事業單位財務管理信息化建設的思考

陸曉萍

摘要：對于我國事業單位財務管理的發展而言，財務管理信息化建設是其發展的重要組成部分，而財務管理若想獲得較好的發展則需要制定科學的財務管理信息化體系，從而進一步提高我國事業單位財務管理信息化建設的運作質量和財務管理水平。文章主要對財務管理信息化建設中存在的一系列問題進行了詳細的分析，并提出了相關的解決方法，以促進事業單位財務管理信息化的發展，加強財政資金的管理，提高財務管理效率。

關鍵詞：財務管理 信息化 建議

一、引言

事業單位財務管理信息化主要是指在財務管理的過程中使用現代化的信息處理技術對財務信息進行相應的處理，通過對財務信息進行分析整合，最終保證在較短的時間內將財務信息的分析結果進行呈現，以提高各種信息資源的合理運用和有效管理。

財務管理信息化與人們常常提到的會計電算化以及會計信息化之間存在較大的不同。例如人們通常提到的會計信息化是指通過現代化的科學手段對各種會計信息進行核算，從而為單位提供較為詳細的會計表單數據；財務信息化則不僅僅包含前面敘述的內容，還包含通過網絡的方式對數據進行分析，對賬務進行相應的處理等，換句話說，它是對傳統會計信息的升級。會計信息化可以對單位中存在的會計信息進行相應的處理，并可以解決財務數據信息中遇到的一些問題；財務信息化則不僅僅可以對已經發生的財務數據問題進行相應的處理，還可以對數據問題發生之前和發生過程中的會計信息進行相應的控制和監督，從而保證會計信息的準確性。通過現代化的信息數據處理技術，可以為財務信息的處理提供非常大的便捷，同時通過現代化技術處理過的會計信息更有利于管理和查閱，為會計化信息由初級升至高級奠定了良好的基礎，最終可以實現財務信息與業務之間的有效監管與信息共享。

二、事業單位財務管理信息化建設中存在的問題

（一）財務管理信息化制度不健全

與企業相比，事業單位對財務信息進行審查處理時難度更大，其財務信息的管理也存在更多的弊端。由于每個事業單位都有不同的財務管理方式，因此事業單位財務管理信息化建設水平存在較大的差距，財務管理信息化制度也存在較大的不完善之處，事業單位財務數據的安全性有待進一步提升。

（二）信息化需求不明確

事業單位常常會存在財務信息不明確的弊端，財務信息不明確主要是指事業單位財務信息化建設存在較多的弊端，功能的不完善以及系統的不完整造成較多的信息無法直觀呈現于人們面前。而且許多的事業單位財務人員主要使用傳統的財務信息處理方式處理財務數據，對于現代化的計算機處理財務信息較為陌生，甚至一些年齡較大的會計人員已經無法很好地學習使用現代化手段對財務數據進行相應的分析，使用現代化的手段處理財務數據需要經過長時間的適應才能夠在事業單位中逐漸推行。很多的財務人員無法理解什么是信息化宏觀構建，也不清楚在現代化信息處理中應該注重哪些問題，在問題出現之后也沒有相應的解決策略。

（三）資金投入不合理

對于事業單位財務管理信息化建設而言，需要國家財政撥放大量的財政資金才可以完成財務信息化建設，但是事業單位普遍存在將財政資金投資于硬件建設中，而忽略增加財務人員自身知識含量，增加軟件投入，因此我國事業單位財務信息化推行速度較慢，最終直接影響我國事業單位財務管理信息化建設的前進步伐。

（四）信息化專業人才匱乏

事業單位對財務信息進行處理的工作人員不僅僅需要具備過硬的硬件操作知識，還需要具備較強的會計學等知識，只有這樣才能滿足財務數據信息日常處理的需要，但是我國很多的事業單位沒有這樣的專業型人才，尤其是缺乏具有全面知識的復合型人才。一是事業單位中負責長期處理財務信息的人員盡管非常熟悉財務信息處理流程，但是沒有專業的現代化信息處理技術，導致信息化系統開發商與單位之間形成信息不對稱；二是普通的信息化從業人員也不具備較為專業的財務知識，導致從業人員的專業化程度較低。就目前我國的事業單位財務管理人員而言，既需要熟練掌握現代化的科學計算機操作知識，又需要熟練使用計算機操作各類財務信息處理軟件，但是實際情況卻與之相反，導致事業單位中缺乏既有專業知識又具有專業技能的復合型人才。

