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中職學校電算化會計與手工模擬實訓同步化探討

2017-02-08 21:40:28許藝
教育教學論壇 2017年1期

許藝

摘要:目前中職學校會計專業都開設了電算化課程和手工模擬實訓課程,但不論課程設置、課時編排、教材選用和教學目的的設計方面都是兩條線并行,忽視彼此之間的聯系。筆者針對電算化會計和手工模擬會計教學相分離的現狀,提出新的建議,將電算化會計與手工模擬實訓同步化,并就其必要性和可行性進行探討。

關鍵詞:電算化會計;會計手工模擬實訓;雙軌同步

中圖分類號:G718.3 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2017)01-0241-02

一、中職學校會計電算化與會計手工實訓課程開設現狀

會計電算化與會計手工實訓課程是中職學生學習掌握會計這門專業的必修課程、核心課程,但目前多數中職學校在開設會計電算化與會計手工實訓課程時都存在一個普遍的現象:課程分離不同步。

以筆者所在學校為例,會計電算化開設時間為二年級第一學期,每周五課時;會計手工綜合實訓課程開設在專業二年級第二學期,每周六課時。學生在接觸電算化課程時,完全脫離手工操作,反之亦然。這樣的設置容易讓學生產生認識上的偏差,認為掌握了電算化會計,傳統手工賬務處理也大同小異,或者學習了手工會計之后無法將它與之前的電算化內容結合起來運用。即使有些中職學校會計專業在最后學期開設了會計綜合實訓課程,“但在最后會計綜合實訓課教學中較多進行手工化賬務處理的教學,不太重視同時進行電算化綜合實訓,電算化只是作為一門學科另行教學而沒有真正納入到最后的實訓課中。”

二、會計電算化與會計手工實訓課程分離的原因

1.場地條件:以筆者所在學校為例,會計手工實訓室和會計電算化實訓室為兩間獨立的實訓教室。會計電算化實訓室擁有獨立工位48個,且工位之間間距較小,沒有足夠的臺面進行手工賬的操作;會計手工實訓室共有機位42個,以六人小組的形式分布,每組兩臺電腦。雖然有足夠的空間進行手工賬簿登記憑證填寫,但若要同步進行電算化操作則顯得機位不足。因此受客觀條件限制,學生只能單獨進行電算化或手工賬的操作,無法將二者進行有效融合銜接。

2.課時設置:由于最新高考改革之后,所有學生在畢業前都必須參加上海市學業水平測試(語文、數學、英語、計算機信息技術),測試通過后方可畢業,因此為了兼顧學生的學業水平需要,在課程設置、課時分配等方面都做了一定調整,使原先緊張的專業課課時更加捉襟見肘。其次,受傳統的課堂形式所限制,目前多數學校仍采用班級授課制的授課形式,專業課平均分布在各個教學周,不集中;無法讓學生浸入式的用一周或兩周的時間進行輪崗體驗,這就對會計手工和電算化同步教學實踐造成的一定影響。盡管在兩門課程中都進行了實訓操作,學生并沒有理解電算化會計和手工實訓的聯系,或者說電算化會計與手工實訓的相互促進作用,使得手工實訓和電算化的脫節使得學生很難理解手工會計和電算化會計的區別和聯系,實訓并沒有取得預期的效果。

3.教材編排:教材編排方面,目前學校會計電算化單獨采用“計算機+財務軟件T3”的教學模式。手工和電算化實訓分別采用了不同的教材,即模擬的經濟業務并不相同。并且不論是電算化還是手工實訓,教材資料內所采集的案例資料基本都是以制造業為主。但根據我校的畢業生回訪調查發現,在畢業后從事會計行業的學生中間,相當一部分是在餐飲業、服務業、房地產業以及代理記賬公司等,而在制造業中從事會計一行的寥寥無幾。這些行業中的案例不論是電算化還是手工實訓課程中都很少涉及。

4.教師配備:會計電算化和會計手工同步進行,對教師個人的專業知識、專業素養都有很高的要求,教師首先要熟練掌握這兩種記賬方式才能在課堂中游刃有余。但目前,學校會計專業辦公室存在教師年齡斷層現象,老教師熟悉手工會計的操作而青年教師雖然計算機操作水平較高但由于缺乏企業實際的經驗,對傳統手工賬的缺乏深刻的認識體會,無法應付學生們在第一次接觸真實會計資料時各種各樣的問題。這無疑是教師自身發展的短板,也是學校進行電算化和手工賬同步教學的制約因素。

