基于數據挖掘的科研管理信息系統構建研究

鐘海富+陳小薇

【摘 要】本文以桂林電子科技大學為例，分析目前高校科研管理工作現狀和存在的問題，基于高校科研管理信息系統的功能需求，構建基于數據挖掘的科研管理信息系統模型，為同類高校今后建設科研管理信息系統提供參考和借鑒經驗。

【關鍵詞】數據挖掘 科研管理 信息系統 構建

【中圖分類號】G 【文獻標識碼】A

【文章編號】0450-9889（2016）12C-0186-03

“十二五”期間，高校科研工作有了很大的進展，承擔了一大批各級各類科研項目，科研經費總量和科技創新能力顯著提高，高校已成為國家知識創新體系中一支重要力量，是解決國民經濟重大科技問題，實現技術轉移、成果轉化的生力軍。值此“十三五”開局之年，隨著國家科研經費的增長，高校科研管理部門的工作量和責任與日俱增，利用信息化技術提高科研管理工作水平的需求日益迫切。在這種形勢下，分析高校科研管理工作現狀及存在的問題，基于高校科研管理信息系統的功能需求，構建基于數據挖掘的科研管理信息系統是非常有必要的。

一、高校科研管理工作現狀

通過實地調研和文獻研究分析可以發現，目前科研管理的信息化建設已受到高校的普遍重視，但存在不少的問題。以桂林電子科技大學為例，無論是系統的設計、硬件配置，還是軟件開發乃至數據庫建設，高校基本上都是根據自身科研管理特點和經濟實力單獨建設，建設的系統功能只為科研管理部門所用，對提高學校科研工作效率帶來了極大不便，高校各職能部門之間很難利用該科研管理系統挖掘所需數據材料，科研管理部門很難與基層科研人員進行及時有效溝通。

高校科研管理工作業務繁雜、信息量大、統計復雜，如提供各階段詳細的科研工作情況、提供滿足不同需求和格式的表格、對晉升職稱教師填報的材料進行科研工作量審核、科研項目的管理等，這給高校科研管理者帶來一定的困難。目前高校科研項目管理一般都由高校科研處進行登記、收集和整理，形成了比較完善的科研項目管理體制。但是，這些管理工作很多仍停留在手工或半手工階段，即輸入大量的數據在計算機上建立數據庫，實現簡單的檢索功能，通過Excel、Word等辦公軟件來處理大量的數據。這種方式效率低下，使科研管理人員工作愈加繁重，無法及時與科研人員有效溝通。即使部分高校實現了通過科研管理信息系統來進行科研項目管理，但是仍然停留在以科研管理部門獨立需求建設的科研管理系統當中，很難滿足高校各職能部門對科研項目信息資料的即時傳遞需求。

二、高校科研管理信息系統構建的必要性

根據高校科研管理工作存在的問題，建設基于數據挖掘的高校一體化科研管理信息系統，打通與高校各職能部門之間信息傳遞通道是非常有必要的，其具體體現如下：

第一，建設一體化科研管理信息系統的目的是梳理原有工作中落后的、不合理的環節，利用信息化手段，構建一整套由科研人員、二級學院、學校各職能部門和分管科研校領導的四級平臺組成的規范、科學的科研管理工作流程，改變使科研人員重復往返科研管理部門、填寫繁雜表格等低效率的工作形式。

第二，提高科研管理部門的科研審核效率，使科研審核過程專業化、規范化、系統化，科研審核從手工審核轉變為系統審核，通過統一的管理流程和數據錄入口徑，可以避免傳統審核期限長、耗費大量人力的弊端，保證審核的準確性、時效性，同時也減輕科研管理者的工作壓力。

第三，規范科研管理日常工作，提高科研數據統計的準確性、及時性和有效性，學校各職能部門通過系統可及時了解到學校的科研項目情況，并準確獲得各項科研統計數據，為全校的科研服務工作提供數據支持，體現了科研管理模式的改革和創新，是一種現代化的科研管理理念。

