淺析出納崗位工作的風險與控制

費露

摘 要：現階段，在企業發展過程中，企業對財務的風險防范意識越來越強，企業內控建設工作愈來愈受到重視，會計各崗位風險管控能力正逐步提高。本文就財務風險較高的出納崗位，其面臨的崗位風險與防范進行論述。

關鍵詞：出納 崗位風險 風險防范

1新時代出納工作的特點

新時代的出納工作隨著互聯網的發展更加方便，數據化的新時代，更多的利用數據軟件工具進行出納工作，出納人員由具體的手工數據填寫統計變成軟件的操作以及數據管理。出納業務信息化是把電子計算機、網絡和現代數據處理技術應用到出納工作中的過程，出納業務信息化強化了出納的職能，提高了記賬效率，改變了票據管理形式，降低了對賬工作的強度。信息化條件下做好出納工作，需要把現金業務、銀行付款和收款、應收票據和憑證管理工作與信息技術密切聯系起來。出納業務信息化給財務出納工作帶來便利的同時也出現了一些新的問題。

2出納崗位風險的主要成因

2.1企業內部管理風險

（1）業務人員對出納崗位的職責存在偏見，認為出納人員必須服從領導安排，沒有合規付款手續，就必須付款。（2）內部管理制度設計不合理。很多企業出納職責不分明，管理不嚴格，致使出納一人管理空白票據及印章，出現挪用公款現象發生。（3）領導缺乏相關的財務基礎知識，直接審批某些有問題的經濟業務的發生，其他監督環節存在漏洞或者其他人為因素，出納人員在辦理具體業務時，欠缺良好的職業觀，對此類業務開綠燈，從而造成企業經濟損失。

2.2出納技能風險

出納人員自身的諸多不足是造成操作風險的最根本的原因。在實際操作過程中，出納人員的業務能力較差就會導致能力風險的發生。能力風險主要表現在兩個方面：一是出納人員未能準確地掌握崗位所需的業務技能。首先對收取票據真偽的識別能力的欠缺；其次，出納對支票、承兌匯票等票據填制、背書轉讓的要求不明確或審查不嚴，以致收取時不能發現錯誤，待存入后發生退票或到期不能對付的風險，若恰在此期間發生涉票企業破產或倒閉，后果將不堪設想。二是出納人員的責任心不強，違規操作和操作失誤現象泛濫。

2.3出納管理制度風險

企業各項財務制度能夠有效控制和規范財務工作，如果財務制度不完善將會導致較多安全隱患。比如出納員在取得現金時沒有配備安保人員，沒有定期盤點現金， 缺乏建立崗位內部控制制度，不明確的崗位交接制度。在醫療單位生產運營期間如果缺乏行之有效的財務管理制度，將會導致企業出現較大的資金安全隱患。

3化解出納崗位的風險措施

3.1提高企業管理者對出納工作的認識

企業管理者必須認識到，財務管理中最重要的一項工作就是出納工作，同時，出納工作也是財務部門整體工作的重要分支。出納工作看似不難，但要做好也不容易，出納人員的責任非常重大。作為新時代一名優秀的出納人員，必須做好出納工作，確保資金安全。出納是重要會計信息的記錄者，為企業進行財務管理提供科學的依據。出納是財經法規和單位會計制度的具體執行者，為企業財務工作運行創造良好的環境。出納是企業會計工作規范的實施者，為企業會計管理工作的順利開展奠定堅實的基礎。出納是體現服務的窗口，有助于企業樹立良好的社會形象。

3.2加強職業道德建設

應當定期對財務人員進行職業道德教育，樹立道德典型，培養良好的職業道德規范。會計人員職業道德的主要內容包括：愛崗敬業、誠實守信、廉潔自律、客觀公正、堅持準則、提高技能、參與管理、強化服務。現在很多小企業會計制度不健全，尤其是對出納崗位的重視程度不夠，導致很多沒有會計基礎知識非專業人員擔任會計，以致出現很多利用職位之便謀取私利，貪污受賄、挪用公款等情況發生。（1）嚴格執行會計人員繼續再教育。有條件的單位可以聘請老師到本單位組織現場教學，著重會計基礎工作規范，強化會計職業道德教育；（2）提升出納人員專業素養。單位可以定期組織專項技能賽，不但提高技能，同時提高自主學習的主動性，從而更好的堅持準則，更好的發揮職能，為企業提供優質服務。（3）健全考核制度。出納人員的崗位風險比較大，應該建立相應的獎懲制度，用量化考核提升出納人員的愛崗敬業態度，從而提升主人翁意識，能夠從自身做到廉潔自律，降低出納崗位的風險。

3.3完善內部規章制度

建立規范、合理、全面的管理機制，并在實施執行中不斷對其進行完善和改良，確保制度符合單位實際情況。制定嚴格的審批制度，加大監督管理力度以確保其高效順利執行。不定期進行抽查，對相關人員進行獎懲明確的處理。加強法律法規的學習，明確出納人員的義務與權利，正確落實個人的自覺行為。

3.4強化企業出納崗位的基礎性工作

為了有效加強企業內部控制，需要健全和完善企業內部控制制度，將企業的資金和賬目進行獨立管控，建立個完善企業會計制度。出納人員需要按照企業各項制度，以及會計規范等作為財務工作的標準規定，加強資金審批制度，保管制度和審批制度，還需要按照出納崗位的實際工作特點制定相應的管理制度，加強管理企業的日常財務活動。為了實現以上目標，需要出納任運將企業各項財務制度作為自身工作的規范制約，能夠強化自身職業道德，嚴格對待自身工作，提升工作效率，避免出現較多的人為誤操作導致的財務風險。全面按照我國實行的會計制度開展各項工作，這樣能夠在較大程度上提升出納人員的工作效率，還能夠加強工作質量，實行規范化，標準化的財務管理制度。

結 語

綜上所述，可以得知，我們應當改變以往的傳統觀念，重新定位出納崗位，無論業務角度還是企業實際情況，財務核算中最基本的環節是出納工作，出納人員的選擇和任用應當受到重視，出納人員承受的風險，在企業制定內部管理制度中就應該降低和分散各種風險，化解各種工作壓力，這對我們進一步完善財務管理工作是非常有益的。

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