試分析企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的外包風(fēng)險(xiǎn)及其評(píng)價(jià)

霍茜

摘要：財(cái)務(wù)外包是近年來(lái)企業(yè)普遍采取的一種管理措施和手段。本文對(duì)財(cái)務(wù)外包的益處以及外包過(guò)程中存在的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)兩個(gè)方面進(jìn)行了分析，并提出了相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；財(cái)務(wù)；會(huì)計(jì)；外包風(fēng)險(xiǎn)；防范措施

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)在獲得良好發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)，也面臨空前激烈的競(jìng)爭(zhēng)。在這種環(huán)境之下，降低管理成本、提升管理質(zhì)量成為每個(gè)企業(yè)追求的目標(biāo)。財(cái)務(wù)外包作為一種市場(chǎng)化、專業(yè)化的社會(huì)服務(wù)方式，逐步成為多數(shù)企業(yè)特別是中小企業(yè)降低成本，提高管理質(zhì)量的重要途徑。那么，財(cái)務(wù)外包對(duì)于企業(yè)究竟能帶來(lái)哪些益處，在此過(guò)程中有存在哪些風(fēng)險(xiǎn)，本文對(duì)此作以下分析和闡述。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包的益處

（一）降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本

企業(yè)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包給專業(yè)的財(cái)務(wù)管理公司，由于財(cái)務(wù)管理公司致力于從事專業(yè)財(cái)務(wù)管理工作，在管理上能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)模效應(yīng)，因此與企業(yè)自行開展財(cái)務(wù)管理相比，可以降低管理成本。主要表現(xiàn)在軟硬件成本和人力成本的降低：一方面，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包可以降低硬件和軟件等成本，企業(yè)如果將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包出去，就可以不再配備所需的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及軟件等財(cái)務(wù)管理工作必備的辦公條件，同時(shí)也不必為軟硬件升級(jí)換代支付費(fèi)用，可以籍此節(jié)省一筆費(fèi)用；另一方面，企業(yè)把日常財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作外包出去，將這一部分工作采用契約化的方式轉(zhuǎn)移給財(cái)務(wù)管理公司，可以相應(yīng)減少內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員，從而使得人員成本得以降低，而且把固定資產(chǎn)管理、納稅申報(bào)、應(yīng)收賬款管理、籌資融資等財(cái)務(wù)工作交給專業(yè)的財(cái)務(wù)管理公司辦理，可以提高辦事效率及專業(yè)化程度，能夠減少企業(yè)在財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)上的時(shí)間。

（二）提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量

財(cái)務(wù)管理公司作為專業(yè)的財(cái)務(wù)管理服務(wù)機(jī)構(gòu)，其優(yōu)勢(shì)表現(xiàn)在：一是公司具備大量的財(cái)務(wù)專業(yè)技術(shù)人員，其中不乏個(gè)人資質(zhì)水平高、能力強(qiáng)的專業(yè)人員；二是財(cái)務(wù)管理公司為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)和市場(chǎng)發(fā)展的需要，除了在人員方面投入以外，還會(huì)投入大量資金，及時(shí)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理軟件、硬件的升級(jí)和更新；三是公司長(zhǎng)期與不同行業(yè)、不同類型、不同層次的企業(yè)客戶打交道，專業(yè)從事財(cái)務(wù)管理工作，積累了豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，而且對(duì)國(guó)家及地方出臺(tái)的財(cái)務(wù)管理新法規(guī)、新規(guī)定貫徹執(zhí)行得較好。基于財(cái)務(wù)管理公司的專業(yè)優(yōu)勢(shì)，企業(yè)可以借財(cái)務(wù)外包來(lái)彌補(bǔ)自身在財(cái)務(wù)管理人才上的不足，提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量，提升在主管部門、稅務(wù)機(jī)關(guān)等第三方的認(rèn)可度，另外還可以通過(guò)外包過(guò)程，學(xué)習(xí)到一些先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步提高自身的管理水平。

