淺析企業(yè)會計信息化發(fā)展方面存在的問題

馬江波

摘 要：在經(jīng)濟和科技都高速發(fā)展的時代，傳統(tǒng)的企業(yè)會計模式已經(jīng)不能滿足要求，于是在大互聯(lián)網(wǎng)時代的背景下企業(yè)會計信息化模式就應(yīng)運而生。這一模式是從企業(yè)會計電算化發(fā)展完善而來，不是單指計算機在企業(yè)財務(wù)方面的重要作用，而是更加側(cè)重互聯(lián)網(wǎng)的信息共享對于企業(yè)會計方面所帶來的便利和問題。

關(guān)鍵詞：企業(yè)信息化；會計信息化；問題

一、企業(yè)會計信息化的背景及其現(xiàn)狀

企業(yè)會計信息化是在會計電算化上的進一步深化與發(fā)展，而“企業(yè)會計電算化”是陳冰1999年在自己的著作中提出的概念，是指隨著社會科技的發(fā)展傳統(tǒng)的手寫賬本已經(jīng)不能滿足會計行業(yè)的發(fā)展，并且計算機的普及也為企業(yè)會計電算化的完成提供了準備條件。在本世紀初期，大多數(shù)的企業(yè)都能夠通過計算機完成對本公司會計事務(wù)的統(tǒng)計。以至于很多人都把企業(yè)會計信息化等同于企業(yè)會計電算化，但實際上并不是。企業(yè)會計電算化更多的是強調(diào)計算機在企業(yè)會計事務(wù)處理中所起到的輔助作用，而企業(yè)會計信息化則是更高層次的要求，要求專業(yè)人才在專業(yè)信息系統(tǒng)中完成對會計信息的處理和整合。不僅如此，企業(yè)會計信息化并不僅僅是對會計部門的要求，實際上還包括對整個企業(yè)的要求，要求會計信息處理系統(tǒng)和全企業(yè)的信息處理系統(tǒng)有著直接而密切的聯(lián)系，并且完成企業(yè)的內(nèi)部控制。

但企業(yè)會計信息化是一種比較理想的狀態(tài)，事實上是很難達到的，在大部分企業(yè)中，雖然會計部門因為體會到了電算化所帶來的便利而完成了對信息化的發(fā)展，但是會計部門與企業(yè)其他部門的信息系統(tǒng)通常是獨立的，企業(yè)往往只關(guān)注獨立部門的上傳下達與辦公效率而忽視了多部門之間的聯(lián)合發(fā)展，即使是企業(yè)高層注意到了全企業(yè)的信息化也很容易出現(xiàn)問題。接下來就從內(nèi)部和外部兩方面來分析企業(yè)會計信息化究竟要面臨怎樣的問題。

二、企業(yè)會計信息化所面臨的外部阻礙

1.高素質(zhì)復(fù)合型人才的匱乏

企業(yè)傳統(tǒng)模式下的會計工作經(jīng)常依賴人工手寫賬本，并且每個人都有著自己獨特的歸納和整理信息的習慣。一旦發(fā)生某些意外，需要尋找新的代理會計的時候交接工作就變得很復(fù)雜，并且容易降低工作效率。可是對于完成企業(yè)會計電算化的企業(yè)來說，這方面就變得簡單起來，統(tǒng)一的計算機操作過程讓新人也可以快速的尋找到自己需要的資料，并且把新人適應(yīng)企業(yè)和崗位的時間大大縮短，某種意義上來說提高了工作效率。然而，這不能滿足時代發(fā)展對于企業(yè)會計的要求。在新時代下，對于企業(yè)會計的要求并不僅僅是能夠操作計算機完成會計工作，而是要求能夠熟練的運用會計軟件完成會計部門對內(nèi)的信息歸納整理和對外的信息交換。由此來看，要想完成從傳統(tǒng)會計模式到企業(yè)會計電算化再到企業(yè)會計信息化的發(fā)展，需要一大批專業(yè)化人才。

這就對人才培養(yǎng)提出了更高的要求，無論是各大高校還是職業(yè)技術(shù)學校，都應(yīng)當對比給予足夠的重視，認識到信息化已經(jīng)是社會大勢所趨，而據(jù)此來調(diào)整自己對于學生的培養(yǎng)方針。從社會現(xiàn)狀來看，懂得全部會計行業(yè)知識、能夠完成手工記賬的大有人在，甚至供大于求出現(xiàn)飽和現(xiàn)象，也讓會計專業(yè)名列求職紅牌榜。但事實上，能夠熟練操作計算機、懂得操作專業(yè)辦公軟件、熟悉會計知識的企業(yè)會計復(fù)合型人才的數(shù)量遠遠達不到社會需求量。這就出現(xiàn)了基礎(chǔ)會計數(shù)量過剩而高端會計復(fù)合型人才稀缺的斷層狀況。無疑是阻礙企業(yè)會計信息化發(fā)展的一大主要原因。

