高校檔案文化構(gòu)建新思考

■武文秀

高校檔案文化構(gòu)建新思考

■武文秀

大學(xué)文化是大學(xué)賴以生存、發(fā)展和完成社會(huì)責(zé)任的根本保證，高校檔案文化是大學(xué)文化的重要組成部分，它是大學(xué)文化的依賴載體，大學(xué)文化的建設(shè)離不開高校檔案文化的支撐。因此，如何構(gòu)建高校檔案文化，贏得大學(xué)文化建設(shè)中的話語(yǔ)權(quán)，是高校檔案館發(fā)展亟待解決的重要問題。

一、高校檔案文化與大學(xué)文化的契合

大學(xué)作為一個(gè)文化機(jī)構(gòu)，是文化傳承與弘揚(yáng)的基地，文化作為大學(xué)最關(guān)鍵和核心的價(jià)值，是大學(xué)辦學(xué)質(zhì)量最根本的體現(xiàn)，也是大學(xué)建設(shè)與發(fā)展的靈魂。“大學(xué)文化是大學(xué)在長(zhǎng)期辦學(xué)實(shí)踐的基礎(chǔ)上，經(jīng)過歷史的積淀、自身的努力和外部環(huán)境的影響，逐步形成的一種獨(dú)特的社會(huì)文化形態(tài)……是大學(xué)精神文化、物質(zhì)文化、制度文化和環(huán)境文化的總和。”

高校檔案是高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)直接形成的對(duì)學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。它真實(shí)地記載了大學(xué)的創(chuàng)業(yè)奮斗史，見證了大學(xué)長(zhǎng)期辦學(xué)實(shí)踐中形成的獨(dú)特的良好校風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)以及全體師生在教學(xué)、科研、管理、生活等各個(gè)方面共同創(chuàng)造并逐步形成傳承下來(lái)的傳統(tǒng)優(yōu)勢(shì)、特色或經(jīng)驗(yàn)，可以說高校檔案是大學(xué)文化積淀的原載體，是大學(xué)文化的貯存器，是大學(xué)寶貴的精神財(cái)富。

黨的十八大以來(lái)，習(xí)近平總書記一系列重要講話中強(qiáng)調(diào)用民族精神和時(shí)代精神，把中華民族團(tuán)結(jié)起來(lái)，建設(shè)成為一個(gè)文化共同體。在這種歷史進(jìn)程和時(shí)代命題當(dāng)中，大學(xué)作為構(gòu)筑民族思想文化的主陣地，責(zé)無(wú)旁貸地?fù)?dān)任著無(wú)可替代的歷史使命，那么，大學(xué)文化的建設(shè)就成為建設(shè)文化共同體的關(guān)鍵所在，所以，高校檔案作為大學(xué)文化的物化載體和原始記錄，高校檔案文化會(huì)始終處于大學(xué)文化的背景之中，因此，高校檔案文化的構(gòu)建一定要圍繞大學(xué)文化的建設(shè)，主動(dòng)擔(dān)當(dāng)大學(xué)文化建設(shè)的歷史責(zé)任，實(shí)現(xiàn)高校檔案文化與大學(xué)文化的契合。

二、高校檔案文化在大學(xué)文化發(fā)展中的構(gòu)建

1.打造特色高校檔案文化品牌

一所大學(xué)的大學(xué)文化首先體現(xiàn)在它的歷史和傳統(tǒng)中，具體表現(xiàn)在這個(gè)大學(xué)經(jīng)過長(zhǎng)期的辦學(xué)實(shí)踐逐漸積淀下來(lái)的一種內(nèi)在的辦學(xué)特色、基本定位以及學(xué)校建設(shè)的各個(gè)方面，而每一所大學(xué)深厚的文化背景、歷史淵源及這些自己獨(dú)特的傳統(tǒng)、優(yōu)勢(shì)和特色，都翔實(shí)地記錄在高校檔案中，那么，尋找高校檔案文化與大學(xué)文化的契合點(diǎn)，打造高校適合自己特色的檔案文化品牌，也是大學(xué)文化建設(shè)的特色工程。

以長(zhǎng)春中醫(yī)藥大學(xué)為例，作為弘揚(yáng)傳統(tǒng)中醫(yī)藥文化，培養(yǎng)高級(jí)中醫(yī)藥人才的中醫(yī)藥高等院校之一，自建校以來(lái)，至今已走出了任繼學(xué)、劉柏齡兩位國(guó)醫(yī)大師，國(guó)家級(jí)、省級(jí)名老中醫(yī)80余 人，他們?yōu)樽鎳?guó)的中醫(yī)藥事業(yè)奉獻(xiàn)了畢生精力，也在學(xué)校的創(chuàng)建發(fā)展過程中做出了重要貢獻(xiàn)，是學(xué)校的一張張名片。檔案館可根據(jù)這些名老中醫(yī)名單，通過宣傳鼓勵(lì)捐獻(xiàn)私人檔案，以“移交”“寄存代管”或“復(fù)制”等方式，收集或征集這些名老中醫(yī)檔案，范圍上盡可能廣泛，內(nèi)容上盡可能豐富，載體形式上盡可能多樣，凡是能從正面、側(cè)面反映他們活動(dòng)情況的材料均應(yīng)收集齊全，經(jīng)本人或家屬同意，定期舉辦名老中醫(yī)檔案展。作為一項(xiàng)特色系統(tǒng)工程來(lái)打造，這項(xiàng)工程不僅豐富了館藏，關(guān)鍵是利用學(xué)校的中醫(yī)藥文化特色，打造了檔案文化精品，為學(xué)校創(chuàng)造了良好的育人環(huán)境。

