淺談新編輯如何盡快進入職業狀態

王艷芳

一、新編輯入職存在的主要問題

1.面對書稿，眼高手低

現在出版單位招聘的編輯，本科以上學歷者居多，還有很多碩士研究生，從專業素養上來看，他們做編輯問題不大，能夠駕馭書稿，新編輯也都是自信滿滿。但一入職，就不是這么回事兒了。因為入行淺，摸不準審讀書稿的重點，要么就是眉毛胡子一把抓，改完前頭發現后頭還得改；要么是看完書稿，覺得書稿沒有問題，可當把書稿發給復審、終審時，被提出一大堆問題。還有些新編輯將編輯工作等同于“改錯糾錯”，自己感覺改了不少錯誤，但在大的方面卻未能很好把握以致書稿整體質量偏低，揀了芝麻丟了西瓜。以上種種，基本都可以概括為眼高手低，源于不適應從“看書”到“編書”的轉變。

2.面對工作，手忙腳亂

新編輯雖然在培訓中學習過編輯的一般流程，但一進入實際工作，就容易鉆到案頭工作里出不來，以至于等自己感覺書稿編好了，卻發現后面的整個流程還沒有走完，越忙事兒越多。更有甚者，會因為圖書付印不及時，影響圖書的銷售，從而造成較大的損失。

這方面的問題主要表現在：別的同事去做市場調研，自己則在調研與審稿方面猶豫不定；同一套書的編輯加工，別的同事參與的書稿已經發稿了，自己卻因為效率不高進度緩慢，只能倉促交稿；圖書終于要簽字付印了，封面卻還沒有滿意的設計；樣書拿到手了，作者催著發稿費，才發現合同還沒簽；等等。這些問題雖然根源于實踐經驗的缺乏，但和新編輯沒有通盤考慮、沒有完整計劃有直接關系。

3.面對壓力，心浮氣躁

當前出版機構的現實是，一名編輯的任務量每年常常達到10-30本，這對于一些老編輯來說，尚且忙得不可開交，很難適應，遑論新編輯。在巨大的任務壓力下，新編輯會產生一系列的心理失衡問題。

（1）怨氣帶來的被動應付。新編輯從過去長輩、朋友、影視作品等方面得來的對出版社的印象常常是比較“寫意”的，這與現實中大堆的書稿形成強烈反差，部分新編輯產生怨氣在所難免，這就容易帶來“蒙混過關”“對得起工資就行”等消極被動思想，這對本就講究嚴謹細致的編輯工作來說是很致命的。

（2）與其他人的對比產生心理失衡。編輯職業講究的是奉獻精神，有些新編輯在工作中時常覺得心理不平衡：與作者相比，一本書做好了，作者出名得利，編輯則無名無利，更不要說有些質量較差的書稿需要編輯做大量的幕后工作；與老編輯相比，自己工作多，所得卻甚少，別人工作輕松，卻能取得高收入；與同學相比，編輯行業目前入門薪酬一般比不上金融、IT等行業，眼看別人收入很高，自己的收入僅夠保障基本的生活；等等。種種比較，各種壓力，會使人產生挫敗感，對工作產生懷疑。

（3）工作中的枯燥造成職業倦怠。中國人力資源開發網對近4000名在職人士進行的“工作倦怠指數”調查結果顯示：在所有職業中，編輯、記者的工作倦怠出現比例為38.30%；在所有行業中，媒體、新聞出版的工作倦怠出現比例為37.84%。從統計數據可以看出，職業倦怠在編輯行業的表現是較為突出的，編輯人員如何盡快進入職業狀態是職業倦怠的高發人群。從現實情況來看，大多數編輯的激情會隨著時問的推移而減弱，這是不爭的事實。由于編輯工作中，一部書稿需要看三五遍，重復而單調的勞動使編輯缺乏對書稿的閱讀興趣。

