)算。機(jī)動(dòng)費(fèi)預(yù)算以及其他預(yù)算等。系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中，應(yīng)將上述數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合全面的體現(xiàn)。

2.1.3功能模塊

系統(tǒng)功能模塊應(yīng)包括系統(tǒng)管理、預(yù)算設(shè)置、預(yù)算分配、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算執(zhí)行以及統(tǒng)計(jì)分析幾大模塊。其中系統(tǒng)管理模塊應(yīng)包括用戶及權(quán)限管理等，從系統(tǒng)不同功能的角度入手，實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)的全面管理。預(yù)算設(shè)置模塊的功能在于實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的設(shè)置。除此之外，其他模塊各自具有其功能，通過互相綜合與統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)預(yù)算過程。需要注意的是，在各大模塊中，以預(yù)算的設(shè)置、分配、調(diào)整、執(zhí)行與統(tǒng)計(jì)為核心部分。

2.1.4數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)需要數(shù)據(jù)庫的支持，不同功能模塊數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)方法不同，以教育支出項(xiàng)目預(yù)算為例，其功能在于實(shí)現(xiàn)對(duì)未來教育支出的估計(jì)，其數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)應(yīng)通過Qsb字段來實(shí)現(xiàn)3]。

2.2高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)可采用Sybase PowerBuilder 12.5+Microsoft SQL Server 2008來完成設(shè)計(jì)，模式以C/S為主。

2.2.1各功能模塊的實(shí)現(xiàn)

在上述設(shè)計(jì)方法的支持下，不同功能模塊的實(shí)現(xiàn)方面不同功能，以系統(tǒng)管理模塊為例，其中包括用戶權(quán)限管理的內(nèi)容，在實(shí)現(xiàn)過程中，用戶對(duì)系統(tǒng)的登陸以及對(duì)信息的查詢，應(yīng)通過輸入用戶名+密碼的形式來完成。系統(tǒng)支持用戶對(duì)信息進(jìn)行更改，同時(shí)也支持用戶自行更改密碼，但需要注意的是，用戶權(quán)限應(yīng)與管理員權(quán)限分開，在系統(tǒng)中，管理員具有更大的權(quán)限，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的處理和對(duì)權(quán)限的設(shè)置等。

以權(quán)限的設(shè)置為例，可以通過相應(yīng)流程，獲取用戶編號(hào)，在此基礎(chǔ)上，查詢權(quán)限表，如不允許該用戶訪問，應(yīng)在權(quán)限表刪除用戶權(quán)限，用戶密碼的更改相對(duì)簡單，用戶可以自行操作完成。在年度預(yù)算的設(shè)置過程中，用戶可以進(jìn)行到預(yù)算表窗口，點(diǎn)擊使表格呈現(xiàn)可編輯狀態(tài)，繼而將年度數(shù)據(jù)輸入，并進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)，完成下一年度預(yù)算。

2.2.2功能模塊實(shí)現(xiàn)要求

為保證用戶能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)各功能模塊的操作，必須確保系統(tǒng)具有完善準(zhǔn)確的操作提示，用戶的每一步均能夠按照提示來完成，以提高用戶對(duì)系統(tǒng)的使用效率。但同時(shí)，也要限制用戶的操作，保護(hù)系統(tǒng)安全。除此之外，為使預(yù)算表能夠從電子形式轉(zhuǎn)化為紙張形式，系統(tǒng)還應(yīng)支持導(dǎo)入與導(dǎo)出功能，并設(shè)置打印功能，保證在打印之前，用戶能夠預(yù)覽打印效果，避免出現(xiàn)打印失誤。

3系統(tǒng)測試

為保證系統(tǒng)功能全面，應(yīng)從編碼階段、功能階段以及投入運(yùn)行階段出發(fā)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)測試。

在編碼階段，應(yīng)確保其編碼的準(zhǔn)確性，避免其中出現(xiàn)錯(cuò)誤，以為系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)打造更加良好的環(huán)境。

在功能階段，應(yīng)確保各項(xiàng)功能的設(shè)置能夠全面覆蓋的高校財(cái)務(wù)預(yù)算的方方面面，同時(shí)能夠保證用戶可以對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行順利的使用，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)用戶的提示，并完成權(quán)限設(shè)置等內(nèi)容。測試應(yīng)針對(duì)上述內(nèi)容展開，保證其全面性與合理性。

在投入運(yùn)行階段，要對(duì)系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)問題進(jìn)行測試，觀察其是否能夠順利完成預(yù)算工作，同時(shí)觀察其他方面的功能是否符合最初設(shè)計(jì)要求，最終達(dá)到提高系統(tǒng)應(yīng)用可靠性的目的。

4結(jié)論

高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)，是提高高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平的基礎(chǔ)，是高校工作信息化的主要體現(xiàn)。設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)應(yīng)堅(jiān)持全面性的原則，即保證系統(tǒng)中全面涵蓋高校財(cái)務(wù)預(yù)算有關(guān)的種種工作，同時(shí)應(yīng)堅(jiān)持可靠性原則，通過系統(tǒng)測試，分別判斷系統(tǒng)每一設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)以及每一功能實(shí)現(xiàn)的可靠性，以此確保系統(tǒng)功能的順利實(shí)現(xiàn)。

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