2.互聯(lián)網(wǎng)帶來的信息安全問題

其實不僅僅如此，在科學技術(shù)發(fā)展迅速，新科技已經(jīng)更好的滲透進我們的生活并能更好的服務(wù)于人類之后，各行各業(yè)都或多或少的受到了影響。比如軟件行業(yè)，在計算機剛剛興起的上個世紀，就有人盯上了這塊蛋糕，開始為計算機研發(fā)各種功能的配套軟件，其中就有會計工作軟件。專業(yè)軟件的研發(fā)，完成了從手工到機器的進步，也讓企業(yè)內(nèi)部甚至各企業(yè)之間的信息交換變得更加便利起來。并且隨著軟件行業(yè)的發(fā)展，專門服務(wù)于會計部門的辦公軟件也一直在不斷更新，這為企業(yè)會計信息化提供了便利也帶來了風險。而其中的風險之一就是網(wǎng)絡(luò)安全，網(wǎng)絡(luò)安全也是上個世紀隨著計算機的出現(xiàn)剛剛出現(xiàn)的新興詞匯。互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)使得貿(mào)易業(yè)進入新春天的時候也無法忽視其對會計行業(yè)帶來的威脅與風險。大量的機密數(shù)據(jù)被上傳存儲在計算機中，而互聯(lián)網(wǎng)的存在就像為外界打開的一扇門。高端的計算機人士能夠把自己的技術(shù)當做鑰匙打開這扇門取走所有自己想要的數(shù)據(jù)，而被侵入方甚至有可能根本察覺不到。這種高度不安全性簡直就是為企業(yè)安全埋下了一顆不定時炸彈。

三、企業(yè)會計信息化所面臨的內(nèi)部阻礙

1.管理層意識不足對企業(yè)會計信息化的阻礙作用

在上文中我們談到了來自社會的高素質(zhì)復(fù)合型人才供給不足的問題和來自互聯(lián)網(wǎng)所帶來的信息安全問題，但這還不是阻礙企業(yè)會計信息化發(fā)展的全部，更大的“攔路虎”來自于企業(yè)內(nèi)部。與西方國家完整的企業(yè)發(fā)展史不同，中國是經(jīng)歷過特殊時期的特殊經(jīng)濟體制，現(xiàn)代企業(yè)制度也沒有多久的歷史，甚至很多大型企業(yè)雖然外部看似轉(zhuǎn)型但實際上并不符合新時代的企業(yè)要求而更偏向于迂腐陳舊的管理制度。西方的職業(yè)經(jīng)理人制度使得每年從各大高校畢業(yè)的高材生擁有機會進入大型企業(yè)發(fā)光發(fā)熱，年青一代的注入也為企業(yè)帶來了新技術(shù)，與此相比，中國的大型企業(yè)很大一部分要么是完成轉(zhuǎn)型的舊式企業(yè)，要么是抓住機遇下海經(jīng)商的家族式企業(yè)，這兩種企業(yè)都面臨著同樣的問題，那就是管理層年齡偏大且流動性不強，嚴重影響了企業(yè)對于新興事物的接受和發(fā)展，也很難接受那些擁有專業(yè)技能的年輕人才進入決策層。并且管理層普遍了解不到新時代的特殊需求而更偏向于保留一直以來的管理方式，他們不懂得新時代下的新發(fā)展能夠為公司帶來怎樣的機遇卻往往擔心這些東西會動搖企業(yè)的基本。

當然還有一部分企業(yè)不是這樣，管理層愿意接受、學習新鮮事物，但是卻很有限的將企業(yè)會計信息化等同為企業(yè)會計電算化，他們局限的認為給會計部門配備了計算機就已經(jīng)足夠，從來沒有想過可以將企業(yè)會計系統(tǒng)與整個公司的系統(tǒng)做有機聯(lián)系一邊更好的管理。這種管理層意識不足也是企業(yè)內(nèi)部阻礙企業(yè)會計信息化發(fā)展的一個重要因素。