（4）由于工作中的失誤產生挫敗感。新編輯由于不能快速靈活地解決問題，造成工作上的拖延，受到領導的批評。還有很多編輯有這樣的經歷，一本書稿，臨付印前，心中惴惴不安，擔心書稿中還有問題沒解決。這種心態是對書稿負責，是對作者和讀者負責?？墒?，在質檢時，仍會出現這樣那樣的問題，有時候差錯率還會比較高，編輯會由此產生挫敗感。這種挫敗感會影響編輯工作的積極性，嚴重時甚至會影響編輯對職業的認同感。

二、新編輯快速上手的竅門

1.了解部門實際，做好流程規劃

出版工作中，與編輯密切相關的基本流程有：市場調研→選題策劃→組稿（簽合同）→審稿（不合格退修，合格通知美編設計版式和封面）→編輯加工→發稿（復審、終審）→排版→校對（三個校次）→付?。I銷方案）→樣書檢查→稿費發放→市場反饋與維護。

不同的出版單位對于不同的書稿，流程會有適度的調整。有些書稿影響面比較廣比如教材，一般會在組稿期間反復召開會議，商討內容的細節；在校對環節，也會適當增加校次，以保證圖書的質量。有些書稿來稿質量比較高，如在報刊上發表過的一些文章的合集，則可審稿與編輯加工合并。編輯只有了解本部門對圖書具體流程的要求，才能得心應手。

圖書的出版周期因書而定，所以在這些流程中，哪些環節需要多少時間，并沒有統一的規定，這就要求編輯根據市場情況進行判斷，以保證圖書的銷售。如一些教輔，由于教材變化而組織快速編寫的書稿，時間比較倉促，各個環節的時間需要銜接好，否則會錯過銷售的最佳時機。

因此，新編輯并不能憑借培訓期間學到的一般圖書出版流程完成工作，而是需要向老編輯虛心請教，對本部門圖書的基本流程做到心中有數，同時與各個環節相關人員進行溝通，這些需要管理者對其進行必要的引導。

2.提高工作效率，做好時間規劃

現在出版競爭相當激烈，對于產品發行的時間非?？量蹋绕涫墙滩慕梯o類圖書，更是分秒必爭。不少出版單位為了保證圖書發行時間，實行時間節點管理的方案：以圖書的發行營銷工作為終點，倒推印刷、排版、校對、編輯加工的時間，在各個時間節點的安排上，都有專人負責。如果哪個環節不能在計劃時間完成任務，就對相關責任人進行問責。而時間節點管理方案的起點就在于編輯，編輯的時間控制就顯得尤為重要。

新編輯難以面面俱到，就必須以有效的規劃和時間利用彌補經驗的缺失。以下幾點是筆者在長期工作中總結出來的粗淺經驗，供新編輯參考：

（1）編輯在確定付印時間時，要根據實際情況，留出一定的時間，以免出現突發情況而無時間處理。在這個基礎上，根據圖書的實際工作量，安排好計劃。

（2）編輯在計劃每個環節的工作時，要按一定比例留出一定的時間，以應對書稿質量不佳、排版環節書稿積壓、校對環節書稿積壓等情況。

（3）編輯要加強對組稿環節的控制，從源頭上抓好書稿質量，為后期的工作安排留好時間。對組稿環節的控制，一是找最合適的作者來做書稿。有些作者水平很高，但寫作時間不能保證，如果要出版一部時間要求很嚴格的圖書，就可以考慮把審稿交給這些作者，讓其為書稿的質量進行把關，而寫作則另覓他人。二是加強書稿的中途抽查。中途抽查一方面要檢查作者的進度，另一方面也要檢查書稿的質量。書稿的編寫工作分配后，一定要對書稿的編寫情況進行掌控。如果作者有事，不能按時完成書稿，要及時進行更換；如果中途抽查時書稿質量不好，則要具體細致地提出修改意見，便于作者及時調整，避免作者交稿時整體都不符合要求。

