淺談鄉鎮林業檔案管理

趙樹龍

（圍場滿族蒙古族自治縣朝陽灣鎮人民政府 河北 圍場 068450）

淺談鄉鎮林業檔案管理

趙樹龍

（圍場滿族蒙古族自治縣朝陽灣鎮人民政府 河北 圍場 068450）

隨著林業的發展，鄉鎮林業的業務越來越多，檔案也越來越豐富，如何管理好鄉鎮林業檔案，筆者認為應該做好下面幾項工作：

1 建立總檔案目錄

建立一個科學合理的檔案目錄是檔案管理的關鍵，如果沒有一個科學合理的檔案目錄，管好一個檔案根本就無從談起。檔案目錄要首先在電腦中建立，建立林業檔案管理(總目錄)，再建立下一級目錄，如退耕還林(子目錄)、京津風沙源治理工程(子目錄)、公益林管理(子目錄)、林政經營管理(子目錄)、林業檔案其他目錄，然后在各級子目錄下建立更下一級目錄。在電腦中建立以后，要建立一本總的檔案目錄，并在檔案廚中有一專門位置存放檔案目錄。

2 做好檔案新增項目的管理

建立檔案目錄后，如果有新增業務或新增項目，要隨時更改目錄，并且電腦檔案目錄要和檔案廚中目錄同步更新，為此，檔案廚目錄要用活頁紙張，以方便隨時更新目錄。過了保存期限的檔案，要及時處理，經鄉鎮主管領導同意，單位負責人批準，設立銷毀記錄，銷毀現場所有在場人簽字。

3 檔案室的管理

鄉鎮林業檔案要有專門的檔案室，檔案室要上鎖，鑰匙由鄉鎮林業站在職人員隨時掌握，并由鄉鎮辦公室備份一把鑰匙，林業站站長備份一把鑰匙。相關人員更換工作崗位或者退休，要做好交接手續，并交接好檔案，以保證工作的連續性。檔案室禁止閑散無關人員進入。相關工作人員進入檔案室，也要注意衛生，保持清潔。注意防火、防盜、防蟲、防霉。

4 檔案的查閱

檔案的查閱非常重要，因為檔案存在的意義，就是為了方便相關工作人員查看、管理、修正，并服務于社會。林業站工作人員可以隨時隨地查閱這些檔案，鄉鎮其他工作人員查閱這些檔案，必須由主管領導批準才可以進行查閱。社會上相關人員查閱檔案，必須找主管領導簽字批準之后才可以進行查閱，并且建立檔案查閱記錄，并由查閱人員提供身份證明、簽字之后才可以查閱。