高校科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

蔣偉++周愛玲+++邱建林

摘 要：該系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)，運(yùn)用Tomcat服務(wù)器，基于JSP技術(shù)，MySQL數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)了高校科研管理系統(tǒng)的科研項(xiàng)目管理的主要功能。系統(tǒng)主要以科研項(xiàng)目管理為核心，實(shí)現(xiàn)了學(xué)校科研人員可在線提交科研項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)、中期檢查、項(xiàng)目結(jié)題等；實(shí)現(xiàn)了在線進(jìn)行科研項(xiàng)目的信息、進(jìn)度、質(zhì)量、結(jié)果的管理及全過程的監(jiān)控。實(shí)現(xiàn)了科研項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)化管理，提高了科研管理工作的效率，降低了科研管理成本，也使科研管理更科學(xué)化、合理化。

關(guān)鍵詞：科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)；B/S結(jié)構(gòu)；JSP技術(shù)；MySQL

建設(shè)科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)，為高校的教師和科研管理人員，提供具有開放性、靈活性，面向?qū)W校應(yīng)用服務(wù)的科研信息化管理與交流平臺(tái)，是實(shí)現(xiàn)學(xué)校科研資源管理科學(xué)化、信息化的必要途徑和基本措施。努力進(jìn)行科研項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)，是轉(zhuǎn)變學(xué)校科研管理部門工作方式與作風(fēng)，進(jìn)一步提高工作質(zhì)量和效率，建立工作高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)方便、行為規(guī)范的管理體制的重要任務(wù)。構(gòu)建一個(gè)良好的科研項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)，是能及時(shí)增加或修改更新科研資料的中心和進(jìn)行科研項(xiàng)目管理的平臺(tái)，通過該平臺(tái)實(shí)施科研工作的網(wǎng)絡(luò)化管理，為學(xué)校教師進(jìn)行科研活動(dòng)提供方便的科研信息服務(wù)，為科研管理人員開展工作提供方便。

科研管理信息系統(tǒng)的功能模塊比較多，主要有科研成果管理系統(tǒng)、校內(nèi)科研項(xiàng)目申報(bào)系統(tǒng)、教職工管理子系統(tǒng)、系統(tǒng)維護(hù)子模塊等，文章將以南通大學(xué)科研項(xiàng)目管理為例，詳細(xì)介紹科研管理系統(tǒng)中的關(guān)鍵子系統(tǒng)-科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)。

1 科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)功能需求分析

科研項(xiàng)目管理子系統(tǒng)涉及因素較多，是貫穿其他各子系統(tǒng)的主線，并為其他各子系統(tǒng)提供重要的數(shù)據(jù)資料。它的主要功能有：查詢各個(gè)項(xiàng)目的信息，例如科研項(xiàng)目編號、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目中文名稱、項(xiàng)目英文名稱、項(xiàng)目類別、所屬二級學(xué)院、系、研究所、科室、項(xiàng)目開始時(shí)間、項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間、項(xiàng)目資助金額、學(xué)校匹配經(jīng)費(fèi)、項(xiàng)目當(dāng)前狀態(tài)、項(xiàng)目性質(zhì)、參加人員、關(guān)鍵詞、內(nèi)容摘要、項(xiàng)目已有成果和項(xiàng)目填寫日期等；包括增加、修改和刪除各項(xiàng)目的信息；顯示各項(xiàng)目的申報(bào)、審批、結(jié)題、驗(yàn)收或鑒定等情況；包括增加、修改、刪除、查詢各項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)。課題的在線申報(bào)、審批、立項(xiàng)、項(xiàng)目進(jìn)度的檢查、評審、驗(yàn)收鑒定管理和科研經(jīng)費(fèi)管理等內(nèi)容。

2 科研項(xiàng)目管理用例

科研項(xiàng)目的管理主要包括科研項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目立項(xiàng)、查詢申報(bào)項(xiàng)目、審核科研項(xiàng)目、中期檢查科研項(xiàng)目及結(jié)題驗(yàn)收科研項(xiàng)目等，其用例如圖1所示。

3 科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)

3.1 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)

本系統(tǒng)設(shè)計(jì)使用B/S 架構(gòu)[1-4]。安裝運(yùn)行環(huán)境采用的是JDK1.6。在WINDOWS XP或WINDOW 2000下進(jìn)行MySQL[5-6]、Java Server Page（JSP）[7-11]、Tomcat的整合配置[12-14]。

3.2 科研項(xiàng)目管理流程

科技處根據(jù)科研項(xiàng)目申報(bào)指南要求通知科研人員填寫項(xiàng)目申請書，交科技處計(jì)劃科審查項(xiàng)目申請書形式和審核預(yù)算經(jīng)費(fèi)是否適當(dāng)，科技處組織相關(guān)專家預(yù)評審申請的項(xiàng)目，如有問題時(shí)申請書返回給申請者按要求修改申請書后再次提交。科技處計(jì)劃科辦理上報(bào)手續(xù)，將申請書送交各類基金項(xiàng)目管理部門，管理部門評審后，獲資助者簽訂項(xiàng)目任務(wù)書或項(xiàng)目合同書。然后，根據(jù)完成項(xiàng)目進(jìn)展要求進(jìn)行項(xiàng)目中期檢查，項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，完成項(xiàng)目總結(jié)或結(jié)題報(bào)告以及經(jīng)費(fèi)決算表等，至此項(xiàng)目完成。