（4）對自己的工作計劃要有對照檢查，發現問題及時解決。有時是編輯受到外界因素的影響或自己心情不佳，不太想工作，那就在其他時間及時把工作補上。如果每天都拖延一點，時間長了，勢必影響整體的工作進程。

3.抓住關鍵、重點，做好書稿審讀

（1）粗略翻閱書稿，了解全書主要內容，解決結構體例問題

一本書稿，編輯首先要翻閱全書，了解全書的主要內容，看書稿是否符合國家的相關政策，是否符合出版物應有的文化傳承價值，是否符合編寫方案設定的理念，是否能夠在同類書中有一定的立足之地。在翻閱書稿的同時，還要注意查看書稿的結構是否完整，頁碼是否有缺漏，編寫體例是否一致，等等。如果書稿在這些“大”的方面存在問題，就需要退修處理了。如果編輯事先未把握這些“大”的方面，在后期才發現這些問題，編輯的工作自然事倍而功半了。

（2）細細審讀書稿，注意書稿中的政治問題、導向問題

翻閱書稿之后，如果在大的方面未發現問題，則可以進入審讀階段。審讀中一定要注意把握書稿中的政治問題和導向問題。因為前面是粗略翻閱，很多語句都是一帶而過，只能看個大概。而此時，則需要細細審讀?？磿甯鞑糠值臄⑹鍪欠衽c國家政策相悖，書稿的導向問題是否符合要求，書稿中是否有涉及少數民族的不當言論，是否有對宗教信仰的不實之說，地圖是否符合相關出版要求，歷史評價是否公允，等等。認真審讀，對不合適的內容提出明確修改意見。這其中的任何一個方面出現問題，都是“政治失誤”，會嚴重影響編輯的職業發展。

（3）認真編輯加工，注意核查書稿中的引文問題，規范語言

書稿審讀后，進入編輯加工環節。前期審讀中，編輯已對書稿進行了標注，哪些內容需要認真修改，哪些內容需要核查，此時，編輯就要認真推敲了。每一個字、每一個詞、每一句話，都要弄明白，修改其中的錯別字，看看用詞是否準確，能否用其他詞語代替，詞語的語義色彩是否與全文協調，看看句子是否是病句。對內容重復的地方進行刪改，對語義表達不完整的進行補充，對標點符號表達語義不正確的進行修改，對圖片與內容作對應性檢查修改，對正斜體進行標注，對計量單位進行規范，對所引用的語言進行核查，等等。只有各個局部都完美了，書稿的質量才能保證。

4.及時調整心態，培育積極心理

新編輯面對方方面面的壓力，應該學會調整自己的心態。筆者建議新編輯學習一些積極心理學方面的知識，對于改變心浮氣躁的心態不無裨益。

積極心理學是近年來發展起來的，是對傳統心理學的補充。掌握積極心理學知識，對個人的生活與工作有重要意義。積極心理學更強調研究人性的優點與價值，探索人類美好的生活以及獲得美好生活的途徑與方法，采取科學的方法與技術來理解人類的復雜行為，其目的就是要開發人的潛力，激發人的活力，促進人的能力與創造力，并探索人的健康發展途徑。編輯學習一點積極心理學的知識，有助于加強對自身的認識，加強對工作的理解，從而促進對美好生活的追求。面對壓力，適當調整自己，努力創造條件，加強自身的積極情緒體驗，培養自己的積極人格，提升對生活的積極態度，促進健康的情緒，將會提高工作效率，提升主觀幸福感。

總之，新編輯快速進入職業狀態，不是簡單的業務培訓能解決的，需要管理者進行適當的引導和幫助，從工作實務和心理健康兩方面入手，幫助新編輯渡過“入職困惑期”。作為新編輯，面對問題，也應多與他人交流，多向他人請教，學習他人處理問題的方法，虛心聽取他人建議，才能不斷改進，用最少的時間做最多的工作，逐漸形成自己的工作風格。