基于J2EE的員工年假管理系統

李涵，康平

（北京信息科技大學理學院，北京100192）

隨著公司規模不斷擴大、員工數量不斷增長，人事部門的辦公壓力也在增加。以前的年假管理模式隨著人員的增加，效率也明顯降低，費時費力的年假管理模式已不再適用于當前的管理。為了公司能有效的管理員工的年假，減少管理人員的工作任務量，方便操作，減少管理成本，同時提高信息的安全性以及可利用性[1-3]，提出本課題，力求完成以上目標。

本課題框架采用Sping、Struts2和MyBatis，數據庫為MySQL，服務器選用tomcat，頁面采用httl，并結合JavaScript、jQuery和 easyUI插件[4-6]進行頁面效果渲染。系統由登錄/退出模塊、修改個人密碼模塊、個人年假信息模塊、員工管理模塊、管理員管理模塊和日志管理模塊等六部分構成。具備如下功能：

1）用戶管理模塊：進行用戶的新增、登錄、管理等工作，根據用戶角色不同要進行權限限制。

2）年假信息管理模塊：實現員工或管理員對年假信息的增刪改查操作。

3）日志管理模塊：包括日志信息的自動記錄、查看等操作。

1 設計思路

1.1 系統設計

為便于公司員工查詢自己的年假信息，員工年假管理系統根據權限分為兩部分：員工權限和管理員權限。

員工權限下，只擁有查看登錄員工年假信息和修改登錄員工密碼[7-8]兩個功能。查看年假信息界面除了包括個人信息、年假總天數、已用天數、可用天數等信息外，還包括增假記錄和休假記錄。增假記錄是每次管理員給員工增加年假天數時的記錄，內容包括增假周期（指增加的天數屬于哪一段時間）、備注和增加天數。休假記錄包括休假日期、備注和休假天數。

管理員權限下包含4個模塊，分別是個人密碼管理模塊、員工管理模塊、管理員管理模塊和日志記錄模塊。“個人密碼管理模塊”負責修改當前管理員登錄密碼。“員工管理模塊”中包含按條件查詢記錄、添加員工、查看員工信息、編輯員工信息、清空當前年假天數、初始化登錄密碼、添加請假記錄、查看請假記錄、編輯請假記錄、添加增假記錄、查看增假記錄、編輯增假記錄。“管理員管理模塊”中包含初始化登錄密碼、添加管理員、查看管理員和刪除管理員。“日志記錄模塊”具有按條件查詢日志功能。

除以上兩個角色權限包含的功能外，還有公共的登錄/退出模塊。通過該模塊可以登錄或退出本系統，并對用戶進行權限管理。整個系統功能模塊圖如圖1所示。

圖1 系統模塊圖

1.2 數據庫設計

系統使用PowerDesigner進行數據庫設計[9-11]，共5張數據表，分別是員工信息表、增假記錄表、休假記錄表、管理員信息表和日志記錄表。

本系統采用角色權限控制，共分為兩種角色：管理員和普通員工，所以管理員和普通員工分別對應一張數據庫表。每個員工要有員工編號，員工編號在表中設為主鍵自增，避免重復。員工還有姓名、登錄密碼、員工狀態（在職和離職）、入職時間、年假開始時間（社保起始繳納時間）、年假可用天數、已擁有天數、年假總天數、創建時間和修改時間等信息，這些信息構成了員工表的所有字段。如圖2所示。

圖2 員工信息表

管理員和員工很相似，但比員工少了很多字段。管理員只需要主鍵id（自增）、姓名、登錄密碼、管理員狀態（是否被刪除）、創建時間和修改時間等信息，這些信息構成了管理員表，管理員表與其他表無關聯，沒有主外鍵關系。如圖3所示。

圖3 管理員信息表

考慮到員工和假期為一對多的關系，要創建一張休假信息表，記錄所有員工的休假信息。休假信息表中首先要包含的是員工編號，這樣才能把員工和休假信息綁定[12-13]。其次是休假的天數和休假的時間范圍。然后是對于休假的備注信息。另外表中還要有主鍵、創建時間和修改時間等信息。以上信息構成了休假信息表，如圖4所示。

圖4 休假信息表

員工年假的獲得需要通過管理員手動添加，每隔一段時間，員工就會獲得一部分年假天數，也就是前文中的“當前年假天數”。對于這些增假信息，也需要建立一張增假信息表。與請假信息類似，增假信息要與員工綁定，所以首先要有員工編號。然后是對應的增假天數及增假周期。當然還有備注、主鍵id、創建時間和修改時間等信息。以上信息構成了增假信息表，如圖5所示。

圖5 增假信息表

為了確保系統的安全，避免人為操作破壞數據[14-16]，系統會將所有操作數據庫的信息記錄成日志，便于管理員查閱。這些日志信息同樣需要存儲到一張表中，這張表由主鍵id、員工編號、操作內容、操作人和創建時間等信息組成，并給這張表命名為日志記錄表。因為日志一旦生成便不會修改，所以不需要修改時間字段。如圖6所示。

