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電力物資采購管理問題與創新方式探索

2017-02-21 09:22:48王寧寧
贏未來 2017年14期
關鍵詞:存在問題電力企業

王寧寧

摘要:電力物資管理是電力企業中重要的組成部分,一定要重視這個方面的管理,它不僅僅關乎電力企業長期的發展,還關 乎國家電力的使用安全。電力企業可以通過對人才的培訓,加強管理的制度,嚴格控制價格,合理分配物資等來加強電力物 資的管理。當然也要跟上時代的步伐,對管理方法進行創新,使人才更好的融入企業內,讓每一個人發揮自己的用處,使電 力企業能夠更好的發展。

關鍵詞:電力企業;物資采購;存在問題;創新方式

中圖分類號:F426.61 文獻標識碼:A 文章編號:2095-3178(2018)19-0282-01

引言

對于電力企業而言,物資采購是一項重要的工作。為確保此項

工作的有序開展,企業領導必須予以高度重視,要全面分析當前采 購管理中存在的問題,找出具體原因,并對物資采購管理方式進行 改進和創新,借此來提升工作效率和水平,推動電力企業持續、穩 定發展。

1 電力企業管理工作中物資管理工作的重要性

電力企業在進行企業管理的時候,需要特別重視電力物資管理,

其直接關系到企業的經濟效益及發展。在對電力物資進行管理的時 候,通常分為四個管理部分。第一部分就是采用科學化、規范化的 分類方式來對電力物資的種類進行區分,從而達到高質量管理的目 的,使企業的電力生產物資需求得到滿足;第二部分就是在電力生 產物資采購的時候,采用科學化的采購方式,對物資的質量進行嚴 格的檢驗,確保物資質量能夠滿足企業的電力生產需求。采購完成 后的運輸階段,采用規范化的管理方式來確保物資運輸的高效性, 使電力企業的物資運轉得到更加有力地支持,從而減少物資不必要 的浪費,進一步提升企業的經濟效益;第三部分主要是對物資使用 部門進行嚴格的監督與管理,對電力物資的使用進行嚴格監控,確 保每一份電力物資都能夠得到充分的利用,杜絕物資浪費的現象發 生;第四部分則是對長期使用不到的電力物資進行分類管理,對于 失效的物資要及時予以處理及回收,堅決不能使用存在質量問題的 物資,且還要確保物資的使用不會對周邊環境造成影響。總的來說, 對電力物資實施規范化、科學化的管理能夠有效減少電力企業的生 產成本,使企業得到更加可觀的經濟效益,從而推動企業的發展。

2 電力物資管理工作現存的問題

2.1 供應方和需求方之間的合作性不強

現在大多數公司對電力物資的購買基本上都為招標的方式,很 難有一個長時間合作的對象,而這樣便造成價格的變動頻繁,引起 市場的波動。并且一旦沒有長時間合作的關系,那么很容易形成雙 方的不負責任的現象,這樣便會使電力物資產生可能不必要的浪費,

增大公司的工程成本。招標在一定程度上來說是一個能夠競選出優 秀產品的過程,但這并不是意味著公司要把核心放在招標工作上, 合理做到物資管理。

2.2 電力物資采購和輸送的管理力度不夠

很多企業對物資的采購上缺乏準確性和科學性,這樣就會造成

材料的重復采購,也可能造成無用材料采購過多的現象,加大采購 成本。在電力物資中,很多材料都是可以通用的,這樣便會產生電 力物資的輸送問題,這個如果管理恰當,也不會是大問題。但一般 很多時候,正因為管理的縮松,在周轉材料租賃、使用上,產生材 料虧損和丟失的現象,進一步加大工程成本。這些損失的加和就是 很大的資金,很多時候,成本問題不得到解決,那么就會拖累整個 企業。

2.3 電力物資采購和管理的復雜性

電力物資企業需要建立一個完善的物資管理系統,來滿足物資

調動和儲備的需要。一般來說,電力企業的物資儲備要經過很長一 段時間,而且采購的時間也很長,時間的長短也不確定。在這樣一 個變化的時間段內,就很容易發生變動,產生不可預料的問題。對 于電力采購和儲備來說,可變動因素也有很多,比如計劃變更、方 案審定、生產周期、使用檢測以及物資調動等,這樣就會增加電力 物資采購和管理的復雜性。