3.3 校級科研項(xiàng)目立項(xiàng)狀態(tài)流程

校級科研項(xiàng)目申請人完成項(xiàng)目申報(bào)表，并將項(xiàng)目申報(bào)材料上傳到服務(wù)器。科技處管理人員在線收到項(xiàng)目申請人的項(xiàng)目申請報(bào)告后，查詢、審核項(xiàng)目申報(bào)表和申報(bào)材料，檢查是否有問題，若有問題則通知申請人修改，如果無問題則打確認(rèn)通過，一旦確認(rèn)后申請人就無法再進(jìn)行修改。然后科技處管理人員把相關(guān)科研申報(bào)資料上報(bào)到項(xiàng)目主管部門。如果審批通過，項(xiàng)目主管部門下達(dá)相關(guān)文件，此時(shí)，科技處管理人員負(fù)責(zé)將其上傳至服務(wù)器，并通知申請人查詢。項(xiàng)目主管部門與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽訂項(xiàng)目合同書，科技處管理人員負(fù)責(zé)合同信息錄入，此時(shí)校級科研項(xiàng)目正式立項(xiàng)，生成項(xiàng)目立項(xiàng)表，同時(shí)生成項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)表報(bào)財(cái)務(wù)處入賬。本模塊流程如圖2所示。

3.4 科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程設(shè)計(jì)

校級科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要用戶包括系統(tǒng)管理員、科研人員及科研管理員，根據(jù)不同的用戶所擁有不同的功能，數(shù)據(jù)流向也在不同的用戶之間。整個(gè)系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程如圖3所示。

3.5 科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)和應(yīng)用

3.5.1 校級科研項(xiàng)目申報(bào)界面

在校級科研項(xiàng)目申報(bào)界面中，如圖4所示，填寫“項(xiàng)目名稱”，從下拉框中選擇“項(xiàng)目性質(zhì)”，是縱向課題還是橫向課題，“申報(bào)金額”，“項(xiàng)目開始時(shí)間”和“項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間”，填寫“當(dāng)前成果”和“論文摘要”。檢查無誤后“提交”。

3.5.2 校級科研項(xiàng)目進(jìn)度界面

在校級科研項(xiàng)目申報(bào)界面中，填寫“提交”后，進(jìn)入科研人員已有項(xiàng)目進(jìn)度界面，如圖5（a）所示。

點(diǎn)擊“圖5校級科研項(xiàng)目進(jìn)展圖（a）”中“查看并操作”，進(jìn)入圖5校級科研項(xiàng)目進(jìn)展界面圖（b）。

在“圖5校級科研項(xiàng)目進(jìn)展圖（b）”中，根據(jù)課題進(jìn)展情況，選擇“立項(xiàng)附件”“申報(bào)附件”“中期檢查附件”或“結(jié)題附件”。通過本系統(tǒng)能夠?qū)蒲许?xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目申報(bào)、中期檢查、結(jié)題驗(yàn)收等。點(diǎn)擊“瀏覽”，添加“附件”，出現(xiàn)圖5校級科研項(xiàng)目進(jìn)展圖（c）所示。然后再上傳相關(guān)立項(xiàng)、申報(bào)、中期檢查或結(jié)題資料。

3.5.3 管理員科研項(xiàng)目管理界面

管理員登陸后，進(jìn)入南通大學(xué)科研管理系統(tǒng)的項(xiàng)目管理界面，如圖6管理員科研項(xiàng)目管理界面圖（a）所示。

管理員點(diǎn)擊“圖6管理員科研項(xiàng)目管理界面圖（a）”中，“操作”，則出現(xiàn)“圖6管理員科研項(xiàng)目管理界面圖（b）”：根據(jù)課題進(jìn)展情況，分別有：同意申報(bào)、同意立項(xiàng)、同意中期檢查及同意結(jié)題。

3.5.4 管理員科研項(xiàng)目查詢界面

管理員科研項(xiàng)目查詢：如要查詢科研人員“蔣偉”的科研項(xiàng)目情況，則在項(xiàng)目查詢姓名對話框中輸入“蔣偉”，點(diǎn)擊“確定”，則出現(xiàn)蔣偉科研項(xiàng)目情況，見圖7管理員科研項(xiàng)目查詢界面圖。

4 結(jié)束語

科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)具有很好的實(shí)用價(jià)值。界面友好，操作簡單。本系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)，教師無需在客戶端安裝客戶端軟件，只要有瀏覽器就可隨時(shí)登錄系統(tǒng)，進(jìn)行快速、準(zhǔn)確查詢科研項(xiàng)目信息，申報(bào)科研項(xiàng)目等。

本系統(tǒng)投入使用后，通過測試，安全性較好，運(yùn)行快捷。為科研項(xiàng)目的管理帶來了極大的便利，大大節(jié)省了時(shí)間，極大地提高科研工作的效率，實(shí)現(xiàn)了科研項(xiàng)目管理工作的現(xiàn)代化。

本文根據(jù)現(xiàn)有的技術(shù)現(xiàn)狀以科研管理信息系統(tǒng)中的科研項(xiàng)目子系統(tǒng)為例，通過科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)功能需求分析、系統(tǒng)功能需求用例、系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)來提出了一種科研項(xiàng)目管理的設(shè)計(jì)方法，然而科研項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方法是會(huì)隨著科研管理理論和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展而改變的，希望本文能為同行提供借鑒和參考。

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