科學(xué)、規(guī)范管理提高外貿(mào)設(shè)備進口效率

陳回+何雅楠

摘 要：在進口設(shè)備的引進中，建立科學(xué)規(guī)范的管理方式，可以提升進口效率，如果管理不當(dāng)，必然會對企業(yè)的資金以及發(fā)展產(chǎn)生不良的影響。本文主要對提升外貿(mào)設(shè)備進口效率進行分析，通過加強市場調(diào)研、完善招標程序、強化合同管理、減免稅管理以及設(shè)備的跟蹤等方式來提升外貿(mào)設(shè)備的進口效率。希望為進口外貿(mào)設(shè)備的企業(yè)提供理論借鑒。

關(guān)鍵詞：外貿(mào)設(shè)備；進口；管理

中圖分類號： S612 文獻標識碼： A 文章編號： 1673-1069（2017）04-31-2

0 引言

研究所需要通過試驗臺架、仿真分析軟件以及設(shè)備等來完成研究，通常需要通過進口的方式來進行采購，但是在進口外貿(mào)設(shè)備過程中，涉及市場調(diào)研、招標、簽訂合同以及減免稅等多個方面，如果處理不當(dāng)，將會影響外貿(mào)設(shè)備的進口效率。因此，探究科學(xué)規(guī)范的管理方式，以此來提升外貿(mào)設(shè)備的進口效率具有重要的意義。

1 加強對市場的調(diào)研

在外貿(mào)進口設(shè)備中，加強對市場的調(diào)研，可以了解市場的最新行情，便于提升企業(yè)的外貿(mào)進口設(shè)備效率。但是在汽車研究所單位的外貿(mào)設(shè)備引進中，由于屬于研究性質(zhì)部門，缺乏市場調(diào)研組織，因而在進口外貿(mào)設(shè)備的過程中，通常會缺乏市場調(diào)研，不僅增加了企業(yè)的進口成本，同時會降低進口效率，影響研究所的正常工作。因此，在進口外貿(mào)設(shè)備的過程中，企業(yè)需要根據(jù)實際情況，建立完善的市場調(diào)研組織，通過調(diào)研來提升企業(yè)的外貿(mào)設(shè)備進口效率。在研究所購買進口設(shè)備的過程中，通常屬于貴重儀器，在采購前，需要經(jīng)過項目負責(zé)人來成立調(diào)研小組，在采購的過程中，對供應(yīng)商的選擇要控制在3家以上，同時供應(yīng)商需要提供設(shè)備的相關(guān)資料。調(diào)研小組在工作過程中，需要通過網(wǎng)絡(luò)資源以及實地考察的方式監(jiān)督供應(yīng)商的設(shè)備質(zhì)量，在收集相關(guān)資料后，對多家供應(yīng)商進行綜合評估，對每項方案均制定評估結(jié)果后，由項目負責(zé)人制定相應(yīng)的采購計劃，對進口設(shè)備的品牌、規(guī)格和性能制定針對性的建議，避免重復(fù)購置，同時可以保證最低的市場價格。另外，在采購軟件的過程中，需要與供應(yīng)商進行協(xié)商，使用每款軟件，保證其最佳的使用性能，同時可以適合研究所的正常工作，否則單一憑借供應(yīng)商的廣告效應(yīng)，無法了解軟件的真實情況，如果盲目購買，存在資金流失的風(fēng)險。因此，在購買進口設(shè)備過程中，加強對市場的調(diào)研具有重要的意義。

2 合理的招標方式

在研究所進口設(shè)備的引進中，需要通過招標的方式來確定最佳的引進方案，但是在汽車研究所常規(guī)的工作方式中，通常是采用公開招標的方式來完成招標計劃，雖然可以滿足研究所的科研需求，但是公開招標手段存在一定的可操作性，會導(dǎo)致研究所出現(xiàn)不必要的花費。在此情況下，研究所應(yīng)該制定科學(xué)的招標方式，以此來提升進口效率。在進口設(shè)備及軟件的過程中，主要的招標方式包括兩種，第一種為最低價原則，其主要應(yīng)用于標準設(shè)備產(chǎn)品的招標，在滿足標書要求前提下，最低價中標。第二種是綜合評分法，設(shè)定評分體系，各項（包括價格、性能指標、售后服務(wù)等）進行評分，分最高者中標。其主要應(yīng)用于非標準和復(fù)雜的設(shè)備產(chǎn)品。其主要是由于在非標準設(shè)備的招標過程中，不同的生產(chǎn)廠家制造的設(shè)備產(chǎn)品存在明顯的差異，如果采用最低價格中標方式，不一定可以保證產(chǎn)品的使用性能，因而采用綜合評分法，可以有效防競爭企業(yè)采用惡性競爭的方式來獲取效益，進而可以提升企業(yè)的外貿(mào)設(shè)備進口效率。總之，在企業(yè)的招標過程中，需要根據(jù)實際情況，采用差異化的招標方式，最低價格招標方式主要應(yīng)用于汽車研究所的標準設(shè)備產(chǎn)品招標，而對于其他形式的招標，則主要以綜合評分法來進行招標，以此來保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上，可以最大程度地控制設(shè)備引進的成本。

