檔案管理工作問題初探

商利民

寬城滿族自治縣政務服務中心，河北 承德 067600

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檔案管理工作問題初探

商利民

寬城滿族自治縣政務服務中心，河北 承德 067600

檔案管理關系到社會和民生的各個方面。因此，從這個角度出發，新時期我們深入研究檔案管理相關內容有著非常重要的現實意義。本文從探討現階段我國檔案管理工作中的基本問題出發，詳細闡述了檔案管理工作所占據的重要性和重要地位。而后又深入分析了現階段我國檔案管理中的基本問題所在。最后，結合自身多年工作研究經驗，筆者進一步提出了相應的改善策略。

檔案管理；現狀；問題；完善性策略

一、檔案管理深入研究的重要意義

我們通常所說的檔案是在三種層面中形成的，這三種層面即為：1、國家機構；2、社會組織；3、個人。需要指出的是檔案的產生環境必然是在一定的社會活動當中，它是作為我們今后保存備查的實際文件，擁有多種多樣載體和表達方式。筆者認為，檔案記錄了人類社會活動的方方面面，源自于實踐活動而尊重于社會活動。

要知道，古代的時候，文字尚未形成之初，古人都是用結繩和刻契來對于記憶和行為進行保存并用來與人溝通和交流。對于人類來說，記憶是尤為重要的，而檔案就是傳承記憶的具體工具之一，這可以幫助我們在歷史的長河當中具體去追尋真實的源泉。

二、現階段我國檔案管理工作中的問題所在

(一)關于我國檔案管理工作被重視程度低，硬件匱乏的現狀

縱觀我國發展歷史，檔案管理工作的歷史可謂是十分悠久，然而在很多時候，檔案管理工作都被視為雞肋，更談不上重視了。因此，很多時候，檔案管理部門在進行人力和物力資源分配的時候很難獲得話語權，更談不上獲得足夠的硬件支持了。更有甚者，一些領導對檔案管理工作缺乏重視，從思想上認為檔案管理工作可有可無，根本不需要投入。當然，也有一種可能性就是當我們在一定時期內對檔案管理部門進行投入之后，沒有在短期內收到相對可觀的效果，這也就影響了領導對于檔案管理部門的判斷。事實上，如今的時代是信息化高度發達的時候，從這個角度出發，傳統的檔案管理模式和檔案管理理念已然不能滿足當前社會發展的需求。如果，我們在這個層面上沒有足夠的投入，必然將會給和檔案相關的工作帶來極大的困擾。

(二)關于現階段我國檔案管理人才引進不足且專業素養和職業素養較低的現狀

事實上，當前的檔案管理部門很多時候都已經成為了政府的邊緣部門。這也直接體現在很多時候檔案管理部門都沒有得到足夠人才引進機會。相關調查研究資料顯示，我國很多檔案管理單位其管理人員很多都是由兼職人員組成，這些人很少參加過實際的檔案管理專業培訓，更有甚至不是其他專業的兼職人員。長此以往，這將嚴重影響我國檔案管理事業的深化開展。

(三)關于現階段我國檔案管理制度不健全，效率低下的現狀

筆者認為，相較于其他同級部門來說，檔案管理部門制度不健全的問題是非常明顯的。通過深入研究現有我國檔案管理相關制度，我們不難看出這些規整制度相對來說是比較落后的。要知道，如今已然是信息化高度發展的時代，如果還要沿用傳統的檔案管理模式和管理制度必然會造成對資源的極大浪費。另外，現有檔案管理部門的人事管理制度也不健全，沒有引用適當的人才競爭體系和競爭機制，這也在很大程度上使得檔案管理人員積極性不高，沒有形成良好的工作和進取氛圍。

三、新時期檔案管理工作策略分析

(一)關于要進一步加強對檔案管理工作的重視程度，增加現代化硬件設施

事實上，檔案管理工作無論到什么時候都是非常重要的系統性工作，且不是一朝一夕能完成的工作。雖然，我們在加強檔案管理工作的投入之后短期內也許無法體會到具體的效果，當就其長遠發展來看，則是推動我國社會經濟快速發展的及時所在。所以說，我國檔案管理職能部門應當提升對檔案管理工作的足夠重視，同時也要加強對檔案管理工作的宣傳和普及意識。筆者認為，只有當全民都形成了對檔案管理工作的重要意識，才能從根本上推動我國檔案管理事業快速發展。另外，在如今信息時代下，我們應當順應時代的發展，從時代的角度和特點加強對檔案管理硬件設施的改善，深化計算機及網絡等現代化手段的實際運用，要形成長期性的良好循環。

(二)關于要加強檔案管理工作專業人才的引進和培訓工作

事實上，對于檔案管理事業來說，人才的作用是非常明顯的。從這個角度出發，我們必須正視新時期我國檔案管理工作的人才引進和培養工作，讓更多有能力的人能夠發揮出其應有的效能。另外，對現有在職的檔案管理人員來說，我們還必須要進一步加強對其的培訓工作，全面提升其自身的專業素質和素養，從而全面推動我國檔案管理事業深入發展。

(三)關于要進一步健全檔案管理制度，提升檔案管理工作效率

相關調查研究資料進一步顯示，歐美一些發達國家對于檔案管理的體系建設和實際建設有其獨到之處。我們在建設有中國特色檔案管理體系的同時也要汲取國外先進的管理理念和管理模式，進一步對我國現有檔案管理制度進行革新，全面發揮出檔案管理工作應有的效能，全面提升檔案管理工作效率。

四、結束語

總而言之，檔案管理工作是一項非常重要而且非常研究的系統性研究工作所在，應當引起我們足夠的重視。事實上，我國檔案管理工作在多年的發展當中取得了很多傲人成就的同時也暴露了不少問題所在。關于這些問題，筆者在本文中做了系統的論述分析，在這里就不再一一贅述了。筆者從事檔案管理工作多年，本文是一些心得體會所在，希望能對同行起到借鑒作用。未來，我們要進一步完善現有問題，努力為我國現代化建設增磚添瓦。

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