廣播電臺檔案管理實踐分析與建議

胡 虹/杭州交通經(jīng)濟廣播電臺

廣播電臺檔案是廣播電臺在制作節(jié)目或舉辦活動時形成的具有保存價值的音頻、視頻、照片等資料，加強檔案管理工作，對于廣播電臺整體工作的推進有著重要的基礎(chǔ)保障作用。然而，目前廣播電臺檔案工作薄弱的現(xiàn)狀比較普遍，許多單位對檔案工作不重視，未將檔案工作列為單位的重要基礎(chǔ)工作予以規(guī)范推進，導(dǎo)致檔案管理大大滯后于單位業(yè)務(wù)工作開展，檔案工作對單位各項工作的基礎(chǔ)性保障作用發(fā)揮不出來。下面，本文就廣播電臺檔案管理存在的主要問題和改進建議作一思考。

1 主要問題分析

一是對檔案工作不重視。廣播電臺普遍對檔案工作的重要性缺乏基本認識，開展檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、工作部署、人財物保障不到位。甚至有些領(lǐng)導(dǎo)和部門認為檔案工作可有可無，檔案部門人員也認為工作干好干壞一個樣。

二是檔案管理制度執(zhí)行不到位。一方面，許多單位檔案管理制度不完備、檔案人員工作職責不明確，沒有或者不及時主動指導(dǎo)和催促相關(guān)業(yè)務(wù)部門移交工作中形成的檔案資料；另一方面，多數(shù)業(yè)務(wù)部門也不清楚制作節(jié)目或舉辦活動時形成的材料哪些需要收集歸檔，缺乏主動積累工作中形成的檔案并主動移交檔案室集中統(tǒng)一管理的意識，對于檔案收集的內(nèi)容、程序以及規(guī)范移交要求都不明確。以上種種原因?qū)е麓罅繖n案散存在負責節(jié)目制作、節(jié)目播出、活動策劃與執(zhí)行的部門或個人手中，未能實現(xiàn)檔案的集中統(tǒng)一管理，檔案形成不規(guī)范現(xiàn)象更是十分常見，如照片沒有標注文字說明、拍攝時間、作者等，同一盤錄音帶、錄像帶反復(fù)使用，珍貴聲像資料沒有保存，跨部門錄制重要節(jié)目或舉辦活動時沒有落實檔案資料收集責任等等。

三是檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)亟待提高。由于長期以來廣播電臺重業(yè)務(wù)工作輕檔案工作現(xiàn)象十分明顯，檔案人員隊伍建設(shè)十分薄弱，檔案人員缺乏必要的崗前培訓(xùn)、上崗后業(yè)務(wù)培訓(xùn)與再教育機會，檔案人員業(yè)務(wù)知識與技能提升困難重重，尤其是檔案人員缺少職業(yè)上升渠道，工作主動性、積極性和職業(yè)榮譽感都不強。

2 改進工作建議

第一，切實增強對檔案工作重要性的認識，加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。為此，要深入學習《檔案法》《檔案法實施辦法》、國家領(lǐng)導(dǎo)人對檔案工作重要性的論述和重要指示以及浙江省委辦公廳、省人民政府辦公廳《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》要求，從“依法治檔”的高度認識加強檔案工作的重要性和緊迫性，切實將檔案工作擺在應(yīng)有位置，與業(yè)務(wù)工作同部署同推進，營造開展檔案工作的良好氛圍。

第二，健全檔案工作規(guī)章制度，強化制度執(zhí)行力度。要按照法律法規(guī)要求，建立檔案工作機制，健全制度規(guī)范，尤其要明確單位檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案室、業(yè)務(wù)部門的職責分工；加強檔案業(yè)務(wù)工作環(huán)節(jié)各項制度的執(zhí)行，特別要嚴格按照檔案收集內(nèi)容、范圍、要求和移交的制度規(guī)范地開展工作。

第三，開展搶救性檔案收集和重點檔案收集。廣播電臺檔案由于集中統(tǒng)一管理落實不到位，許多檔案沒有得到妥善保管，安全隱患重重。為此，相關(guān)部門應(yīng)盡快開展深入調(diào)查摸底，加強檔案收集工作：一是加強對知名節(jié)目主持人工作檔案的搶救性收集。廣播電臺知名主持人開展工作中形成的檔案，往往涉及范圍廣、內(nèi)容重要、專業(yè)性強，具有較高的參考利用價值，應(yīng)當及時收集。二是加強對廣播電臺圍繞本地區(qū)中心工作制作節(jié)目或舉辦活動時形成檔案的收集。如2016年筆者所在電臺圍繞G20杭州峰會錄制了系列節(jié)目、舉辦了很多活動，形成了大量檔案，這些檔案十分重要，必須重點收集并完整保存。

第四，切實加強檔案人員隊伍建設(shè)。廣播電臺要盡快把檔案人員隊伍建設(shè)提到議事日程上，為開展檔案工作提供有力的人才保障。為此，必須為檔案人員提供崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)等培訓(xùn)機會；組織他們參加檔案學術(shù)講座論壇，拓寬工作視野、提升業(yè)務(wù)能力；更重要的是要為檔案人員提供職業(yè)上升渠道，激勵他們的職業(yè)自信心、自豪感，增強工作后勁。