2.對于財務(wù)信息的安全擔憂

一個企業(yè)內(nèi)部各有分工，互相服務(wù)一直是企業(yè)發(fā)展的要素所在。但從古代中國開始，掌柜就對賬房先生給予了足夠多的關(guān)注甚至是監(jiān)視，畢竟財務(wù)情況是關(guān)系到企業(yè)發(fā)展的重要情況。現(xiàn)代企業(yè)也是同理。在手寫賬本的時代，一旦有人想要弄虛作假、涂改賬本以謀私利時總會留下一些痕跡，日后查證時也很明顯。但是一旦進入到企業(yè)會計信息化時代，這一方面就變得艱難了起來。計算機有自己的運行模式，只要掌握了這種運行模式，無論是誰來操作都可以得到自己想要的結(jié)果，甚至還能夠輕易的抹去操作的痕跡，這就讓事后查證變得艱難了起來，從這個角度來講，或許有些管理層認為企業(yè)會計信息化并不是一個好主意。并且相比于傳統(tǒng)的手寫賬本，企業(yè)會計信息化要求企業(yè)把財務(wù)信息全部存儲于計算機或者存儲設(shè)備中，相比于賬本這些電子設(shè)備的穩(wěn)定性更難得到保證也更容易出現(xiàn)問題，讓人不免擔心。

3.企業(yè)信息化與會計信息化不能有機結(jié)合

互聯(lián)網(wǎng)時代，眾多企業(yè)都嘗到了聯(lián)合的好處，也越來越注意對外的合作方面。但是對于企業(yè)內(nèi)部，大多數(shù)企業(yè)仍是秉持著企業(yè)信息化與會計信息化分離的想法，普遍認為業(yè)務(wù)部門與生產(chǎn)部門應(yīng)該聯(lián)合已達到更高效的工作效率，卻忽視了會計信息化對此的影響。新時代背景下的企業(yè)會計信息化并不是單純的為會計部門配備計算機以及專業(yè)的財務(wù)軟件，而是要求全企業(yè)的辦公系統(tǒng)能夠有機結(jié)合以實現(xiàn)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一性。在這種情況下，無論是橫向上與業(yè)務(wù)部門、生產(chǎn)部門的結(jié)算還是縱向上與銀行、審計部門的信息共享，夠能夠變得實時而高效，這才是追求企業(yè)會計信息化的關(guān)鍵所在。

4.對傳統(tǒng)企業(yè)授權(quán)模式的挑戰(zhàn)

中國一直是一個講究上行下效的國家，在傳統(tǒng)財務(wù)模式中，一直是通過簽字或者蓋章來完成對于財務(wù)命令的下達，但是在企業(yè)會計信息化模式中，這種財務(wù)命令就會轉(zhuǎn)變?yōu)榭诹钍跈?quán)，而且不限制于專人身份，只要掌握口令就能夠直接進入財務(wù)數(shù)據(jù)庫完成操作，這無形中增加了財務(wù)數(shù)據(jù)被盜取、被修改的風險。而且一旦出現(xiàn)問題需要追究責任時，不再有簽字或者蓋章就很難追究到具體操作人。

四、對于會計信息化問題的對策

要求企業(yè)管理層和高校建立企業(yè)會計信息化理念，認識學習、充分了解企業(yè)會計信息化所能帶來的機遇和挑戰(zhàn)。企業(yè)管理層不應(yīng)守舊而是要選擇適應(yīng)時代發(fā)展的新興事物來幫助企業(yè)進步，高校方面更加需要認識到會計信息化是當今經(jīng)濟時代的必然趨勢，他們只有順應(yīng)這個趨勢來培養(yǎng)人才才能夠適應(yīng)時代發(fā)展而不被時代所拋棄。

對于企業(yè)內(nèi)部在大膽完善企業(yè)會計信息化的同時也應(yīng)當對安全問題做出預(yù)防，這就要求企業(yè)建立健全企業(yè)內(nèi)部制度，減少由此帶來的風險。并且為財務(wù)部門提供最不易因為周圍環(huán)境而影響信息安全的工作環(huán)境。

五、綜述

作為新時代的一員，我們應(yīng)當認識到科技對于生活尤其是經(jīng)濟方面的影響，對于這些影響我們既不能大膽冒進，也不能一味抗拒改變，而是應(yīng)該仔細了解，選擇更加適合企業(yè)的模式。只有跟隨科技前行，我們才不會被時代的潮流所拋棄，而新事物的誕生與發(fā)展必定有其可取之處，我們只有掌握好、利用好，才能夠讓其為現(xiàn)代企業(yè)帶來更多發(fā)展。雖然上文分析了企業(yè)會計信息化的諸多問題，但我們不能否認的是相比于問題其能帶來的利益更多，而我們分析問題所在也是為了更順利的解決問題，讓其更好的服務(wù)與我們。

參考文獻：

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