基于微信平臺的會議管理系統(tǒng)的研究與設(shè)計

摘 要：文章結(jié)合使用者實際情況，對開發(fā)會議管理系統(tǒng)的基本技術(shù)進(jìn)行介紹，文中依托微信公眾平臺和第三方公網(wǎng)服務(wù)器，使用php語言和MySQL數(shù)據(jù)庫搭建系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境。對會議管理系統(tǒng)的常用功能進(jìn)行梳理，結(jié)合實際需求進(jìn)行功能模塊的設(shè)計，并根據(jù)功能需要對數(shù)據(jù)庫實體進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：微信；會議系統(tǒng)；會議管理

隨著信息時代技術(shù)的發(fā)展以及硬件技術(shù)的提升，移動設(shè)備的運算能力變得日趨強(qiáng)大起來，因此越來越多的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)請求開始遷移到移動端進(jìn)行處理。同時，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，擁有移動智能設(shè)備的用戶數(shù)量迅速上升，基于移動終端設(shè)備的服務(wù)系統(tǒng)也開始應(yīng)運而生。作者長期從事會議管理工作，高校中各種行政會議、學(xué)術(shù)交流、科研講座也變得越來越頻繁，而傳統(tǒng)的電話預(yù)約會議室，填寫紙質(zhì)的會議審批表、打電話進(jìn)行會議通知等方式則顯得相對落后。目前已有的會議管理系統(tǒng)基本都是運行在計算機(jī)上的，使用上不夠方便，因此開發(fā)一套高效便捷的會議管理系統(tǒng)顯得很有必要。微信作為一個便捷的社交軟件，已經(jīng)成為了人們?nèi)粘Ｐ畔⒔涣鞯某Ｓ霉ぞ摺；谖⑿诺臅h管理系統(tǒng)對于會議信息的快速傳達(dá)將給予很大的幫助。

1 微信公眾號開發(fā)技術(shù)

微信公眾號分為服務(wù)號、訂閱號和企業(yè)號。服務(wù)號主要偏于服務(wù)交互，認(rèn)證前后都是每個月可以群發(fā)4條消息，認(rèn)證以后還可以使用微信的九大高級接口。訂閱號主要偏于為用戶傳達(dá)咨詢，認(rèn)證前后都是每天只可以群發(fā)一條消息。企業(yè)號主要用于公司內(nèi)部通訊使用，需要先有成員的通訊信息驗證才可以關(guān)注成功企業(yè)號。本項目我們選用微信服務(wù)號進(jìn)行開發(fā)，首先申請一個微信公眾帳號，然后進(jìn)行公眾號認(rèn)證，通過認(rèn)證后再進(jìn)行開發(fā)。

微信公眾平臺的開發(fā)分為編輯模式和開發(fā)模式。編輯模式只能提供簡單的關(guān)鍵字回復(fù)，圖文回復(fù)等功能，如果需要更多的功能就要使用開發(fā)模式才能完成。開發(fā)模式需要一個第三方的公網(wǎng)服務(wù)器，用于接收和處理微信服務(wù)器轉(zhuǎn)發(fā)過來的用戶需求信息[1]。常用的公網(wǎng)服務(wù)器有百度的BAE，新浪的SAE和騰訊的云服務(wù)器等。如果自己單位有公網(wǎng)服務(wù)器，也可以使用自己單位的，但是要保證服務(wù)器的80端口能夠使用。因為單位的服務(wù)器80端口被占用，作者選用的是百度的BAE應(yīng)用引擎進(jìn)行開發(fā)。

使用BAE開發(fā)應(yīng)用時，首先要申請一個百度帳號，然后向百度提交開發(fā)認(rèn)證申請，通過認(rèn)證之后就可以進(jìn)行開發(fā)了。基本條件具備以后我們就可以部署應(yīng)用了，登錄百度開發(fā)者中心，選擇應(yīng)用引擎BAE，點擊添加部署，選擇微信模版，填入域名hyglxt.duapp.com，填好應(yīng)用名稱，類型選擇php5.4-web，支持微信開發(fā)的語言有php、jsp、python等。這里我們選擇php語言進(jìn)行開發(fā)，代碼版本工具選擇svn，然后提交應(yīng)用即可完成創(chuàng)建。接著就是安裝svn版本控制工具，然后配置svn，上傳微信開發(fā)接口代碼，發(fā)布應(yīng)用完成代碼的基本部署。登錄微信公眾號平臺，填寫接口配置信息，在URL欄中填寫B(tài)AE中配置的域名hyglxt.duapp.com，在Token中填寫的驗證信息一定要和上傳到服務(wù)器中接口代碼中的Token信息一致。這樣一個基本的微信應(yīng)用搭建完成，接下來就是具體功能代碼的實現(xiàn)。

