清查倉儲物資促進庫存資源盤活利用

劉輝林

摘 要：庫存管理是物資供應鏈中的重要環節，科學的庫存管理在物資供應全過程管理中有著突出作用。開展盤活利庫，對提升庫存資源的利用效率，有效降低庫存物資總量，節約公司現金成本，提高庫存管理水平有十分重要的作用。

關鍵詞：平衡利庫；庫存；電力企業

一、引言

隨著我國經濟的發展，電力需求迅速增長，電力企業不斷加強自身發展。由于電能的特殊性，電網企業的生產運行必須保持連續，且供電安全和電能質量具有廣泛的社會影響，為應對各種突發情況，電力物資供應必須保證電網生產運行需求，加上電力企業的不斷發展、電網的不斷擴張升級，帶來了庫存物資積壓日益嚴重的問題，嚴重阻礙了企業的發展。庫存物資管理是物資供應鏈中的重要環節，科學的庫存管理在物資供應全過程管理中有著突出作用。開展盤活利庫，對提升庫存資源的利用效率，有效降低庫存物資總量，節約公司現金成本，提高庫存管理水平有十分重要的作用。

二、開展盤活利庫的目標

盤活利庫工作應遵循積極穩妥、有序推進的原則，按照“各單位自查、省公司復查”的方式開展，以達到如下目標：

1.全面清查公司倉儲物資的情況，開展倉儲物資再利用和報廢處置，解決部分歷史遺留問題，實現公司倉儲物資“一本賬”。

2.通過盤活利庫，全面摸清公司倉儲情況，真實反映倉儲管理中存在的問題，規范倉儲管理流程，推進倉儲信息化建設，從而達到有效降低庫存量水平，提升物資周轉效率和總體效益的目標。

三、開展盤活利庫的措施

1.確定工作原則。按照“誰形成的庫存，誰負責利庫”的原則，采取“先利庫、后采購”的方式，優化采購計劃管理，有效降低庫存物資總量。

庫存物資與需求物資的型號、規格一致的，必須利庫。庫存物資與需求物資的型號、規格相近的，應采取“以大代小”、“型號替換”等方式，組織開展利庫工作。“以大代小”是指對于利庫的庫存物資，可以使用技術參數高于設計（批復）參數的庫存物資。“型號替換”是指對于利庫的庫存物資，可以選用滿足設計批復（技術）要求的其它型號庫存物資。

2.完善工作流程。（1）二級單位利庫。二級單位利庫應由項目部門提出物資需求計劃，并結合本單位庫存物資情況，在工程設計階段充分考慮利庫。物資部門根據庫存物資、物資需求計劃情況，匹配同型號可利庫物資，并根據物料小類，向項目主管部門提出利庫建議，之后由項目部門確認利庫建議內庫存物資的可用性。最后由物資部門匯總形成本單位的物資采購計劃和盤活利庫計劃，并在ERP系統內將利庫物資調撥到項目。（2）公司利庫。公司組織物資需求計劃審查會，匯總各單位上報的物資采購計劃，各單位根據庫存物資情況，匹配同型號可利庫物資，并根據物料小類，向項目單位提出利庫建議，并由庫存物資保管單位核實具體的型號參數，確保庫存物資正確可用，經公司項目主管部門審核，形成盤活利庫計劃。匯總確認后，形成公司的物資采購計劃，并在ERP系統內將利庫物資調撥到項目。

3.清查倉儲物資。庫存物資信息的真實可靠是公司實現物資統一調配、資源優化整合、加快資金周轉的重要依據。二級單位是倉儲物資盤點的主體，主要做法包括：

清查倉儲物資的賬卡物一致性，“賬”包括ERP系統內庫存物資、ERP系統外庫存物資，如項目暫存、項目結余、生產運維、應急儲備等物資。

建立信息完備、庫存類型明確的倉儲物資統計臺賬。組織相關專業人員對非項目庫存物資進行技術鑒定，按再利用或待報廢物資進行分類堆放，區分合格與不合格物資，并做好倉儲物資標識。