2.配合大學(xué)文化同步發(fā)展，宣傳高校檔案文化

高校檔案承載著高校深厚的文化底蘊(yùn)，高校檔案文化是大學(xué)文化的構(gòu)成要素，因此，高校檔案文化的構(gòu)建應(yīng)與大學(xué)文化同步發(fā)展，相互促進(jìn)。例如，長(zhǎng)春中醫(yī)藥大學(xué)2018年將迎來(lái)60周年校慶，那么這次活動(dòng)同樣也是積極開展學(xué)校檔案文化構(gòu)建的一個(gè)契機(jī)，主動(dòng)挖掘?qū)W校現(xiàn)有的館藏資源，有關(guān)學(xué)校歷史沿革、機(jī)構(gòu)變革、校址變遷、校園風(fēng)光的史料以及老照片、音頻、視頻、實(shí)物等載體形式檔案，以館藏資源為主，輔以向教職工、校友和社會(huì)各界征集來(lái)的展品，通過加工整理，借助網(wǎng)站、微信平臺(tái)各種現(xiàn)代化宣傳手段，舉辦一場(chǎng)大型、生動(dòng)鮮活的校史圖片展。再如，2016全國(guó)中醫(yī)藥院校針灸推拿臨床技能大賽在長(zhǎng)春中醫(yī)藥大學(xué)舉行，類似這種全國(guó)性的大型活動(dòng)，檔案館在大賽前可以聯(lián)系歷屆大賽的承辦高校配合收集相關(guān)的文字、圖片、圖像等第一手資料，舉辦一個(gè)大賽的宣傳展覽。

通過配合大學(xué)文化的同步發(fā)展，舉辦學(xué)校大型活動(dòng)的展覽，不僅能有效豐富大學(xué)文化，大力弘揚(yáng)大學(xué)特色文化，而且高校的檔案文化也以這些展覽為契機(jī)和展示平臺(tái)，讓師生了解檔案文化，宣傳檔案文化，讓師生體會(huì)到在大學(xué)文化建設(shè)中高校檔案文化價(jià)值的展現(xiàn)是不可或缺的。

3. 深化檔案編研工作，開發(fā)多元化檔案文化精品

高校檔案編研工作多年來(lái)都是檔案學(xué)界研究的主題之一，但現(xiàn)在大部分高校的檔案編研仍堅(jiān)持為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，為教育教學(xué)服務(wù)的原則，急功近利，為盡快出編研成果，僅僅停留在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及簡(jiǎn)單匯編的信息源上，如學(xué)校發(fā)文匯編、各類文種匯編、學(xué)校科研課題成果匯編等等，雖然一定范圍一定時(shí)期內(nèi)起到參考作用，但其局限性也較大。高校檔案館要參與到大學(xué)文化建設(shè)中來(lái)，就不能僅僅滿足于這種簡(jiǎn)單的文件堆砌成果來(lái)提供服務(wù)，而應(yīng)主動(dòng)深入挖掘具有孤本性的館藏檔案信息資源，進(jìn)行深入的二次加工、三次加工，發(fā)揮其文化價(jià)值，形成含金量高、價(jià)值豐富的檔案文化精品。

以長(zhǎng)春中醫(yī)藥大學(xué)為例，在大學(xué)文化建設(shè)中，檔案館的檔案編研工作，除以往的組織沿革、紅頭文件匯編、政策法規(guī)文件匯編外，還應(yīng)該與圖書館、博物館、宣傳部、組織部等部門合作，資源共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，結(jié)合學(xué)校的大學(xué)文化建設(shè)，參與編史修志，如校史、各個(gè)學(xué)院發(fā)展史、地方志等，本文認(rèn)為，檔案館是專門存史的，無(wú)論哪個(gè)部門管理校史展覽，都需要檔案館提供支撐，因此，校史工作應(yīng)納入檔案館職責(zé)的一部分，這樣，檔案館就更要加強(qiáng)編史治史的專業(yè)性，重在編研中“研”的成分，高水平完成編研任務(wù)，深入挖掘?qū)W校歷史和文化，開發(fā)本校多元化檔案文化精品，逐漸使檔案編研走上學(xué)術(shù)化、專業(yè)化的發(fā)展之路。

4.創(chuàng)建檔案館自身的獨(dú)特文化

大學(xué)文化的建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程，那么，高校檔案文化作為大學(xué)文化的一個(gè)子系統(tǒng)，檔案館自身文化的構(gòu)建也是大學(xué)文化的延伸與細(xì)化。本文認(rèn)為檔案館自身文化的構(gòu)建主要指其核心理念的塑造，即檔案館各種精神要素的綜合。每一個(gè)高校檔案館都應(yīng)明確其所承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)，規(guī)定其基本任務(wù)和宗旨，發(fā)掘并發(fā)揮特色，提煉出工作理念及服務(wù)理念，即存儲(chǔ)和傳播高校文化遺產(chǎn)，為全校師生及至社會(huì)提供檔案利用服務(wù)。

（作者單位：長(zhǎng)春中醫(yī)藥大學(xué)檔案館）