2 系統(tǒng)功能設(shè)計

微信公眾平臺對菜單欄目有著嚴(yán)格的要求，一級菜單最多3個，每個一級菜單下的二級菜單最多5個。這就要求我們在進(jìn)行功能設(shè)計時，盡量展現(xiàn)用戶使用頻率最多的且方便在手機(jī)端操作的功能。在本項目中，一級菜單分別為通知公告、會議管理和個人中心。通知公告下的二級菜單包含添加、刪除、修改、查看的功能。會議管理下的二級菜單包含預(yù)約會議、審批預(yù)約、修改刪除預(yù)約、發(fā)送會議通知和查詢會議。個人中心則包含我的預(yù)約、我的會議、和個人信息。系統(tǒng)功能如圖1所示。

通知公告菜單主要是為了發(fā)布一些公共消息設(shè)置的，系統(tǒng)管理員和會議管理員具有添加、刪除、修改和查看已經(jīng)發(fā)布的公告的權(quán)限，而普通用戶只有查看公告的權(quán)限。

會議管理菜單中的預(yù)約會議主要包含會議的起始時間、會議需要使用的會議室、會議中需要用到的設(shè)備、會議紀(jì)要信息等。該功能僅供會議管理員使用，會議管理員發(fā)布預(yù)約會議信息以后，由上級領(lǐng)導(dǎo)部門對預(yù)約的會議進(jìn)行審批，審評的結(jié)果在個人中心的我的預(yù)約里面可以看到。會議管理員和系統(tǒng)管理員都可以對沒有審批的預(yù)約會議信息進(jìn)行修改，也可以撤銷預(yù)約信息。對于審批通過的預(yù)約會議，會議管理員可以向參會人員發(fā)送會議通知。參會人員可以在個人中心的我的會議中查看會議的相關(guān)信息。系統(tǒng)管理員、會議管理員和參會人員都可以在會議管理菜單中查詢會議的相關(guān)信息。

個人中心菜單主要用于顯示與使用者相關(guān)的具體信息，比如會議管理員可以查看自己預(yù)約會議的結(jié)果，參會人員可以查看參加會議的時間、地點、注意事項等。使用者還可以對自己的基礎(chǔ)信息進(jìn)行維護(hù)，比如聯(lián)系電話、通訊地址、修改密碼等。

3 數(shù)據(jù)庫實體分析

本項目使用的是BAE應(yīng)用引擎，免費提供1G的MySQL數(shù)據(jù)空間，在使用之前需要先進(jìn)行配置。登錄BAE，選擇擴(kuò)展服務(wù)，添加新服務(wù)，選擇MySQL，提交申請即可完成添加，然后點擊MySQL名稱進(jìn)去以后可以看到數(shù)據(jù)庫名稱、主機(jī)地址、端口號、用戶名和密碼信息，使用這些信息進(jìn)行配置就可以完成數(shù)據(jù)庫的連接。

本項目中主要的實體包括用戶、會議、會議室、公告等。用戶屬性包括編號、用戶名、用戶密碼、性別、部門、用戶類型、聯(lián)系電話、地址等。會議的屬性包括會議編號、會議的開始時間、結(jié)束時間、會議名稱、會議地點、會議紀(jì)要、參會人員、會議狀態(tài)、申請部門、備注等信息。會議室屬性包括會議室編號、會議室名稱、會議室地點、會議室可容納人數(shù)、會議室設(shè)備等。公告包含以下屬性：公告編號、名稱、內(nèi)容、發(fā)布時間、發(fā)布人等[2]。

完整的會議管理系統(tǒng)還應(yīng)該包括用戶管理、會議室管理等，但是微信公眾平臺的菜單是有限的，因此我們挑選最常用、最實用的功能對用戶進(jìn)行展示，既能滿足用戶便捷獲取信息的基本要求，也能簡化設(shè)計，方便快速開發(fā)。

參考文獻(xiàn)

[1]龔銳，鄭朝仁，徐曄，等.基于微信平臺的實驗事務(wù)咨詢平臺設(shè)計[J].電子技術(shù)與軟件工程，2015（08）：66.

[2]鐘濤.校園會議管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[D].成都：電子科技大學(xué)，2013：33.

作者簡介：黃永根（1986-），男，漢族，四川宜賓市人，助理工程師，工程碩士，單位：四川工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院，研究方向：軟件工程。