3 完善簽訂合同流程

在汽車研究所的外貿(mào)設(shè)備進口管理中，需要通過簽訂合同的方式來提升進口效率，以此來選擇合適的處理方式，在合同的簽訂中，需要明確細則，如果合同制定不當(dāng)，將會對進口效率產(chǎn)生一定的影響，在合同中，應(yīng)該明確設(shè)備的性能、指標、數(shù)量。價格、技術(shù)資料、人員培訓(xùn)以及售后服務(wù)等多項內(nèi)容，在軟件的引進中，應(yīng)該明確軟件的相關(guān)指標，以此來達到明確法律效率的原則。為了保障合同的嚴格性，汽車研究所需要嚴格把握談判過程。

第一，需要嚴格的把握設(shè)備的價格，在價格的控制中，主要包括工廠交貨價、境外港口離岸價格以及中國港口到岸價格。在價格的設(shè)計中，需要經(jīng)過綜合調(diào)研來進行分析，以此來選擇最佳的價格方案，將其納入合同管理中，以便最大程度地提升進口設(shè)備及軟件的效率。

第二，在合同管理中，需要明確付款條件，通常是采用期信用證對外匯付的方式來完成，在設(shè)備達到后，將單據(jù)匯付到制定銀行，包括運單、發(fā)票、保險單以及裝箱單等票據(jù)，在審核完成后，按照合同的支付方式來完成交易。

第三，需要統(tǒng)一驗收報告，根據(jù)價格的差異，需要制定不同的驗收報告，對于10萬美元以下的外匯，需要結(jié)算成美元，最終由多方代表簽字生效；對于10萬美元以上的設(shè)備，需要通過驗收組的評價方式來完成，其可以最大程度地保證設(shè)備的性能以及商品的交易價格。第四，對于保質(zhì)期的管理，需要通過合同的方式來進行處理，對于損耗部件，需要通過延長保質(zhì)期或者由供應(yīng)商免費提供配件的方式來保證質(zhì)量，均需要在合同中進行簽訂。總之，只有完善合同管理方式，才可以提升進口設(shè)備的引進效率。

4 減免稅辦理

在進口設(shè)備或者軟件的引進中，需要通過減免稅的辦理來降低研究所承擔(dān)的成本，在雙方對保質(zhì)期、運輸、保險、驗收及售后等條款落實簽訂合同后，需要根據(jù)貨物的到貨時間來辦理免稅證明，免稅證明的有效期通常為半年，因此需要嚴格的控制辦理時間，同時，我國《科學(xué)研究和教學(xué)免征進口稅收暫行規(guī)定》會經(jīng)常更新政策，研究所要根據(jù)實際情況，及時地掌握最新規(guī)定，嚴格依照規(guī)章來申請減免稅的辦理，以此來提升進口設(shè)備的引進效率，并且不會影響研究所的正常科研工作。

5 加強設(shè)備的安裝和驗收

在進口設(shè)備的引進中，嚴格的安裝及驗收程序是保證進口質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)需要嚴格進行把握。

首先，研究所需要制定詳細的準備工作，相關(guān)部門要成立驗收小組，并且要準備安裝環(huán)境、水電條件以及配套設(shè)備，對于驗收時間以及條款要嚴格驗證，保證進口設(shè)備引進的最佳質(zhì)量。

其次，在設(shè)備的驗收中，要嚴格把握驗收流程：

第一步，需要查看包裝是否出現(xiàn)破壞，注意設(shè)備是否出現(xiàn)傾斜，如果發(fā)現(xiàn)包裝出現(xiàn)異常，要及時進行現(xiàn)場拍照留證，并且向相關(guān)部門進行報告，并且制定協(xié)商方案。

第二步，在開箱后，需要通過技術(shù)部門進行驗證，對設(shè)備的型號及包裝等情況進行嚴格驗證。

第三步，在清點完成后，需要雙方簽訂協(xié)議，一次來進行安裝、調(diào)試和培訓(xùn)工作。

最后，在設(shè)備的引進中，需要對設(shè)備進行跟蹤服務(wù)，研究所需要對不同的設(shè)備采用差異化的驗收標準，其保質(zhì)期通常是合格日起1年，對于非人為操作的零部件，需要保證供應(yīng)商的免費調(diào)換或者維修，對于維修或者退換的費用，均需要通過簽訂合同的方式來解決。

另外，在進口設(shè)備時，需要建立完整的檔案資料，便于對設(shè)備的全程跟蹤，同時可以為矛盾糾紛提供科學(xué)的證據(jù)資料。

總之，在進口設(shè)備的引進中，只有加強對設(shè)備的安裝和驗收，才可以保障進口設(shè)備或者軟件的引進效率。

6 結(jié)語

本文主要探究提升外貿(mào)進口設(shè)備的方式。希望通過本文的分析，相關(guān)企業(yè)在購買進口設(shè)備時，可以加強對設(shè)備的市場調(diào)研，強化對合同和減免稅的管理，同時可以完善招標流程，加強對設(shè)備的跟蹤。只有完善進口設(shè)備的全程管理，才可以保證設(shè)備的質(zhì)量，降低企業(yè)的成本，進而可以最大程度的提升進口設(shè)備的引進效率。

參 考 文 獻

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