大型建筑工程企業(yè)區(qū)域物資集中采購的應用與措施

摘要：新時期建筑施工企業(yè)面臨非常大的競爭壓力，其中成本壓力成為施工企業(yè)生存發(fā)展的關鍵性因素，而建筑項目當中的材料占比很大，控制材料成本對于施工企業(yè)而言意義顯著，因此在本文中寫了大型建筑工程企業(yè)區(qū)域物資集中采購的應用與措施。

關鍵詞：建筑工程企業(yè);物資;集中采購;措施

新時期建筑行業(yè)面臨轉型升級的考驗，在物資采購方面，企業(yè)的議價能力強不強，市場上的話語權大不大，直接影響施工企業(yè)的材料采購模式。材料在建筑項目當中所占的比重是非常大的，通常都占據(jù)整個項目投資的50～70%之間，并且一般都具有點多、線長、面廣、量大的特點。由此對施工企業(yè)大宗材料采購模式的探討和實踐尤顯突出和緊迫。

一、建筑行業(yè)材料采購模式

施工企業(yè)有兩種采購模式，一種是分散采購，另一種則是集中采購。

前者就近取材，運輸成本會比較低，靈活性很強，施工企業(yè)可以根據(jù)實際的物資需求情況采購一些臨近的、緊急需要的材料，可以隨時采購，采購的效率比較高。但是存在非常大的缺陷，尤其是對于大型建筑施工單位而言，物資的價格和質量不能保證，而且多頭采購，物資批量小，話語權和議價能力很弱，往往采購的物資價格會虛高，而且因為各個分部獨立采購不好管理，采購的環(huán)節(jié)有很多重復，不利于成本節(jié)約，具體而言在需求集中和供應商集中這兩個方面非常不利于資源整合，成本不好管，成本很高，經(jīng)濟風險和廉潔風險較高。

而后者可以簡單看做是團購，成本優(yōu)勢非常高，具體而言就是需求集中、管理集中、供應商集中，需求集中因為建筑項目需求的材料往往都是水泥、砂石、鋼筋等，采購批量大可以以量換價，總成本優(yōu)勢明顯，同時可以統(tǒng)一管控，專業(yè)化水平提升很快，與供應商結成戰(zhàn)略同盟，可以更好更便利地合理聯(lián)合供應商，并且在企業(yè)內(nèi)部進行資源共享，信息共享。當然集中采購也有缺點主要是效率不高（看管理水平），這是因為采購和施工使用是分離的需要花費時間在規(guī)格確認和物資轉運等方面，有時還需要提前儲備，這里邊也有一定風險。

總體上對于大型建筑施工企業(yè)而言，還是集中采購有優(yōu)勢，因為需求集中、管理集中、供應商集中，信息不對稱性基本消除、議價能力增強。在市場競爭下施工單位的利潤率很低，甚至有可能為零，但在物資方面，如果能夠控制成本，那么可極大的提高利潤率。在建筑工程當中，特別是大型的施工單位物資成本上的投入一年就是上百億的資金，那么就意味著增加企業(yè)至少都是數(shù)億元的凈利潤，經(jīng)濟意義十分重大。

二、大型建筑工程企業(yè)區(qū)域物資集中采購遇到的問題

物資采購成本是構成工程成本的主體，一般占到總成本的60%以上，可以說是工程項目質量和效益的源頭。采購成本過高主要由兩方面原因，一是采購價格過高，二是采購費用過高。

采購效率低下的原因是產(chǎn)品選擇過程效率低、和供應商很難完全的溝通、業(yè)務信息共享程度弱、驗收把關不嚴，出現(xiàn)質量問題。

三、大型建筑工程企業(yè)區(qū)域物資集中采購的措施

在大宗材料集中采購模式的構建當中，把物資采購機制提升到戰(zhàn)略層面，從頂層設計出發(fā)，將大宗通用材料和關鍵材料實行戰(zhàn)略層面的集中采購，整合資源、集合批量，構建出"歸口管理、集中采購、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一結算"的集中采購管理格局。從這些問題出發(fā)，結合總體思路來看，筆者提出如下一些建議來構建集中采購模式。

