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“中印尼社會文化關系檔案展”亮相印尼雅加達

12月3日至6日，由國家檔案局和印尼國家檔案館共同舉辦的“中印尼社會文化關系檔案展”在印尼首都雅加達展出，國家檔案局副局長王紹忠、印尼國家檔案館館長穆斯塔瑞·伊勒萬出席首展開幕式并致辭，中國駐印尼大使館文化參贊周斌、印尼檔案文化大使瑞格蘭多、福建省檔案局巡視員林真等出席開幕式。

此次展覽是落實《中國國家檔案局和印尼國家檔案館檔案合作諒解備忘錄》的項目之一，以“中印尼社會文化關系”為主題，以檔案史料為載體。展覽分為兩個部分，第一部分為僑批檔案展示，包括“過番謀生，僑批溯源”“海上批路，匯通天下”“家書萬金，情系桑梓”“海邦剩馥，記憶永存”4個方面內容，展出福建省檔案館館藏有關印尼僑批檔案46組共82件；第二部分為“印尼華僑社會文化生活”，包括民主、經濟、教育、宗教、基礎設施、衛生、文化7個方面的內容，展出印尼國家檔案館館藏有關華僑華人相關檔案39件。

紐約現代藝術博物館開放數字檔案庫

近日，美國政府行政部門網站報道，推特賬戶數據統計顯示，過去30天，特朗普共向172萬關注者發送142條“推文”，日均4.7條，其中還常有驚人之語。但在2017年1月20日正式宣誓就職之前，當選總統還不是真正意義上的總統，他的“推文”算不算檔案，這的確是個問題。

為此，美國國家檔案局（NARA）首席檔案官勞倫斯·布魯維爾2016年11月16日簽發了一份題為《當選總統過渡小組有關材料檔案管理指導》的備忘錄。該備忘錄適用于特朗普和總統過渡小組全體成員。

備忘錄規定，在2016年至2017年總統交替期間，過渡小組是當選總統的代表，該小組所有成員產生或接受有關文件材料不屬于聯邦檔案或總統檔案，其性質屬于私人材料。但是，聯邦部門向過渡小組提供的匯報材料或與該小組的往來材料是聯邦檔案，必須依據相關機構檔案管理規定加以管理。

國際檔案理事會邀您來在線簽名

今年11月10日是《檔案共同宣言》（以下簡稱《宣言》）簽署5周年紀念日。為了紀念這個對全球檔案、文件及其相關領域具有重要意義的日子，國際檔案理事會向全球所有檔案工作者、文件管理人員以及普通公眾發出倡議，以實際行動共同紀念這一里程碑事件。

為了給廣大檔案工作者使用、推廣《宣言》提供便利，ICA官網對各種語言版本的《宣言》提供免費下載的打印版本，有需要宣傳海報的還可以聯系ICA負責宣傳的專家組成員。ICA主席大衛·弗里克說，通過在線簽名，表示您關心文獻遺產和公民權利，支持全球檔案工作者，他們的工作是為千秋萬代保管保護檔案遺產并提供利用。他強調，關注檔案不僅是公共和私人檔案機構及檔案工作者的責任，也是公民、決策者共同的集體責任，目前已有近4000人為《宣言》在線簽名，他期待有更多人馬上加入到這一行動之中，在2017年國際檔案日到來之前，將這一數字翻三番。在線簽名鏈接地址為www.ica.org/en/register-your-support-universal-declaration-archives，更多詳細內容請參見ICA官網（www.ica.org）。

美國總統換屆數字檔案怎么辦？

奧巴馬總統是美國歷史上首位“社交媒體總統”：第一個啟用白宮推特微博賬號（@POTUS），第一個在橢圓形辦公室用臉書網站直播的，第一個上YouTube視頻網站回答民眾提問，第一個玩快拍（Snapchat，一款閱后即焚的照片分享應用軟件）濾鏡的。

奧巴馬執政8年來，在白宮運用社交媒體方面起到了很大的助推作用。2009年，白宮重新改版官方網站，除了傳統的博客、RSS服務和電子郵箱，對臉書、推特、Flickr（網絡相冊）、微米兒（Vimeo視頻網站）、iTunes（蘋果公司的音樂軟件）、聚友網（MySpace，新聞集團旗下的社交網站）等時下流行社交媒體軟件也都“一網打盡”。2011年，白宮推出“我們人民”請愿平臺。目前該平臺擁有120萬個認證用戶，先后收到47萬條民眾請愿建議，凡聯名簽名人數超過10萬的請愿，白宮必須做出反饋，目前，該平臺已成為影響政府決策的重要平臺。

荷蘭國家檔案館數字時代檔案功能的實踐

荷蘭國家檔案館通過業務咨詢和指導，向更多機構部門介紹文件管理的知識；提供數字存儲庫服務，允許政府機構利用存儲庫管理自己工作中生成的文件，并實現與國家檔案館的共享；推動標準的制定和實施，積極參與到國際標準化組織信息與文獻標準技術委員會檔案、文件管理分技術委員會（ISO TC46/SC11）、國際檔案理事會，以及歐洲檔案行業標準的制定之中；推動相關法律法規的出臺，從立法層面推動電子文件管理；還有一點非常重要，就是轉變觀念，將履行文件管理職責這一行政行為提升到政府管理的戰略高度。