●廖方容
信息化管理系統在兒童疫苗接種中的應用
●廖方容
在兒童疫苗接種中,信息化管理系統得到了廣泛應用,為了確保信息化管理工作得以全面展開,一定要加強需求獲取分析,以此結合實際情況,構建合理、科學的信息化管理系統,為兒童疫苗接種工作的落實奠定堅實的基礎。為此,本文在分析信息化管理系統應用的基礎上,闡述兒童疫苗接種中信息化管理系統應用不足與改進措施。
兒童;疫苗接種;信息化管理系統
兒童疫苗接種與下一代健康成長息息相關,涉及了千家萬戶的幸福生活,受到了人們的高度重視。在未實施信息化管理以前,受兒童數量眾多、疫苗接種繁雜、接種時間跨度大、資料錄入復雜等因素的影響,導致疫苗接種易出現漏種、漏登、錯登等問題,導致兒童健康成長受到影響[1]。而通過信息化管理系統的實施,可對兒童疫苗接種工作予以規范,實現了接種信息個案管理,極大的提高了疫苗接種率。本文現對信息化管理系統在兒童疫苗接種中的應用予以如下綜述。
按照國家有關要求建立信息化管理系統,配置專用電腦、打印機、兒童疫苗接種信息數據庫等,系統還與中國電信網絡平臺連接,便于數據傳輸,收發信息。
(1)對初次來社區進行疫苗接種的兒童建立條形碼,作為身份識別標識,并錄入兒童基本信息,根據兒童出生年月制定疫苗接種方案。在每次接種時,均可用信息化管理系統識別兒童身份,之后了解兒童疫苗接種情況,還可以為家長打印具有一類、二類苗區別標識預約單,有利于更加直觀、全面的了解兒童疫苗接種程序及有關知識[2]。(2)完成疫苗接種當日,信息化管理系統可準時完成接種情況統計、分析等工作,便于后續工作展開。(3)可對即將超過接種日期而未及時接種的兒童予以提醒,向兒童家長發送信息,說明兒童疫苗接種時間,便于兒童準時接種。
在兒童疫苗接種工作中,各單位從業人員的計算機水平各不相同,導致信息化管理系統應用與普及受到限制。同時,部分社區的工作人員是臨時聘用,薪資待遇比較差,更換較為頻繁,導致兒童疫苗接種信息無法及時錄入或者準確錄入信息化管理系統,導致相關工作無法全面展開。
在個別社區,根本沒有專門記錄兒童疫苗接種信息的計算機,即使有計算機,也存在老化、其他系統安裝較多等問題,導致工作沖突或者工作量增大,不利于數據信息的當場錄入,造成工作延時,易出現差錯,影響了兒童疫苗接種的后續展開。
目前,外地流動兒童的疫苗接種信息還無法實現共享,導致一些流動兒童疫苗接種受到影響。在此形勢下,疾控中心無法準確獲得兒童疫苗接種的準確信息,也就無法建立相應的檔案,使得兒童疫苗接種情況出現脫節,影響了兒童的健康成長。一旦外地流動接種證丟失,將無法彌補!
一般來說,工作經費均由各疾控中心自籌,而系統運行、維護、軟硬件更新及人員培訓等都需要大量經費,導致出現經費不足的情況,使得正常工作受到影響,無法持續開展兒童疫苗接種工作。
組織從業人員進行專業知識學習,并且了解計算機操作程序,以此為信息化管理系統的應用提供可靠保障。同時,盡量提高從業人員的待遇,聘請固定的從業人員,進而保證兒童疫苗接種工作有效落實[3]。
在兒童疫苗接種信息化管理工作中,為了保證工作順利進行,一定要購置相應的計算機,建立信息化管理系統,錄入兒童疫苗接種信息,以此保證相關工作全面展開。同時,注意對計算機系統予以及時更新,并且盡量少安裝其他系統,保證計算機運行順暢,進一步提高工作效率。
隨著社會經濟的快速發展,信息化水平的不斷提高,信息化管理系統應用越來越廣泛。在兒童疫苗接種工作中,為了進一步發揮信息化管理系統的作用,應盡快開通國家平臺,實現兒童疫苗接種信息的共享,以此避免流動兒童相關信息的重復錄入,最大限度的提高工作效率與疫苗接種信息質量,為兒童疫苗接種工作的全面落實提供保障[4]。
在開展兒童疫苗接種工作的時候,為了充分發揮信息化管理系統的作用,應盡量落實分片負責制,以此加強監督,確保兒童疫苗接種信息化管理工作的全面展開[5]。除此之外,應加強各級政府對工作的重視,以此增加經費投入,實現硬件設備的購置,提高從業人員待遇,進而確保各項工作全面落實。
從某種程度上而言,信息化管理系統實現了管理的透明化,確保了信息的真實性、可靠性,并且能夠讓家長直觀了解兒童疫苗接種程序,同時通過短信發送,說明兒童疫苗接種時間、種類等。由此可以看出,在兒童疫苗接種中實施信息化管理系統,不僅可以保證兒童準時接種,還可以提高工作效率與家長滿意度,值得臨床全面借鑒與應用。然而,在實際應用中,還存在著一些不足,需要進行有效改進,這樣才可以達到預期的工作效果。由此可以說明,在兒童疫苗接種中實施信息化管理系統,應針對不足,提出有效的改進措施,進而充分發揮其應有的作用。
(作者單位:貴陽市第六人民醫院)
[1]解麗娟,周德娟,陶彩霞等.我市在產科推行兒童預防接種信息化管理的建議[J].中國社區醫師(醫學專業),2012,14(3):361.
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[3]李劍飛.2013年婺城區某鄉鎮本地兒童和流動兒童疫苗接種率調查分析[J].中國農村衛生事業管理,2015,35(2):180-182.
[4]何宇蘭,溫萬敏,周運招等.興寧市兒童預防接種信息管理系統實施狀況[J].海峽預防醫學雜志,2015,21(3):74-75.
[5]李進娥,蔣萍,張文靜.信息化管理系統在兒童疫苗接種中的應用及效果[J].護理研究,2010,24(36):3366-3367.