4.擴大利庫范圍。盤活利庫初期，各單位庫存管理指標壓力小、利庫責任主體不夠明確、利庫方式僅限于本單位利庫，利庫力度相對較小。經過兩年摸索，在擴大利庫范圍、促進庫存資源盤活利用思路的基礎上，公司對利庫流程進行了優化，進一步明確責任主體，對批次計劃、協議庫存分別制訂了對應的業務流程，同時規范了審批手續，既保證審批的必要性，又提高審批效率。通過6個批次計劃、2批協議庫存的匹配與協調，共計完成跨單位利庫和應急物資調撥968筆，共計3281.82萬元，超過了之前兩年跨單位利庫總和。

5.優化利庫機制。建立橫向協同、縱向貫通的上下聯動的盤活利庫工作機制，扎實做好清查盤點、利庫盤活、總結提升等各階段工作，是確保盤活利庫工作順利開展的有力保障。（1）日常工作機制。各級單位建立盤活利庫日常工作機制，及時跟蹤掌握工作進展情況，定期匯總分析盤活利庫中的問題，溝通信息，了解情況，解決問題。（2）工作協調機制。各單位加強專業間的橫向配合與本專業的縱向聯動。強化盤活利庫全過程管控，確保盤活利庫成效。（3）倉儲管理長效機制。通過盤活利庫，建立公司庫存物資ERP系統“一本賬”管理機制，實現賬賬相符、賬物一致；建立倉儲規范管理的長效工作機制，健全制度，防范各類風險。

6.創新利庫工具。如何在較短的時間內完成計劃與庫存的準確匹配一直是困擾平衡利庫的難題，省物資公司通過對業務的深度分析，獨立開發了平衡利庫自動匹配工具。通過反復的改進調試，平衡利庫工具可將需求計劃（采購申請）與庫存情況進行自動匹配，快速得出利庫參考結果。工具會根據匹配結果自動區別“本單位利庫”、“跨單位利庫”、“全量利庫”和“部分利庫”，減少手工匹配的錯誤及遺漏，提高了利庫效率及質量。目前，該工具已在省公司各單位推廣應用。

四、總結和提升

1.激勵機制。建立有效、合理的獎懲激勵機制，是提高各單位利庫主動性的有效途徑。基于物資管理同業對標指標，對本單位利庫不到位的情況給予扣分，對跨單位利庫的情況給予加分。通過平衡利庫與指標的“賞罰”結合，極大的提高了各單位利庫的主動性。

2.保障措施。利庫物資的裝卸、運輸、修復等工作，由物資使用單位承擔，相關費用列入項目成本。不符合反措要求，或相關文件明文禁止使用的庫存物資應按照公司有關規定辦理報廢手續。部分利庫物資價格偏高，各單位應根據具體情況，在設計源頭開始考慮盤活利庫工作，公司項目主管部門在批復概算時充分考慮，并據實結算。經技術鑒定完好可用的庫存物資，滿足實際需求（或者以大代小滿足實際需求），應優先利庫，并按照庫存物資的技術標準進行驗收。項目物資退料時，項目管理部門必須同步制定利庫計劃，明確利庫的時間、項目。

3.監督和提升。制定后續利庫方案和工作安排，避免“前清后亂”的現象發生；優化物資采購計劃管理，梳理物資調撥流程，建立庫存物資管理長效機制。公司組織物料主數據的細化工作，將各個倉庫物資全部納入ERP系統進行管理，完全實現“賬、卡、物”一致。借助盤活利庫工作成果，結合“五大”體系建設要求，明確各層級倉庫的定位和管理模式，統籌規劃倉儲網絡，建設科學的倉儲體系。

公司對各單位盤活利庫工作的開展情況進行全面總結，完善物資管理規章制度；及時跟蹤、總結各單位盤活利庫工作的開展情況，表彰先進單位，推廣經驗交流，完善管理制度，規范倉儲管理；對各單位盤活利庫工作成效進行考評，并作為相關同業對標指標考核的重要依據。

參考文獻：

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[2]方泉.基于ERP的電力物資平衡利庫系統[J].計算機系統應用， 2014，23（7）：70-73.