首先，集中采購要發(fā)揮優(yōu)勢實際上關鍵還是在管理，所以第一件事就是要建立并完善施工企業(yè)大宗材料集中采購管理制度，有相應的管理機構，有效的工作流程。需要創(chuàng)新經(jīng)營理念，確立科學全面效益觀念，以集團化集中化的統(tǒng)一材料管控取代各自為陣的傳統(tǒng)材料采購模式。

其次，按照總體思路的指引，借鑒世界500強企業(yè)的經(jīng)營模式和理念，創(chuàng)新采購思維，對企業(yè)瓶頸物資、戰(zhàn)略物資、杠桿物資和日常物資進行合理分析和歸類，制定不同的具體采購策略。

再次，建立有效的供應商準入、審批、評價機制，建立供應商信息庫，在采購前期就考察、策劃建立優(yōu)質供方資源，并通過集中招標的形式來提高議價能力，選擇優(yōu)質供應商，引入信譽白名單和黑名單，對于不按照合約規(guī)定履約的供方給企業(yè)造成損失的要列入黑名單。

第四，建立專業(yè)的采購中心或者是采購管理中心，如總體思路當中列舉的中國建筑的集中采購經(jīng)驗，就是建立總部集中采購管理中心，下設區(qū)域集采中心和業(yè)務單元，采購管理中心和區(qū)域集采中心聯(lián)合做采購招標，選好供應商并簽訂協(xié)議后，由業(yè)務單元執(zhí)行，這個采購過程中間環(huán)節(jié)少，統(tǒng)一管理，專業(yè)采購，保證了供應的靈活性。實現(xiàn)陽光化、透明化采購。

第五，采用電子化、信息化采購，這樣可以打通企業(yè)的各個層級、部門，實現(xiàn)信息共享，也有助于解決集中采購中信息不對稱、效率低下等現(xiàn)實問題。不斷推進電子商務系統(tǒng)、結算系統(tǒng)、配送等系統(tǒng)的無縫對接，信息高度集成，全面共享;積極借鑒運用現(xiàn)代物流和電子商務領域中信息智能化技術在公司集中采購中的運用落地，為材料的集中采購、及時配送、及時結算支付提供可靠的技術和商務保障。

第六，資金集中支付管理。大宗材料集中采購，資金保障很關鍵，所以實施資金集中支付管理很關鍵，合同到期資金支付率在很大程度上能夠影響企業(yè)信譽度，信譽度高可以吸引更多的優(yōu)質資源參與到集中采購中來，提高采購質量，當然更重要的是降低支付風險，不斷提升資金運營效率，也能從另一個方面為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益。

第七，提升項目管控能力，采購集中管理是核心。對于建筑施工企業(yè)而言，提升項目精細化管控水平，其首要要素是要提高采購管理質量，目前行業(yè)內(nèi)大部分企業(yè)對于實施采購集中管理也已形成共識，且行業(yè)內(nèi)的普遍做法是對大宗物資由公司總部進行集中采購、集中配送，其余輔材由項目自行采購。

綜上所述，對于建筑施工企業(yè)而言，尤其是大型施工企業(yè)實施大宗材料集中采購具有非常顯著的優(yōu)勢，從現(xiàn)在的市場行情來說，施工企業(yè)在項目當中的利潤率很低，而且成本壓力很大，從材料管理上控制成本是必然的選擇，集中采購的成本優(yōu)勢非常明顯，而且材料在建筑項目中占很大比重，所以深入的研究探索集中采購模式具有顯著意義。

參考文獻

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作者簡介：蔡春杰（1988年1月）性別：男，籍貫：河北省圍場滿族蒙古族自治縣，學歷：本科，職稱：中級經(jīng)濟師.

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