（三）讓企業(yè)專注于核心業(yè)務(wù)，利于提高競(jìng)爭(zhēng)能力

企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境下生存，應(yīng)該把核心業(yè)務(wù)的開展及競(jìng)爭(zhēng)能力提升作為最核心的工作目標(biāo)來(lái)抓，并將企業(yè)的人、財(cái)、物等資源投入到其中。如果不將財(cái)務(wù)管理等工作外包，企業(yè)就無(wú)法從這些非核心業(yè)務(wù)工作中解放出來(lái)，一些管理上不成熟的企業(yè)還有可能主次不分，花很大精力去抓財(cái)務(wù)工作。因此，財(cái)務(wù)外包對(duì)于企業(yè)特別是財(cái)務(wù)管理人才缺乏的企業(yè)，一方面幫助其提高了財(cái)務(wù)管理水平，另一方面把企業(yè)從非核心業(yè)務(wù)管理中解脫出來(lái)，讓企業(yè)能夠更加專注于核心業(yè)務(wù)，集中企業(yè)資源來(lái)提高競(jìng)爭(zhēng)水平，滿足客戶需求。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包的風(fēng)險(xiǎn)

（一）財(cái)務(wù)管理公司專業(yè)能力及職業(yè)道德風(fēng)險(xiǎn)

從企業(yè)的角度，所選擇財(cái)務(wù)管理公司在能力和職業(yè)道德上都對(duì)其構(gòu)成了一定風(fēng)險(xiǎn)。首先，財(cái)務(wù)管理公司的能力能否與企業(yè)的實(shí)際情況結(jié)合，提供的財(cái)務(wù)管理服務(wù)是否能滿足企業(yè)的需要。財(cái)務(wù)管理公司雖然長(zhǎng)期對(duì)不同行業(yè)和不同類型的企業(yè)提供服務(wù)，但是每個(gè)企業(yè)所具有的不可能只是一些在管理上的共性問題，還會(huì)有不少作為個(gè)體存在的個(gè)性問題和需求，所以財(cái)務(wù)管理公司能否解決這些問題，成為其專業(yè)能力勝任的關(guān)鍵；其次，財(cái)務(wù)管理公司所承擔(dān)的財(cái)務(wù)管理工作中，可能包含大量商業(yè)機(jī)密，雖然我國(guó)法律法規(guī)中對(duì)商業(yè)秘密有相關(guān)規(guī)定，雙方在契約中也可以約定泄密責(zé)任，但由于企業(yè)向財(cái)務(wù)管理公司提供相關(guān)財(cái)務(wù)資料在契約中本身作為一種義務(wù)出現(xiàn)，加之對(duì)泄密行為取證難度很大，所以財(cái)務(wù)管理公司職業(yè)道德水平直接關(guān)系到企業(yè)商業(yè)秘密的保護(hù)，可能給企業(yè)造成損失。

（二）在財(cái)務(wù)管理上對(duì)財(cái)務(wù)管理公司形成依賴的風(fēng)險(xiǎn)

不可否認(rèn)，企業(yè)將財(cái)務(wù)外包，作為專業(yè)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理公司可以在短期內(nèi)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力，補(bǔ)齊企業(yè)在這方面的短板，但是，企業(yè)如果把財(cái)務(wù)所有工作都外包，從長(zhǎng)遠(yuǎn)情況來(lái)看，會(huì)弱化企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理水平，不利于企業(yè)中長(zhǎng)期的財(cái)務(wù)規(guī)劃和決策，并且無(wú)法為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供所需的財(cái)務(wù)支撐。如果企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上對(duì)財(cái)務(wù)管理公司形成了依賴，可能會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)方面的不利后果，一是財(cái)務(wù)管理公司本身作為經(jīng)營(yíng)性企業(yè)，其自身運(yùn)行也受到市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)等因素的制約，也可能出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)危機(jī)甚至倒閉，如果企業(yè)對(duì)其依賴性強(qiáng)，就會(huì)形成連帶風(fēng)險(xiǎn)；二是財(cái)務(wù)管理公司同時(shí)對(duì)多家客戶提供服務(wù)，在時(shí)間和精力上既不可能像企業(yè)內(nèi)部職能機(jī)構(gòu)一樣專注，也不可能像企業(yè)內(nèi)部職能機(jī)構(gòu)一樣熟悉企業(yè)情況，所以所提供的服務(wù)不可能完全滿足企業(yè)需求，企業(yè)據(jù)此決策可能蒙受損失。

（三）合同履行風(fēng)險(xiǎn)

即使在相關(guān)法律的監(jiān)管之下，企業(yè)與財(cái)務(wù)管理公司簽訂的合同，也可能由于種種原因無(wú)法完全履行，在一些極端情況還可能出現(xiàn)合同無(wú)法履行、財(cái)務(wù)管理失控。這一風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生，既可能是財(cái)務(wù)管理公司的能力原因，也可能是雙方在具體工作中由于所處地位不同導(dǎo)致所持立場(chǎng)不一致，還可能是企業(yè)與財(cái)務(wù)管理公司在具體工作中的對(duì)接問題等，總之，企業(yè)必須正視財(cái)務(wù)外包過(guò)程中存在的一些不確定因素，對(duì)這一過(guò)程可能給企業(yè)管理造成的沖擊作一些必要準(zhǔn)備。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包的風(fēng)險(xiǎn)防范措施

