論ERP財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)及其應(yīng)對(duì)措施探討

武美玲

論ERP財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)及其應(yīng)對(duì)措施探討

武美玲

社會(huì)在進(jìn)步，時(shí)代在改變，企業(yè)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主體為社會(huì)發(fā)展帶來(lái)了新的活力，財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)的核心內(nèi)容對(duì)企業(yè)的發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷更新，財(cái)務(wù)管理也需要順應(yīng)時(shí)代的要求，優(yōu)勝略汰，進(jìn)一步完善企業(yè)的財(cái)務(wù)模式。由此，ERP作為一種新的財(cái)務(wù)管理手段應(yīng)運(yùn)而生。本文就將針對(duì)在ERP模式下財(cái)務(wù)管理遇到的風(fēng)險(xiǎn)提出幾點(diǎn)應(yīng)對(duì)措施和建議意見(jiàn)。

ERP 財(cái)務(wù)管理 應(yīng)對(duì)措施

隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，企業(yè)不斷地在進(jìn)行升級(jí)換代，以往的財(cái)務(wù)管理形式早已不再適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展與企業(yè)的需求。ERP作為一種先進(jìn)的管理系統(tǒng)給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了新的契機(jī)，但也在應(yīng)用過(guò)程中也帶來(lái)了許多風(fēng)險(xiǎn)，學(xué)會(huì)如何應(yīng)對(duì)并合理的規(guī)避這些風(fēng)險(xiǎn)也成為了企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的的必然要求。

一.ERP及ERP財(cái)務(wù)模塊

1.什么是ERP。ERP又稱企業(yè)資源規(guī)劃，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是通過(guò)對(duì)ERP的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)企業(yè)在人力、物力、財(cái)力、空間等資源方面的有效規(guī)劃和有機(jī)整合。幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理上的高效便捷，使得企業(yè)利益最大化。

2.ERP財(cái)務(wù)模塊。在企業(yè)的成長(zhǎng)過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理處在最核心的地位。ERP財(cái)務(wù)模塊是ERP系統(tǒng)中的重要組成部分，主要分為會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理兩個(gè)方面。ERP在財(cái)務(wù)管理上的引入實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的自動(dòng)化操作，解放了財(cái)務(wù)管理人員的雙手，明晰了財(cái)務(wù)信息，在一定程度上弱化了財(cái)務(wù)管理的難度，減輕了財(cái)務(wù)管理的工作負(fù)擔(dān)。

二.ERP系統(tǒng)下財(cái)務(wù)管理遇到的風(fēng)險(xiǎn)

1.財(cái)務(wù)管理人員專(zhuān)業(yè)性較差。ERP是一種新的軟件技術(shù)，先進(jìn)性程度較高，需要有專(zhuān)業(yè)人員來(lái)進(jìn)行使用前的指導(dǎo)，在實(shí)踐中也要引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的人才來(lái)進(jìn)行具體操作。但在現(xiàn)如今的企業(yè)中，很多財(cái)務(wù)管理人員只注重對(duì)財(cái)務(wù)理論知識(shí)的掌握，對(duì)新技術(shù)不甚了解，在財(cái)務(wù)信息的處理和管理方面都不盡人意，也就更談不上對(duì)ERP軟件進(jìn)行實(shí)際的操作了。

2.與企業(yè)其他部門(mén)協(xié)調(diào)性不強(qiáng)。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)的核心與其他部門(mén)需要時(shí)刻保持高度的協(xié)調(diào)性，以確保信息暢通，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的正常運(yùn)作。但在ERP模式下，財(cái)務(wù)管理與其他部門(mén)或多或少的都存在著信息滯后化、信息不明確等問(wèn)題。如果這些問(wèn)題不解決，企業(yè)就很難正常運(yùn)轉(zhuǎn)，并會(huì)帶來(lái)不必要的損失。

3.ERP軟件選擇不到位。ERP的概念最早并不是中國(guó)人提出來(lái)的，所以許多企業(yè)在現(xiàn)在使用的軟件基本都是通過(guò)漢化而得來(lái)的，在財(cái)務(wù)理論和財(cái)務(wù)理念上與中國(guó)都存在很大的差異，操作模式也并不一定適用于中國(guó)企業(yè)，且軟件本身也可能存在這樣或者那樣的問(wèn)題，其安全性還有待觀察。

