淺談房建工程監理資料管理應注意的問題及措施

趙軻

鄭州市工程質量監督站（450001）

淺談房建工程監理資料管理應注意的問題及措施

趙軻

鄭州市工程質量監督站（450001）

針對房屋工程監理資料管理的必要性、房建工程監理資料管理的現狀、房建工程資料管理中常見的問題，提出做好房建工程監理資料管理的建議，希望對同行有所幫助。

房建工程；監理資料；管理

1 房建工程監理資料管理的必要性

1.1 房建工程監理資料的簡要概述

我國相關法律法規對于房建工程資料的形成有明確的規定，要求在房建工程中對準備文件、施工文件、監理文件和竣工圖等要有明確的信息記錄。這些信息記錄對于建筑工程項目有一個完整的描述，才能為工程的管理和建設提供堅實的理論依據，促進整個建筑行業的規范化管理。對于房建工程監理資料，除了具有紙質資料外，還需要具有電子資料。近幾年，電子檔案的應用越來越普遍，成為房建工程監理資料管理的有效手段。

1.2 房建工程監理資料管理的特點

在監理工作中，需要對一系列工程準備資料進行審核，不但包含立項、招標、審批等文件，還需要對建筑設計活動的圖紙進行詳細的審核。只有保證房建工程的監理資料的真實性和有效性，才能保證其可追溯性和使用價值，為房建工程的質量、安全、進度、造價控制作好保證，使得施工結果符合合同和設計要求。對于房建工程監理資料的管理，需要保證真實性和全面性。房建工程監理資料還需要保證其全面性，這樣才能為工程檢驗、評估、結算、調解合同爭議提供完整的依據。

2 房建工程監理資料管理應注意的問題

2.1 總監應重視對房建監理資料的管理

《建設工程監理規范》第7章明確了監理文件資料的管理，提出項目監理機構應建立完善監理資料管理制度，宜設專人管理監理資料。總監作為項目的全權代表，應加強對監理資料管理的重視。只有總監采取相應的措施，通過各種渠道進行明確、要求、督導，才能引起大家的重視，才能及時有效地管理好房建工程監理資料。

2.2 加強監理人員的業務培訓

項目監理部在項目組建時要配置合格的資料員，對工程較小的項目，應安排監理人員對資料進行兼職管理，明確其職責。對新進項目監理部的員工,項目監理部首先應組織新員工進行崗前培訓，使新員工對監理資料的編寫、歸類整理有基本的了解。

2.3 加強溝通，避免返工

工程開始前，監理項目負責人應組織資料管理人員與業主檔案管理人員、施工單位資料員進行溝通，明確檔案管理人員的要求，避免返工，并在第一次工地例會上提出相應的要求。

2.4 加強檢查，及時改進

總監應定期對項目監理資料進行檢查，發現問題及時糾正,對電子版或其他重要資料要另外備存，以防丟失。監理公司應制定相應的資料管理規定，對項目監理資料的檢查、記錄、歸檔進行明確要求。

3 完善施工監理資料管理系統的措施

3.1 規范要求

對施工過程進行嚴格控制，對監理資料進行統一管理規范管理，并且對資料的書寫制定一定的要求，做到統一化和規范化。在資料的形成過程中要規范使用詞語。對于表示要求很嚴格的應該采用必須、嚴禁等詞語。

3.2 統一標準

一個統一的標準有利于對檔案進行規范化管理。對檔案和資料的歸檔是一個很嚴肅的問題,涉及到一個工程是否能夠順利、按時進行。因此，在資料和檔案歸檔時要設置一個統一的標準使每一個環節有章可循，這樣避免了以后不必要的麻煩。

3.3 加大監理資料的收集力度

一份完整的監理資料需要業主、承包單位、監理單位共同配合才能完成。如果業主和承包單位沒有及時送上資料,即使監理人員的水平再高也不可能交上一份完整的監理資料。因此為了提高監理資料的收集效率需做好以下四點：

在第一次工地例會上就告知資料收集的重要性，要求承包單位在每次會上都要上報資料的收集情況；按專業分類管理，確保監理資料按時收集到位；給承包商幫助和指導，及時為其辦理簽字蓋章手續；針對由于業主原因造成資料收集不全的情況，應及時提醒業主。

3.4 對監理進行計算機培訓

隨著計算機技術的發展,監理對檔案的管理也就相對容易，不論是數據庫問題還是計算機操作方面的問題,都可以通過計算機培訓得以解決，而且用計算機可以將數據處理得更準確,不會出現漏洞。因此,監理單位必須加強對監理人員計算機技能培訓，將計算機水平作為考察監理人員的一項重要指標。

4 結語

房建工程監理資料是項目施工的重要記錄，是監理公司對外的形象窗口，更是追溯、避責的重要資料。監理公司及總監應高度重視，充分運用目前已有的重要工具，及時收集、及時歸檔，為加強項目監理、提高公司管理奠定基礎。

[1]孫士毅.淺議施工階段監理資料的管理[J].建設監理,2004 (3)：55-56.

[2]鄧文來.監理資料編制要點探討[J].建設監理,2004(1)：14-15.