三、會計電算化與手工模擬實訓同步教學的必要性

手工會計是電算化的基礎,電算化是手工會計的拓展和延伸。在實際工作中,多數中小型企業的手工賬和電算賬都是同步處理,這樣一方面可以減輕會計人員手工核算的工作量,也可以將手工賬和電算賬進行相互驗證,起到查錯、糾錯的作用。其次,手工記賬憑證是會計電算化記賬憑證的原始數據,是電算化實訓操作的起始點和關鍵銜接點,會計電算化實訓操作的準確性與否和手工記賬原始憑證有緊密的聯系。對于走向社會的會計專業學生來說,手工會計與電算化同步實訓是其走上工作崗位之前一次很好的學習機會,不僅能鞏固其理論知識而且能快速提升學生的實踐能力,增強其在就業市場上的核心競爭力。如果在實訓教學中將電算化和會計手工模擬有效融合,可使學生在校內就積累到雙重做賬經驗,緩解校外實習企業難求的局面。因此,會計電算化和手工模擬實訓同步教學是必要的,也是今后中職學校實訓教學的主要方式。

四、會計電算化與手工模擬實訓同步教學的可行性

在場地限制方面,筆者已向學校提出意見,借助會計專業實訓室二次改建的契機,打造全新的實訓空間。破除原來手工實訓室、電算化實訓室、沙盤實訓室等一間間獨立分散的教室設置,以企業真實場景為基礎設置崗位,設計工位數。弱化原先實訓室單一功能的定位使得學生在一個機位上不僅可以模擬練習手工賬的制作,還可以進行電算化的操作或者沙盤的練習,最大限度的利用實訓場地。同時在場地允許的基礎上,設置相應的外圍窗口,讓學生更真實的體驗完成一筆會計業務需要哪些部門的配合。

會計手工實訓任務特點為前期輕松后期繁重,即上半學期開賬準備工作任務相對較輕,下半學期記賬和編制報表工作比較復雜繁瑣;會計電算化的任務特點則正好相反,前期開賬準備工作比較繁瑣,學生需建立帳套、錄入基本企業基本信息、人員信息、設置會計科目記賬規則等,后期記賬和編制報表工作相對較輕。因此,在課時設置方面這兩門課程同步雙規進行授課還是有一定可行性的。

其次,這兩門課程同步化教學的前提是要做到教材的同步化,即手工模擬實訓和會計電算化使用同一套業務教學資料,分別完成整個財務工作流程,并形成手工賬和電子賬兩種會計數據檔案。實訓資料同步有利于學生將兩種操作手段進行比較,以加深學生對手工會計所學的概念理解,進一步體會兩者的優缺點,一旦兩種操作取得的結果不一致時,便于引導學生查找原因,分析解決。在實訓資料方面,雖然制造業是典型的生產經營企業,學生能從供銷存的核算、成本計算等不同方面加以學習,但實訓教材不僅應從會計專業崗位能力實踐要求出發,更要結合學校畢業生就業實際情況,因此實訓資料中應該增加餐飲業、服務業等行業的實訓資料而非以制造業為主。

最后對教師而言要克服自身的短板,會計手工模擬實訓與電算化同步教學不僅對學生而言是一種全新的學習方式,對教師而言也是一種新的授課模式、新的挑戰,教師需要根據自身情況取長補短。教師應主動尋求業務實踐機會,利用暑期進行掛職鍛煉,深入企業深入一線不斷改善和提供自身的知識結構,認知水平,強化自身的業務實操能力。作為學校應該積極鼓勵青年教師下企業實踐彌補其這方面的不足,為老教師提供電算化課程的培訓,使青年教師和老教師相互學習,減緩年齡段層帶來的影響。同時,學校還可聘請一些企業財務人員作為兼職教師,在電算化與會計手工實訓同步授課時輔助專業教師教學。

綜上,在會計專業課程教學中,將手工模擬實訓和會計電算化同步進行,能促進學生掌握對二者之間區別和聯系,累計學生雙向做賬的經驗,還可以提升學生的專業技能,為畢業后從事會計工作崗位奠定基礎。雖然目前實現二者同步教學還存在著幾方面的困難,但學校應當加以克服,加快兩者之間的融合提高會計實訓的效果。

參考文獻:

[1]覃志偉.會計手工賬務處理與電算化賬務處理同步實訓的重要性[J].中國管理信息化,2011,(4).

[2]陳瑞燕.中職會計專業校外實習校內化的構想[J].新課程研究(中旬刊),2011,(05).

The Secondary Vocational School Computerized Accounting and Manual Practice Synchronization is Discussed

—Administrative Management Schools in Shanghai as an Example

XU Yi

(Shanghai School of Administration,Shanghai 201803,China)

Abstract:At present secondary vocational school accounting professional courses in the curriculum and the computerized simulation training,regardless of the curriculum,class hour arrangement,teaching material selection and design of teaching objectives are two lines in parallel,ignore the link between each other. The author in view of the computerized accounting and manual accounting simulation teaching phase separation of the status quo,put forward the new recommendations will be computerized accounting and manual practice synchronization,and discusses its its necessity and feasibility.

Key words:computerized accounting;the accounting manual practice;double-track synchronous

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