省政府辦公廳、省檔案局聯(lián)合部署全省“最多跑一次”事項電子化歸檔工作

4月20日上午，省政府辦公廳、省檔案局在杭州聯(lián)合召開全省“最多跑一次”事項電子化歸檔工作部署會，全面貫徹落實省委、省政府“最多跑一次”改革部署，認真落實《浙江政務服務網(wǎng)電子文件管理暫行辦法》，部署推進政務服務網(wǎng)電子文件歸檔工作。省政府副秘書長陳廣勝、省檔案局（館）長劉蕓出席會議并講話，40個省直單位電子政務工作負責人，各設區(qū)市政府辦公室電子政務分管領導和技術負責人，各市、縣（市、區(qū)）檔案局分管領導參加會議，各市、縣（市、區(qū)）檔案局信息技術業(yè)務負責人和省檔案局有關部門負責人列席會議。

陳廣勝指出，電子化歸檔是實現(xiàn)“最多跑一次”改革目標的重要手段，是浙江政務服務網(wǎng)推進全流程在線辦理的關鍵環(huán)節(jié)。省檔案局和有關單位前期已經(jīng)做了很多工作，取得了很好成效，接下來還要重點抓好制定實施方案、完善標準規(guī)范、加強平臺建設、抓好進度落實等四個關鍵工作環(huán)節(jié)。他要求，各地各部門在推進工作過程中，要加強組織領導、明確職責分工、強化經(jīng)費保障和運維管理、完善監(jiān)督考核機制，為“最多跑一次”事項電子化歸檔工作提供堅強保障。

劉蕓強調(diào)，各級檔案部門和有關單位積極開展浙江政務服務網(wǎng)電子文件歸檔工作的理論研究和實踐探索，形成了較好的工作基礎和技術支撐，為全省推進“最多跑一次”事項電子化歸檔工作作了準備，但目前仍存在思想認識不到位、行動步伐跟不上、技術支撐保障不完善、制度規(guī)范供給相對滯后以及檔案數(shù)據(jù)開放共享力度不夠等問題。下一步要重點做好六方面工作：一是認真梳理適合在線辦理和電子化歸檔的行政權力事項清單，明確行政事項文件材料歸檔范圍和保管期限。二是抓緊做好在線歸檔模塊開發(fā)建設，推進在線歸檔模塊的配置應用。三是分政務服務網(wǎng)集中或分級部署等不同方式，加快推進電子文件管理統(tǒng)一平臺建設。四是按規(guī)定做好電子文件的歸檔和移交工作。五是積極做好館藏開放檔案數(shù)據(jù)資源和政務服務網(wǎng)電子檔案的共享利用工作。六是加快制定落實標準規(guī)范。同時，要處理好電子化歸檔工作與數(shù)字檔案館（室）建設、電子化單套歸檔方式與“紙質(zhì)+電子”雙套歸檔方式、電子化歸檔工作與大數(shù)據(jù)建設應用、電子化歸檔中檔案數(shù)據(jù)“保存”與“利用”、軟硬件投入與專業(yè)人才隊伍建設等幾個關系，全面推進全省“最多跑一次”事項電子化歸檔工作的落實。

省住建廳和衢州市檔案局在會上做交流發(fā)言。各市、縣（市、區(qū)）檔案局信息技術業(yè)務負責人參加會后的業(yè)務培訓。（省檔案局檔案電子文件登記與管理處）