加強檔案管理 提升農村公路養護水平

徐 學

克山縣農村公路管理站，黑龍江 克山 161600

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加強檔案管理 提升農村公路養護水平

徐 學

克山縣農村公路管理站，黑龍江 克山 161600

交通是制約地區經濟發展的重要因素之一，尤其我國農村經濟發展不均衡，如何改善農村交通環境，促進農村經濟發展受到國家職能部門的高度重視。農村公路管理站應積極響應國家號召，從農村公路檔案管理入手，將農村公路養護當做工作重點加以認真落實，為改善農村交通環境做出應有貢獻。

一、提高檔案管理認識

農村公路檔案記錄著農村公路實施的相關細節，包括施工工藝、施工方法、以及施工中的特殊處理等內容，可為公路的養護提供重要的參考，因此，為提高農村公路養護水平，及時處理公路使用中出現的問題，基層職能單位應將檔案管理當做工作重點。

首先，領導應提高檔案管理認識。農村公路檔案管理中，職能單位領導起著極其重要的作用，因此，單位領導應發揮充分的帶頭作用，提高對公路檔案管理的認識，將農村公路檔案管理當做工作重點加以部署，并做好對檔案管理工作的監督，確保農村公路檔案管理工作的認真落實。其次，做好檔案管理宣傳工作。為提高檔案管理人員責任意識，職能單位應做好檔案管理宣傳工作，使檔案管理人員充分認識到該項工作的重要性。例如，定期開展檔案管理知識學習活動，組織檔案管理人員學習農村公路檔案管理知識，明確檔案管理工作重點，確保檔案管理的完整性，為農村公路養護工作的高效開展提供依據。最后，定期召開檔案管理總結工作。職能單位應定期召開檔案管理工作座談會，了解檔案管理工作進展情況，以及在檔案管理工作中遇到的問題，結合單位實際積極尋找有效的解決辦法，不斷提高檔案管理水平。另外，在保證公路檔案管理工作認真落實的基礎上，結合農村公路養護實際，積極探索農村公路養護的新模式、新方法，尤其注重構建完善的農村公路養護工作機制，促進農村公路養護工作的高效落實，延長農村公路使用壽命，為農村更好、更快的發展，創造良好條件。

二、完善檔案管理制度

農村公路檔案管理工作中，部分地區應對管理制度不重視，給農村公路養護工作的開展產生較大不利影響，如檔案殘缺、遺失等，因此，為確保農村公路檔案管理工作順利實施，職能單位應結合自身實際，積極完善檔案管理工作制度。

首先，完善管理制度缺陷。一些地區基層職能部門不注重農村公路檔案管理工作，要么根本不制定工作制度，要么制定的工作制度流于形式，落實性較差，在開展農村公路養護工作時不能及時找到有效資料，嚴重影響農村公路養護工作效率，因此，職能單位應從完善公路檔案管理制度入手，完善檔案管理制度，如結合轄區內容公路情況，對公路檔案進行明確分類、存放，并做好防腐、防潮、防蟲工作，避免公路檔案的損壞。其次，實施檔案專人負責制。一些基層公路檔案管理工作因人手不夠，或其他原因常常要求其他工作人員兼職檔案管理工作，這些兼職人員對檔案管理知識根本不了解，而且責任心薄弱，導致公路檔案出現不同程度的損壞，因此，為防止這些不良情況的發生，基層職能單位應根據轄區內公路狀況以及公路檔案管理工作內容，指派具有檔案管理知識的人員專門負責檔案管理工作，促進公路檔案管理工作的認真落實。最后，制定獎罰相關獎罰制度。一些基層單位工作環境差、公路檔案管理人員的工作積極性不高，將一些檔案堆放在存倉柜中不再過問，管理混亂，不利于公路養護時的查閱，因此，基層職能單位應制定完善的獎罰制度，一方面，當檔案管理人員表現突出，順利完成檔案管理目標時應給予適當的獎勵，在肯定其工作的同時，調動其工作積極性。另一方面，檔案管理工作中出現過錯時應給予一定的懲罰，使其提高認識，自覺遵守相關規章制度，避免公路檔案管理工作的隨意性，保證公路檔案資料的完整性。

三、提升管理人員水平

眾所周知，管理人員是公路檔案管理工作的直接參與者，其業務水平直接影響管理工作的質量與效率，因此，基層職能單位應結合實際，積極采取有效措施提升管理人員的專業技能。一方面，向社會招聘高素質專業人才，專門負責公路檔案管理工作，提高公路檔案管理水平。另一方面，針對在職人員應為其提供學習機會，鼓勵其購買公路檔案管理相關書籍，或利用互聯網學習檔案管理知識，不斷為自己充電，提高檔案管理業務能力。同時，基層職能單位可定期組織檔案管理人員到其他單位交流、合作，借鑒其在檔案管理工作中的經驗。另外，必要情況下邀請一些業內權威人士，為公路檔案管理人員開展專業技能培訓，使其充分認識到公路檔案管理的技巧與方法，結合公路檔案管理工作實際，摸索出一套適合自己的管理方法，例如，針對新建設的公路，應及時跟進施工情況，注重相關資料的收集與補充，確保檔案資料的有效性與真實性。針對已經投入使用的農村公路，應結合檔案內容，對安全設施、綠化等情況進行定期清點，及時發現損壞情況進行維護，保證公路檔案管理工作的認真落實，促進農村公路養護水平的提升，為農村公路價值的充分發揮做好鋪墊。

四、結論

農村公路在改善農村交通環境，提升農村經濟發展上發揮關鍵作用，因此，應從加強農村公路檔案管理工作入手尋找相關策略，為農村公路養護工作的開展及養護水平的提高提供依據。本文通過研究得出以下結論：

(一)農村公路檔案是農村公路實施中各種資料的集合，是開展公路養護工作的重要依據，為保證農村公路養護工作符合相關規范要求及當地環境，基層職能單位應提高認識，將公路檔案管理工作當做重點加以認真落實。

(二)考慮到部分地區農村公路檔案管理工作中存在領導不重視、管理制度不完善以及管理人員業務能力差的情況，基層職能單位應立足自身工作實際，做好認真分析，尤其領導層應提高認識，做好公路檔案管理工作的全面部署，積極完善相關管理制度，充分利用現有資料提高管理人員專業技能水平，保證公路檔案管理工作的圓滿完成。

[1]王艷青.淺談當前農村公路檔案管理——加強管理質量，提升農村公路養護水平[J].建筑知識.

[2]王源.農村公路養護管理水平與質量的提升建議初探[J].江西建材，2016，22：160.

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