（一）選擇合格的財(cái)務(wù)管理公司

對(duì)于準(zhǔn)備采取外包方式來(lái)解決財(cái)務(wù)管理問題的企業(yè)來(lái)說(shuō)，選擇好財(cái)務(wù)管理公司是最為關(guān)鍵的一步。企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)管理公司的時(shí)候，重點(diǎn)從專業(yè)能力、社會(huì)信譽(yù)、服務(wù)經(jīng)驗(yàn)、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)價(jià)格五個(gè)方面進(jìn)行考察。值得注意的是，企業(yè)在選擇財(cái)力管理機(jī)構(gòu)時(shí)不能只看價(jià)格，不看質(zhì)量，應(yīng)該堅(jiān)持質(zhì)量信譽(yù)第一，價(jià)格其次的原則。必要時(shí)，企業(yè)可以通過(guò)調(diào)研自身情況，具體提出相關(guān)服務(wù)要求，通過(guò)招標(biāo)方式來(lái)選擇和確定財(cái)務(wù)管理公司。

（二）合理確定財(cái)務(wù)外包范圍

由于在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，商業(yè)間諜無(wú)孔不入，而企業(yè)財(cái)務(wù)涉及到眾多商業(yè)機(jī)密，所以有必要在財(cái)務(wù)外包時(shí)通過(guò)限定相應(yīng)服務(wù)范圍來(lái)防范商業(yè)秘密被泄露或盜取。從目前西方發(fā)達(dá)國(guó)家的一些情況來(lái)看，大多數(shù)是把財(cái)務(wù)處理、財(cái)務(wù)報(bào)告編制及分析等業(yè)務(wù)外包，對(duì)于財(cái)務(wù)的一些基礎(chǔ)和關(guān)鍵的控制環(huán)節(jié)仍由企業(yè)自己掌握，并不是把所有工作都外包出去。這種做法值得我企業(yè)借鑒。企業(yè)在財(cái)務(wù)外包時(shí)要對(duì)準(zhǔn)備包出去的工作進(jìn)行詳細(xì)分析，找準(zhǔn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)后再進(jìn)行篩選，確定外包的財(cái)務(wù)工作范圍，從目前的實(shí)際情況來(lái)看，多數(shù)企業(yè)包出去的只是代理記賬。

（三）簽訂好財(cái)務(wù)外包合同

由于我國(guó)市場(chǎng)主體的信譽(yù)體系還在建立健全之中，為了保護(hù)企業(yè)在財(cái)務(wù)外包過(guò)程的權(quán)益，必須在合同中約定好雙方的權(quán)利義務(wù)，明確財(cái)務(wù)外包范圍、價(jià)格、期限、商業(yè)秘密的保護(hù)措施與責(zé)任、違約責(zé)任等等。特別是對(duì)于企業(yè)針對(duì)自身情況，對(duì)財(cái)務(wù)外包服務(wù)有一些特殊要求的，更應(yīng)該在合同中約定清楚。

（四）與財(cái)務(wù)管理公司保持密切溝通和合作

在財(cái)務(wù)外包合同的履行過(guò)程中，保持與財(cái)務(wù)管理公司的合作關(guān)系非常重要。企業(yè)既然選擇了財(cái)務(wù)外包，就應(yīng)該把擔(dān)負(fù)這一項(xiàng)工作的財(cái)務(wù)管理公司視為戰(zhàn)略合作伙伴，在工作中加強(qiáng)與其溝通，幫助其了解熟悉企業(yè)的情況，以便為企業(yè)提供合適的管理建議，最終實(shí)現(xiàn)雙贏。

四、結(jié)束語(yǔ)

由于能夠節(jié)約成本，并且在短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的專業(yè)化、規(guī)范化，財(cái)務(wù)外包已經(jīng)成為了當(dāng)前企業(yè)普遍采用的一種重要手段。在財(cái)務(wù)外包的過(guò)程中，企業(yè)要通過(guò)從質(zhì)量信譽(yù)來(lái)考核財(cái)務(wù)管理公司，合理確定外包范圍，簽訂好管理合同，與其保持密切合作等手段，來(lái)降低財(cái)務(wù)外包風(fēng)險(xiǎn)。

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（作者單位：泰豪科技股份有限公司）