計算機應用技術在企業信息化中的應用

呂豐秀

企業信息化的存在，給企業的各項操作均帶來了巨大便利，它讓企業實現了遠程操作、動態監控，同時也改變了企業信息的獲取與利用方式。企業信息化的發展與計算機應用技術是密不可分的，合理利用計算機應用技術，有助于促進企業信息化的建設與發展。本文主要從企業信息化的發展現狀入手，分析計算機應用技術在企業信息化中的應用優勢，并提出促進企業信息化建設與發展的對策。

【關鍵詞】計算機應用技術 企業 信息化

從20世紀90年代起，全球經濟發展逐漸加速，為了提升在市場的競爭力優勢，全球各大企業對進入市場的時間、產品的質量、提供的服務水平和營運成本的控制等方面的關注度都開始增強，力求提升企業對市場反應的靈活度。在這種情況下，就需要企業進行信息化建設。所謂企業信息化，是指建設并發展以計算機應用技術為主的信息智能化。因此，將計算機應用技術融于企業信息化建設中，是企業發展的必然趨勢。

1 企業信息化發展的現狀

在經濟全球化發展的過程中，我國企業也面臨著巨大的市場競爭壓力，早在“十五”規劃階段，我國就已經提出了要將信息化應用于工業化中，目的就是為了提升企業運營、產品生產和財務管理的信息化發展。通過不斷引進國際先進的計算機應用技術，我國企業逐漸實現了業務、機構以及管理系統的一體化。然而，因為我國企業信息化目前還處于發展階段，仍有很多問題需要處理，尤其是計算機技術的應用問題，合理應用計算機技術有助于企業節約資源，并將生產、運營、管理等融為一體，是實現企業信息化發展的基本前提，也是提升企業市場競爭力的有效手段。進入21世紀以來，企業信息化發展取得了較大成就，企業在生產、運營、管理等方面均逐漸進行了信息化普及。分析企業信息化發展的現狀，重視度不高、系統性較低、投入力度不足等問題依然存在，有待進一步提升與完善。

2 計算機應用技術在企業信息化中的應用優勢

2.1 有助于提升企業信息化發展水平

計算機技術的應用，不僅為企業電商業務的開展打下了良好的信息基礎，也促進了整個電商行業的快速發展，使企業信息化發展水平得以提升。借助計算機應用技術，企業實現了遠程辦公，且其辦公模式的調控性、靈活性、自動化逐漸提升，同時也實現了企業無紙辦公的可能性，這在一定程度上節約了企業的運營成本；簡化的工作流程，也使企業的信息化管理效率得到了明顯提高，進而又帶動了企業信息的發展。

2.2 有助于培養員工的信息化創新能力

計算機技術的應用，促進了企業信息資源的有效利用，明確了員工所處崗位的職責，增強了員工工作的積極性與主動性。計算機應用技術所提供的工作便利，促使員工不斷培養信息化創新能力，也讓企業管理者在制定發展目標時更有依據也更有針對性，不僅使企業的生產數據、信息庫的自動化水平得以提升，也優化了員工的工作流程，各種不合理工作環節大大減少，企業的生產效率與工作質量均獲得提升。這種將員工工作經驗與生產技術相融合的內部管理模式，不斷激發著員工學習新的計算機應用技術，使其工作能力得到全面提升。

2.3 有助于企業信息化交流的調控管理

計算機應用技術為企業提供了強大的信息資源，同時也建立了快速、便捷的交流平臺，有效解決了企業信息交流不暢等問題。通過企業內部之間的無障礙交流，拉近了員工之間的關系，營造了和諧、互助、團結的工作氛圍，進而提升企業的凝聚力。計算機技術的應用，也讓企業各方面的資源得以快速、有效的整合，促進了企業信息化交流過程中資源的合理利用。

3 促進企業信息化建設與發展的對策

3.1 增強信息化人才隊伍的培養與建設

人的因素在企業信息化建設與發展過程中處于主導地位。企業信息化操作人員的計算機知識掌握程度、計算機應用水平、計算機技術水平等，均會對企業信息的真實性與準確性造成一定的影響，進而影響企業的整體發展。同時，企業信息化系統是一個比較繁雜的人機結合系統，其應用和維護需要有較為負載的信息技術、互聯網技術和財務知識做支持，因此認為人員素質的培養是實行企業信息化的基礎。這就要求企業要聘請一個既熟練掌握計算機應用技術又具備一定專業知識的復合型人才，及時解決信息化系統出現問題和漏洞等突發情況，進而確保系統順利運行。

3.2 建立并完善企業信息化管理制度

企業信息化系統的應用存在著一定的風險，對系統的管理是整個系統應用周期中非常關鍵的環節，因此為了確保企業信息化系統的正常運行，必須建立并不斷完善相關管理制度，包括數據備份制度、系統維護管理制度和數據加密制度等。數據備份應該包括數據日常備份和數據雙備份兩方面。系統維護管理的內容應該包括軟件維護管理和硬件維護管理兩方面，它涉及到系統功能的調整、擴充和完善。進行數據加密處理的目的主要是為了防止數據在傳輸過程中丟失或被盜取，可通過數據機密技術來實現。

3.3 建立企業信息化的安全機制

企業信息化安全機制的建立和管理是一個長期的、持續性的工作。對企業而言，風險控制和信息化安全的經驗只能慢慢積攢。因此，企業應高度重視信息化應用過程中的各種風險，強化風險控制和管理，最終建立可行性的信息化安全機制，尤其是建立企業信息化的技術安全機制，具體措施包括建立安全的數據通信協議，使用安全性較強的數據加密技術、使用一次一密、安全鎖定等方法，同時要完善計算機病毒的預防機制、網絡漏洞監測機制、黑客攻擊機制以及計算機安全應急方案，只有這樣才能確保企業信息化數據的安全性和可靠性，進而促進企業的可持續發展。

參考文獻

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作者單位

山西國際商務職業學院 山西省太原市 030031