3 電力物資采購管理方式的創新途徑

3.1 提升采購管理的戰略性地位

對物資采購管理的重要性認識不足是各種問題發生的主要原因, 為此,應不斷提升采購管理在電力企業經營管理中的地位,使相關 人員對此項工作的重要性有一個全新的認識,從而促使采購管理效率和水平提升。現階段,隨著電力體制改革進程的不斷加快,電力 企業的生產規模逐步擴大,所需的物資種類也隨之增多,同時在市 場經濟的背景下,各種物資的價格常常出現較為頻繁的變動。還要 最大限度地減少庫存,盤活資金,降低采購成本,并使采購回來的 物資經久耐用,從而為電力生產成本的降低提供空間。

3.2 強化物資供應商管理

供應商管理是電力物資采購管理的重要環節,因此,在對采購

管理方式進行改進和創新的過程中,應當對供應商管理予以強化。 具體可從以下 2 個方面著手:(1)為確保物資的及時供應及所供物 資的質量合格,電力企業應當對物資供應商進行擇優選取。在選擇 之前,應對供應商的資質進行全面調查,借此來了解其信譽、供應 能力、供貨質量、價格及售后服務等情況,遵循優勝劣汰的原則, 對供應商進行嚴格篩選,同時構建相對完善的考評體系,對供應商 進行考核評價,并對其實施動態化的管理。(2)電力企業應當與重 要物資的供應商建立長期穩定的合作關系,這樣除了能夠使物資采 購資源市場變得更加穩定之外,還能使物資的供應渠道進一步穩定。

電力企業與物資供應商之間長期穩定合作關系的建立基礎是雙方的 相互信任,這種信任的建立需要一個漫長的過程,并且需要高質量 的產品、及時的供貨、略低于市場的價格、優質的售后服務來保障。 當這種合作關系正式確立之后,供應商可以從中獲得穩定的利潤, 電力企業則能降低采購成本。

3.3 加大信息管理力度

當前,信息的重要性日益凸顯,電力企業應當加大信息管理力

度,為物資采購提供更多準確、可靠的信息,為采購管理工作的開 展提供依據。目前,網絡的普及程度越來越高,涉及的范圍也越來 越廣,在這一背景下,電力企業進行物資采購時可通過互聯網對物 資的價格信息進行收集,據此對物資進行比價管理。同時,應做好 市場調研工作,及時了解市場行情及物資的價格波動信息,從而使 物資采購建立在市場分析的基礎上,發揮出信息在采購管理中的作 用,避免盲目采購的問題發生,降低采購成本,提高企業的經濟效 益。

3.4 提高人員素質

電力企業要想確保物資采購管理的有效性,就必須不斷提升相

關人員的綜合素質和專業水平。一方面,企業應當加大對有關人員 的專業培訓,借此來使其了解并掌握與物資采購有關的知識和技能, 提高采購的工作效率和水平;另一方面,企業應當引入采購方面的 專業人才,為物資采購隊伍注入新的活力,更快、更好地完成物資 采購工作。

3.5 健全監督機制

電力企業應當健全物資采購管理監督機制,借此來規范采購工

作。首先,應當建立完善的物資采購管理規章制度,通過制度來規 范人員的行為,杜絕各種問題發生;其次,加強審計監督,做好物 資采購的事前審計工作,從問題的源頭堵住管理上的漏洞,同時, 企業還應建立定期審計制度,對于重大物資的采購活動,應當進行 專項審計監督。

結束語

總而言之,在整個電力企業中,電力物資的管理是至關重要的,

它不僅關系到企業的經濟效益,還直接關乎著電力企業的生死存亡, 因此,電力企業必須要加強對電力物資管理工作的重視,不斷提升 企業的物資管理水平,為企業發展奠定一個良好的基礎。

參考文獻

[1]楊桂秋.探索提高企業物資供應管理水平的途徑[J].勞

動保障世界,2018(09):55.

[2]戚磊.標準化在電力企業物資采購管理中的應用與發展 [J].中國物流與采購,2018(02):72-73.

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