（五）缺少上級主管部門規劃指導及技術監控

對事業單位財務管理信息化水平進行分析可以發現，我國的事業單位并沒有針對上級主管部門形成完善的事業單位財務信息管理體系，同時也沒有形成財務信息公開化。事業單位上級主管部門必須發揮好自身的主導作用為各基層事業單位人員提供相應的指導信息，只有這樣才能為基層事業單位財務管理人員提供一個較好的發展平臺。目前，大多數事業單位并沒有形成一個完善且可以隨時接收各種財務信息的專業化平臺，上級主管部門針對基層部門提供的財務信息不能很好地判斷財務信息的有效性。

三、加強事業單位財務管理信息化建設的建議

（一）制定財務管理信息化制度

事業單位若想在較短的時間內提高財務管理信息化水平，減少財務人員處理財務信息的盲目性，則需要為財務部門制定規范的財務管理制度和完善內部的控制機制，從而使財務管理信息化得到進一步地推行和實施。從管理學的角度看，不管是怎樣的財務信息處理系統，都只是簡單的硬件，因此需要相應的軟件與之對應才能最大限度地發揮其應有的價值，尤其是在財務管理過程中存在的一些難以處理的問題，需要制定完善的管理制度以確保問題得以快速解決。事業單位的主管部門需要從宏觀的角度出發，將相關的管理信息直接與基層事業單位財務管理信息化相聯系，最終保證財務信息的準確性和有效性。

（二）科學分析并明確信息化需求

事業單位財務管理信息化想要在較短的時間內得以推行，需要從全局出發，理順事業單位內部存在的種種財務管理關系，同時對其中存在的種種關系進行相應的改造，使財務管理信息化的實施更加科學、高效。事業單位在進行財務管理信息化的過程中需要對財務信息進行相應的調整，對各種信息進行充分的分析，運用現代化的信息處理方式對各種信息進行科學的處理，從而最終形成完善的財務管理信息化的手段。

（三）加大財務管理信息化投入

財務管理信息化的發展需要以創新為依托，事業單位在制定財務管理信息化投入方式時，需要從硬件和軟件兩個不同的方面對此進行分析，同時需要與信息化系統開發商保持密切的聯系，從而保證財務管理信息化的順利進行。硬件方面可根據軟件的需要更新、添置一些新型的基于平臺的設備及相關配件。

（四）加強人員能力建設

事業單位財務管理部門為了實現信息系統的充分利用，發揮其最高效率，需要對財務管理部門中工作人員的基本素質和工作能力進行相應的審核，并且對這些人員進行定期的培訓，從而更好地發揮財務人員在工作過程中的財務管理信息化優勢。一是加強操作人員的能力，單位在引進新員工時，需要對新員工進行相應的考核，同時幫助新員工樹立專業的工作理念，定期給操作人員舉辦相關培訓以提高信息化操作水平。二是加強財務人員信息技術應用水平。財務人員要定期尋找財務管理信息化過程中存在的種種問題，通過討論和研究的方式，最終找到合適的解決方法。總之，各個事業單位都需要制定完善的財務管理人員培訓制度和激勵制度，從而培養出有利于事業單位長期發展的有較強專業技能的復合型人才。例如對財務人員進行定期的培訓，定期讓財務人員聆聽相應的講座等，從而保證財務管理信息化水平的進一步提升。

（五）完善信息化建設規劃和監控體系

事業單位實行財務管理信息化是較為長期的發展過程，需要涉及到事業單位中的所有部門，且需要從宏觀和微觀等多個角度對此進行相應的分析與研究，同時對此進行相應的規劃，從而有效地解決財務信息采集中存在的不足，也可以解決財務管理中存在的信息共享產生的不足。就現代的財務管理發展現狀而言，財務管理部門還不能很好地將財務各個系統進行統一，因此需要對財務管理中的各個子系統進行一定的規范，最終保證財務管理可以較好地解決信息共享產生的不足之處。在財務管理信息化的過程中，事業單位需要制定統一的執行標準保證財務管理信息化的順利執行，同時也可以根據每個地區的具體發展狀況制定相應的監督和管理措施。在進行財務管理信息化推廣時，需要對事業單位財務信息進行及時的收集，從而保證事業單位上級主管部門對基層單位財務信息的及時掌握與監督。

綜上所述，從信息的角度看，財務管理信息化主要是對現代化信息技術的一種較高效率的使用，在執行過程中需要充分把握財務信息中存在的種種優點與不足，對財務信息進行相應的管理，從而輔助財務人員更好地進行財務管理和財務決策。若想建設較為科學的財務管理信息化系統，則需要不斷地完善與之相對應的財務管理規劃，同時需要將財務管理信息化中存在的問題進行及時處理。只有加強事業單位財務管理的信息化水平，才可以適應當前社會的發展，各事業單位應重視財務管理信息化建設，結合自身的發展實際，不斷完善和提高財務管理信息化建設的水平和質量。

參考文獻：

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