提高職業(yè)院校公文寫作教學(xué)創(chuàng)新策略探析

吳旺

摘要：本文探析了提高職業(yè)院校學(xué)生公文寫作能力的意義和新途徑，以推動公文寫作有效教學(xué)。

關(guān)鍵詞：職業(yè)院校 公文寫作 創(chuàng)新研究

我們在教學(xué)實踐中發(fā)現(xiàn)，職業(yè)院校學(xué)生公文寫作時格式不規(guī)范、內(nèi)容不完整、思路不清晰、語言不得體的現(xiàn)象很多，公文寫作能力嚴(yán)重缺失，不愿寫、不會寫、寫得差的現(xiàn)狀令人擔(dān)憂。

一、提高職業(yè)院校學(xué)生公文寫作能力的意義

1.公文寫作能力是養(yǎng)成職業(yè)素養(yǎng)的需要

規(guī)范、得體、流暢的公文寫作能力彰顯著職校生良好的職業(yè)情感、職業(yè)道德和職業(yè)價值，是學(xué)生通過書面語直接、完整、全面地反映思想、交流信息和促進(jìn)工作的重要工具，更是拓展終身學(xué)習(xí)能力，挖掘發(fā)展?jié)撃芎吞岣吆诵母偁幜Φ幕A(chǔ)。

2.公文寫作能力是提升職業(yè)技能的需要

公文寫作與文學(xué)寫作是人們生活及工作中必不可少的兩大并列文章樣式，沒有高低貴賤之分，好比汽車左右的兩個輪子，各不相讓又缺一不可。這兩種寫作技能，是寫作的兩條腿，不可偏廢，更是除了專業(yè)技能之外，又一重要的職業(yè)技能。

3.公文寫作能力是掌握職業(yè)話語的需要

公文語言是一種獨立的語言系統(tǒng)，與其他文體是兩種分類標(biāo)準(zhǔn)不同的文體體系，不是并列和歸屬關(guān)系。公文語言具有特殊性，從文章的社會實用功能上分，不僅是寫作語言，更是職場上的職業(yè)話語。

二、提高職業(yè)院校學(xué)生公文寫作教學(xué)的新途徑

1.教師重點講透三個問題

第一，用對文種是首要。首先要講清每個文種的概念涵義，準(zhǔn)確界定適用范圍，做到最基本的“用對文種”。2012年新的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（以下簡稱《條例》）中重新規(guī)定了15種公文。要結(jié)合《條例》講解教材，特別是將容易混淆和用錯的放一起對比和類比地講。例如，命令和令，實為同一文種，區(qū)別在標(biāo)題中有沒有事由；通告和公告，公告級別較高，經(jīng)常被“大材小用”；通報和決定，區(qū)別在于獎懲職能；請示和報告，區(qū)別在于請批性和陳述性時的不同；會議紀(jì)要與會議記錄、會議決議，區(qū)別在于整理還是提煉；議案和提案，具有提出主體的差異；決議和決定，則是宏觀和微觀的區(qū)別。一字之差、本質(zhì)之別。要將應(yīng)用文的特征講透，如意見是最委婉的文種，通知是最常用的文種，紀(jì)要是唯一的紀(jì)實性文種，函是唯一的平行，公報是唯一的新聞屬性公文。

第二，格式規(guī)范很重要。格式就是公文的“肖像”，解決好外觀上“像不像”的問題，注重“形象”，講究形式。新《條例》中作了硬性規(guī)定，教師講清，寫作多練習(xí)，學(xué)生能牢固記住。

第三，語言轉(zhuǎn)換有必要。掌握公文語言，必然要解決兩個問題。一是打破語言習(xí)慣的力量，區(qū)分公文語言與文學(xué)語言。這點較難把握，因為中小學(xué)長時間學(xué)習(xí)的是文學(xué)色彩濃厚的作品和練筆，公文是獨立語言，學(xué)生剛接觸時較難轉(zhuǎn)過彎。二是掌握公文本身固定用語，如關(guān)聯(lián)詞、過渡句、結(jié)語等。這點容易把握，學(xué)生只要加強(qiáng)背誦記憶，不需死記硬背，在寫作中靈活掌握即可。

2.學(xué)生認(rèn)真理順三個步驟

第一，抄寫例文。抄例文、抄文件，原原本本、一字一句地抄寫，邊抄邊記，記住格式、記住語言，在腦海里有初步的印象。這和剛開始練書法相似，必須經(jīng)過痛苦的、甚至長期的“抄帖”“臨帖”過程，才能為將來的創(chuàng)作奠定基礎(chǔ)。第二，仿寫范文。著重處理好讀與寫、想與寫、改與寫的關(guān)系，重點是量與質(zhì)的關(guān)系，不提倡多寫，要以質(zhì)取量，道理和練字一樣，多花時間扎實掌握好每個文種，寫得多又寫不好起逆反作用，影響寫作心情，放慢寫作腳步，多自我總結(jié)和反思，更有益處。

第三，自己寫公文。先要寫得多，運用發(fā)散思維，多角度去分析；接著寫得高，站在領(lǐng)導(dǎo)的角度，運用領(lǐng)導(dǎo)視野宏觀思維來寫；最后寫得活，靈活自由地運用公文語言來寫，寫出思想獨特和靈魂深處的公文。

3.師生共同講改三次作業(yè)

第一次，作業(yè)后改。先留存好第一次作業(yè)，與最后一次對比，讓學(xué)生感到明顯的進(jìn)步和提升，幫助學(xué)生樹立寫好公文和繼續(xù)寫的自信心。

第二次，教師細(xì)改細(xì)講。教師以學(xué)生作業(yè)當(dāng)范本，講解清每個細(xì)節(jié)和知識點，讓學(xué)生模仿寫得好的作品，并把學(xué)生普遍較難掌握的地方單獨剔出來。

第三次，師生互改互講。作業(yè)互換，分小組先討論修改并打分，調(diào)動學(xué)生的“找茬精神”，最后每組選派代表來講解。由老師改到師生互改到老師不改，由老師講到學(xué)生講到老師不講，師生同上一堂課，克服公文學(xué)起來、講起來、寫起來枯燥無味的難點，活躍課堂氣氛，讓學(xué)生善學(xué)樂寫。

總之，公文寫作教學(xué)是個潛移默化的過程，學(xué)生要不斷積累知識，更需要時間來增加寫作閱歷，提升寫作技能，不可一蹴而就。只要遵循從文種定義入手，再掌握最有規(guī)律的固定格式，接著熟記結(jié)構(gòu)和寫法，最后靈活轉(zhuǎn)換語言，形成公文寫作“套用公式”，經(jīng)過由難到易、由繁到簡的“涅槃”，定會迎來公文寫作教學(xué)的“新生”。