圖6 日志記錄表

1.3 功能模塊設計

系統根據功能主要分為6個模塊，分別是：登錄/退出模塊、修改個人密碼模塊、個人年假信息模塊、員工管理模塊、管理員管理模塊和日志查詢模塊。

1）登錄/退出模塊：管理員和普通員工均有此功能，屬于公共模塊。該模塊負責鑒別用戶身份，并允許用戶安全登錄或退出系統。

2）修改個人密碼模塊：管理員和普通員工均有此功能，屬于公共模塊。該模塊允許用戶隨時修改自己的登陸密碼，密碼要求必須是數字和字母的組合，符合要求的密碼都會經過MD5加密存儲在數據庫中。

3）個人年假信息模塊：此模塊屬于員工權限才可訪問。員工登錄后，系統彈出信息展示頁面，展示內容為該員工的個人信息、休假信息和增假信息。該界面只能查看，沒有任何修改操作。

4）員工管理模塊：員工管理模塊包含對員工信息的處理，以及增減年假的處理。此模塊屬于管理員權限才可訪問，管理員登錄后，可以根據狀態和姓名查詢員工（模糊查詢）。當有新員工進入公司時，系統提供添加新員工功能，保證新員工正常享有年假。

公司發放年假不是一次性發放，而是隔一段時間發放一次，所以需要定期給員工增加年假天數。系統提供增加年假天數功能，保證管理員靈活增加員工年假天數。

當員工申請使用年假，人事部門審批后，可由管理員在系統中添加相關休假信息。

5）管理員管理模塊：管理員管理模塊下，支持增添管理員、查看管理員以及初始化管理員密碼功能。查詢條件為管理員姓名，采用模糊搜索，只顯示未刪除管理員。結果中顯示兩列，分別為管理員和相關操作。

6）日志管理模塊：日志管理模塊負責記錄所有操作數據庫的行為，例如增刪員工、增刪假期等操作，均會通過系統記錄在數據庫中，避免誤操作或人為破壞造成無法查詢，保證所有數據操作行為有據可查，提高系統安全性。在日志管理模塊中可以對所有日志進行查詢，查詢條件為操作人和日期范圍。

2 系統測試

2.1 管理員部分

在瀏覽器地址欄中輸入系統地址，跳轉到系統首頁后，可以進行登錄操作，如果輸入內容不合法，會有異常提示。當成功登錄系統后，系統根據登錄頁面所選角色跳轉至對應的歡迎頁面，在首頁右上角點擊“點擊退出”，則會退出系統。

打開瀏覽器，在地址欄輸入系統地址，跳轉至系統登錄頁，輸入用戶名和密碼，跳轉至系統首頁，點擊“個人管理”可以修改個人登錄密碼信息，如圖7所示。

圖7 個人管理頁面

管理員登錄后，點擊“休假管理”，彈出休假管理頁面。在搜索框中輸入員工姓名，選擇員工狀態，系統可以根據狀態和姓名查詢員工（模糊查詢）。點擊“添加員工”按鈕后，彈出添加員工界面，界面中包含員工編號、員工姓名、員工狀態、當前年假天數、年假總天數、入職時間和年假開始時間。輸入的信息中，員工編號不能與已存在的編號重復；員工狀態分為在職和離職，默認為在職；入職時間和年假開始時間采用時間控件輸入，精確到日。初始密碼采用默認值，且經過MD5加密后存入數據庫，保證數據的安全性。點擊“保存”，若保存成功則提示“保存成功”否則提示“保存失敗”；點擊“取消”將退出添加界面。其他界面“保存”提示與此相同。添加員工成功，后臺會自動記錄相關日志。

輸入相應信息，“當前年假天數”大于“年假總天數”，以及“年假開始時間”小于“入職時間”時，窗口顯示錯誤信息，如圖8所示。

圖8 添加員工輸入錯誤

將信息修改為正確值，點擊“保存”，彈出成功提示，如圖9所示。

圖9 添加員工

在“增假記錄”列下，點擊“添加”，彈出添加年假增加記錄窗口，可以添加增假天數和對應的增假周期及備注，如圖10所示。

在請假記錄列下面找到目標員工，點擊“添加”，彈出添加年假請假記錄窗口，窗口中包含日期范圍、年假使用天數和備注。日期范圍、年假使用天數不能為空；日期范圍精確到日。年假使用天數為下拉框選擇，由0.5開始，增長間隔0.5，至年假可用天數結束。

圖10 添加年假增假記錄

在日志管理模塊中可以對所有日志進行查詢。查詢條件為操作人和日期范圍。操作人采用模糊搜索；日期范圍分為開始時間和結束時間，不輸入即為全部，只輸入開始時間，則查詢范圍為開始時間至今，只輸入結束時間，則查詢范圍為系統記錄第一條日志的日期到結束時間。查詢結果包含操作時間、操作人和操作內容，默認查詢十條。

2.2 普通員工部分

點擊個人年假信息，彈出個人年假信息頁面，頁面中顯示個人信息、增假信息和請假信息等，如圖11所示。

圖11 個人年假信息

3 結束語

本論文主要闡述了企業員工年假管理系統所關聯的信息。系統由登錄/退出模塊、修改個人密碼模塊、個人年假信息模塊、員工管理模塊、管理員管理模塊和日志管理模塊等6部分構成。采用的技術為Spring、Struts2、MyBatis、session等。系統運行效果良好，支持設計的所有功能，在可用性良好的前提下，保證了系統的健壯性和擴展性。

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