第四，實現了資源共享與成果信息傳遞的有效性，科研管理系統的建立，有助于形成一個及時更新的科研數據中心和科研管理溝通平臺，全面、實時、準確地提供學校的有關科研信息，為學校教師開展科研活動提供方便快捷的服務，為學校領導進行相關科研決策提供輔助支持。

三、高校科研管理信息系統的功能需求分析

本文以桂林電子科技大學為例，結合目前高校科研管理工作內容以及所要急需解決的問題，提出建設一體化高校科研管理信息系統的功能需求如下：

（一）搭建網絡化的科研綜合辦公平臺

高校科研項目管理信息系統的開發和實施過程，也是科研管理業務的梳理和優化過程。以科研項目管理為業務核心，從項目申報、立項、項目實施、變更、項目中期檢查、項目結題等全過程，實現科研項目的全生命周期管理。

（二）形成全校集中統一的科研信息數據庫

建設高質量的全校集中統一的科研信息數據庫，是現代高校科研管理工作的重要基礎和前提條件，通過建立一套科研信息數據規范，以及能實現數據采集、審核和歸檔的機制，讓全校的各項科研信息能夠實時準確的進入到統一的科研信息數據庫中，實現全校各職能部門即時有效地查詢和提取相關科研信息。

（三）實現強大的數據查詢和報表分析功能

在系統中提供對數據進行多角度、多維度的查詢檢索，以及數據統計和報表分析功能，充分挖掘集中統一數據庫的作用，為全校的宏觀管理提供數據支持和決策輔助。通過系統能自動生成教育部的社科、科技統計數據，避免數據重復錄入，可以高效、快捷地完成教育部的科研數據統計。

（四）開發對接端口的手機APP應用平臺

充分利用高校科研管理信息系統現有資源，開發對接端口的手機APP應用平臺，實現通過該手機APP應用平臺即可隨時隨地查看科研管理信息系統中的科研項目情況，課題經費使用明細，科研成果登記情況等系列科研活動信息。

四、基于數據挖掘構建科研管理信息系統

不同類型的高校根據科研管理的內容和要求不同，在科研管理信息系統的功能模塊上可以有所不同，從而體現個性化管理的內容和特點。下面以桂林電子科技大學為例，結合目前高校科研管理工作內容以及所要急需解決的問題，基于數據挖掘的前提，構建一體化科研管理信息系統模型。

（一）科研管理系統工作人員構成

高校科研管理信息系統相關工作人員主要由主管科研校長、科技處（處長/管理老師）、二級學院（院長及秘書）和科研人員組成。具體結構如圖1所示。

（二）科研管理信息系統整體框架

在整個科研資源信息庫里包含了項目和經費管理系統以及成果管理系統兩個子系統，可以實現對項目流程管理監管、項目經費使用監管以及成果流程管理監管功能，通過該科研管理信息系統能夠實現對科研資源的智能分析以及科研評價。具體系統框架如圖2所示。

（三）科研管理信息系統子系統模塊

根據高校科研工作內容實際情況，科研管理信息系統子系統模塊設計可分為業務管理（如圖3和圖4所示，共包含12個二級模塊）、評估決策（如圖5所示）和科研統計（如圖6所示）三個子系統模塊。

五、結語

高校科研管理工作的信息化，不但可以簡化工作流程，提升科研管理者的工作效率，而且可以促進本校科研人員之間的交流，提高本校科研資源的利用率。建設高校科研管理信息系統是一項復雜的工程，是長期的行為，不但要考慮經濟成本和時間成本，也要充分考慮實現科研管理工作流程簡化和科研信息資源共享利用，各高校需要結合本校具體情況制定合理的科研管理信息系統建設推進計劃和目標，確保能真正提升本校科研管理工作效率和水平。

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【基金項目】2012年度廣西教育廳立項科研項目“基于數據挖掘的科研管理信息系統設計與實踐”（201204LX105）

【作者簡介】鐘海富（1983— ），男，廣西玉林人，MBA碩士研究生，桂林電子科技大學講師，研究方向：公司治理、項目管理；陳小薇（1980— ），女，湖北武漢人，碩士，桂林電子科技大學講師，研究方向：計算機應用，工控系統。

（責編 王 一）