信息技術對圖書管理工作的影響分析

張慧

摘要：圖書館的信息量儲存的十分完整，而且信息量又很豐富，是人們獲得信息常用的渠道。隨著互聯網技術的發展，現在已經進入信息化的時代，誰能獲取最新的信息，誰就能擁有更多的話語權。為了滿足社會發展的需要，圖書館的圖書管理已經不能再采用傳統的信息管理手段了。信息技術的引用將會為圖書館理工作掀開新的篇章。

關鍵詞：信息技術；圖書管理工作；信息服務；完善建議

傳統的圖書館理工作十分繁瑣，需要花費巨大的人力物力，而且整理工作也耗時較長。圖書管理員還需要定時對圖書進行歸類整理，補充新的信息，清潔整理等工作。圖書館雖然是個獲取信息的好地方，但是現代信息網絡技術的發展，讓絕大多數人可以在家足不出戶，只需動動手指即可查閱想要的圖書信息。這一切都源于信息技術在圖書館理工作應用，信息技術使得圖書館從紙質變成電子檔，建立相關的圖書館數據庫，構建一個虛擬的網上圖書館，滿足人們的信息需求。

一、信息技術在圖書管理工作的應用

信息技術就是運用一定的互聯網技術把圖書館中的紙質書中的信息，通過一定的信息加工處理轉變為電子檔信息。

在信息技術尚未引進圖書館信息管理的時候，人們要想獲取一些信息就必須要來到圖書館查閱或者辦理借閱卡，再自行在館內找尋自己想要借閱的圖書，辦理借閱手續之后帶走圖書，最后在規定的期限內還書。這對于生活快節奏的人們來說，去圖書館獲取一次信息要耗費的時間太長。不僅是工作繁忙沒有時間，現在信息更新這么快，等到你跑去圖書館找到你想要的信息之后，恐怕此時獲取的信息已經是過去式了。由此可見，老式的圖書館管理方式已經不能滿足人們對于知識的渴望了。圖書館是人類智慧的寶庫，如何能讓這寶庫繼續留存，甚至得到新的發展，那就必須要借助現代信息技術。把圖書館內紙質圖書信息加工成電子檔，篩選，分類，整合儲存到網上“圖書館”中，供人們查閱使用。當然，建立網上圖書館必然少不了一套準確完備的網上圖書館檢索的方法，圖書館有義務向人們宣傳普及圖書檢索方法，為人們獲取信息提供綠色通道。

二、現代信息技術在圖書情報服務中應用完善對策

（一）要接受現代圖書情報服務思想，不斷樹立信息服務意識

從當下的圖書館的發展情形來看，很多國家城市和高校都建立情報信息服務機構，而且朝一體化的趨勢發展，情報信息服務部門可以掌握更多的第一手資料，搞好各種資料的分門別類的收集，具有重要的作用。

（二）加強圖書情報館藏建設

圖書館在某種程度上來說是一個信息集散地。圖書館的主要用戶是一些從事理論研究的人員，或者教師和學生。他們對于學術理論上的信息渴求比一般其他用戶要強烈的多，他們需要時刻關注國內外最新的學術動態，理論研究成果。雖然說互聯網技術的發展，為人們獲得信息帶來了極大的便利，但是也正因為互聯網本身比較自由寬松的特性為一些投機取巧之人提供了生長環境，導致一些虛假，謠言充斥，為學者們獲取信息帶來了不便。這就需要圖書管理時，運用好信息技術的功能，做好信息篩選整合，分門別類為用戶提供便利。由于網絡信息傳播迅速，所以圖書館又充當的信息情報中心，為讀者們網羅最新的“情報”，建立數據庫，做好圖書館情報館藏建設。

（三）要拓展信息服務的特色

圖書館對于人們獲取信息有多重要毋庸置疑，但是隨著互聯網技術的普及，圖書館提供信息的方式也不能一直一層不變。 否則，將會在現代信息通訊技術的威脅之下喪失發展空間。圖書館理要利用好信息技術，拓展信息特色服務。例如，對于當前國內外學者們比較有爭議的話題，理論，圖書館可以集百家之言，多提供一些觀點供讀者們剖析。或者也可以建立網絡圖書館學術論壇，給獲取同一信息的讀者們一個交流想法的平臺，營造良好的學術氛圍。

（四）要能夠不斷強化圖書情報系統的信息檢索功能

圖書館不僅是信息情報的收集者，也同樣是情報傳遞者，收集的信息情報本就是為讀者提供便利。這就要求圖書館在充當情報中心的同時，也要充當讀者與信息之間的橋梁。這個特殊的“橋梁”就是圖書的信息檢索功能。圖書的信息檢索功能是信息技術的重要部分，在信息量紛繁復雜，容量巨大的情況下，讀者如何能迅速獲得自己想要的信息靠的就是檢索功能。所以圖書館，一定要完善好信息檢索功能，讓讀者能用最便捷的方法快速獲取信息。同時，圖書館也要做好信息檢索功能的宣傳和使用的推廣工作，讓讀者們能掌握好這一方法，做好“橋梁”的本職工作。

（五）要采用文獻采集和加工的信息資源管理模式

信息技術的引進，為信息資源管理模式提供了新的模式。傳統的圖書信息管理多側重于對已有信息的管理，把館藏的信息資源整理出來供讀者們查閱，圖書館基本就完成了使命。但是，現在隨著信息傳播速度越來越快，圖書信息如果只能停留在整理已有信息階段，不能及時追蹤最新信息動態，那么圖書館變無法滿足人們的需要。因此，信息技術的引用，升級了圖書館管理，使其采用文獻采集和加工的信息資源管理模式。圖書管理要做好最新的信息采集工作，輸入數據庫。然后，對于收集的信息進行加工處理，排除掉無意義，虛假的信息，去偽存真。

其實，文獻的采集和加工更多的依靠的是幕后工作人員的努力，而且對于工作人員的自身要求也非常高。較之以前，圖書館管理員們，只要具備基本的一些圖書管理知識即可，不需要其他過多要求。但是很顯然，圖書信息管理，信息的采集和加工這種管理模式提高了對管理員們的要求。更需要的是綜合性的人才，有扎實的知識儲備，具有靈敏的捕捉信息的頭腦。熟悉當前各大研究領域的研究方向，能夠基本懂得其研究的范圍。這是信息采集的時候對圖書管理員們專業素質上的要求。其次，是對于信息的加工能力要求，網絡上，期刊上的信息量很大，而且重合率也十分高，這就需要工作人員們具有較強的信息篩選加工整合能力，把冗長的信息挑選加工成讀者需要的重點，提供給讀者。最后，就是對于任何職業者來說，都應具備的特性，那就是耐心與負責。對讀者，對信息處理工作要耐心，展現自己良好的工作素質。對于工作職業本身要負責，做好自己的本職工作。

三、總結

信息技術運用于圖書管理工作中去，無疑是對圖書管理模式的一次全面的革新措施。時代在發展，科技在發展，圖書館對于人類儲藏、傳播知識的功能也在發展，并且將隨著社會生活的發展不斷進行創新，時刻準備著為人們的大腦提供知識的養分。我們誰也無法預測將來的圖書館會變成什么樣子，是不是會更智能化，更科技化，更便捷化？但是我們一直堅信，圖書館會伴隨著人類的存在而存在。當然，創新是發展的新動力。所以我們堅信，圖書館理模式還會有新的突破，會找到更適合的方法。而如今，信息技術的運用，正是圖書管理模式向前發展賣出的第一步。讓我們期待未來圖書管理的更好發展。

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