三.ERP財(cái)務(wù)管理應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有效措施

1.開(kāi)展財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)工作，提高專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。財(cái)務(wù)人員是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作能夠順利進(jìn)行的依托，因此財(cái)務(wù)人員需要具備極高的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。在ERP引入財(cái)務(wù)管理之后，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員又有了新的要求，不僅要有良好的專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)做支撐，更要具備熟練的ERP軟件操作能力。對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)，系統(tǒng)的培訓(xùn)是提高專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的最有效途徑。作為公司，要為企業(yè)的財(cái)務(wù)人員定期進(jìn)行外出學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，訂閱專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)圖書(shū)。在軟件操作方面，聘請(qǐng)一流專(zhuān)家對(duì)員工進(jìn)行指導(dǎo)與實(shí)際操作，使員工完全掌握軟件技能；作為財(cái)務(wù)人員，首先要進(jìn)行專(zhuān)業(yè)性的自我提升，也可以與不同企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行交流與溝通，互惠互助。在ERP軟件的實(shí)際操作中，需要對(duì)軟件進(jìn)行仔細(xì)的研究，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與ERP軟件的有效結(jié)合。

2.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)性，實(shí)現(xiàn)信息交流無(wú)障礙。企業(yè)是一個(gè)有機(jī)的整體，各個(gè)部門(mén)之間相互合作、相互融通，缺少哪一個(gè)都不行，ERP模式下的財(cái)務(wù)管理更需要各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)與溝通。作為企業(yè)的財(cái)務(wù)人員，需要具有較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)和部門(mén)之間的協(xié)調(diào)意識(shí)，明確各個(gè)部門(mén)的責(zé)任，確保每個(gè)工作人員工作不重復(fù)，都能參與到工作中來(lái)。ERP模式下，財(cái)務(wù)管理人員在進(jìn)行數(shù)據(jù)信息處理時(shí)需要時(shí)刻與各部門(mén)保持信息暢通，杜絕出現(xiàn)信息滯后、信息不明確等一系列影響工作進(jìn)程的現(xiàn)象，從而確保企業(yè)的正常運(yùn)作與可持續(xù)發(fā)展。

3.有選擇的購(gòu)買(mǎi)應(yīng)用系統(tǒng)，適當(dāng)進(jìn)行軟件開(kāi)發(fā)。ERP軟件的選擇關(guān)乎到企業(yè)未來(lái)發(fā)展，所以在進(jìn)行ERP軟件的購(gòu)置時(shí)，首先要摸清本企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際情況，從多方面來(lái)考慮，要對(duì)軟件的耐用度、操作的復(fù)雜程度、其他功能的開(kāi)發(fā)等方面有一個(gè)具體的了解，然后做多方比較，選擇最優(yōu)質(zhì)的一款進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。除了在市場(chǎng)上進(jìn)行購(gòu)置，如果有能力的話還可以聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的ERP專(zhuān)家根據(jù)企業(yè)自身情況來(lái)進(jìn)行ERP軟件的量身定制，自行開(kāi)發(fā)的軟件無(wú)論是從性能上還是實(shí)用度上對(duì)本企業(yè)來(lái)說(shuō)都是最好不過(guò)的，在經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的應(yīng)用后還可以對(duì)不滿意的地方進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新，使ERP模式下的財(cái)務(wù)管理變得更加高效、便捷。

企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)財(cái)務(wù)管理的幫助，ERP模式的引入給企業(yè)財(cái)務(wù)管理注入了新鮮的血液，減輕了財(cái)務(wù)管理負(fù)擔(dān)的同時(shí)也使企業(yè)的整個(gè)運(yùn)作都變的更加現(xiàn)代化，部門(mén)責(zé)任更加清晰。雖然ERP在現(xiàn)代企業(yè)中的應(yīng)用還不夠完美，在具體的財(cái)務(wù)管理操作中還存在這樣那樣的問(wèn)題，但ERP模式下的財(cái)務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展的需求導(dǎo)向，因此，在未來(lái)的發(fā)展中，作為企業(yè)要逐漸形成在ERP環(huán)境下工作的意識(shí)，改變企業(yè)運(yùn)作模式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全面發(fā)展。

[1]彭韞雅.ERP財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)及其應(yīng)對(duì)措施探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2015,(07).

[2]郭冬梅.ERP財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)及其應(yīng)對(duì)措施解析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2014,(04).

(作者單位：長(zhǎng)沙商貿(mào)旅游職業(yè)技術(shù)學(xué)院）